Aankoop Nederland

Kun je de aankoop niet gewoon doen via jouw professionele rekening? Het enige wat er namelijk verschilt met btw-plichtigen is dat jouw leverancier 21%btw moet aanrekenen en je geen gebruik kunt maken van intracommunautaire facturatie (waardoor er btw verlegging = "0% btw" zou worden aangerekend. Dus in jouw situatie is dit een gewone zakelijke aanschaf waarbij je 21% over de services en/of producten betaald.

Als je als btw-vrijgestelde een aankoop doet in het buitenland, gaan deze buitenlandse bedrijven 0% btw rekenen. Ze gaan de btw verleggen naar jou en 0% aanrekenen. En dan kom je inderdaad in het verhaal van de bijzondere btw-aangifte. Via zo'n bijzondere btw-aangifte moet jij dan wel de btw in orde brengen, want hij is verlegd naar jou. Dat betekent dat jij er iets mee moet doen en dus -> bijzondere btw-aangifte. Goed, dat voor de theorie :) Je kan dat gelukkig makkelijk oplossen door gewoon te bestellen als een particulier. Dan zal dat buitenlands bedrijf wel gewoon Nederlandse btw aanrekenen. Er wordt geen btw verlegd en jij moet niets speciaal doen. Dan kan dat nog steeds in je kosten trouwens. Je ondernemingsnummer staat er dan niet op, maar dat maakt eigenlijk niet uit. Gewoon dat factuur met Nederlandse btw in je kosten stoppen. Het volledige bedrag dan, inclusief de buitenlandse btw, als kost inboeken. En qua betaling mag je dat gewoon doen van je zakelijke rekening. Al maakt dat eigenlijk totaal niet uit vanwaar je zou betalen. Privé bankrekening, zakelijke bankrekening, het maakt voor je boekhouding of de fiscaliteit eigenlijk geen verschil.

Hoe kan het buitenlandse bedrijf de btw verleggen (intracommunautaire facturatie) als zij géén btwnummer van de klant op hun factuur kunnen vermelden? Dat accepteert de fiscus niet (tenminste niet in Nederland). Het bedrijf in Nederland is niet verplicht de btw te verleggen als er geen btw nummer is. In dat geval wordt er btw aangerekend over de bestelling. Dat kan met de gegevens van de Belgische niet-btw plichtige klant.