Btw-aangifte vergeten indienen? Zo los je het op

Een btw-aangifte vergeten kan gebeuren, sneller dan je denkt zelfs. Je bent zeker niet de eerste, we zien het regelmatig passeren via onze support.

Een vergeten btw-aangifte los je op, maar wacht er niet mee. De btw-administratie vult namelijk zelf iets in als jij het niet doet.

Ik ben mijn btw-aangifte vergeten indienen, wat nu?

Eerst het belangrijkste: er is geen speciale procedure. Geen apart formulier, geen uitleg die je moet meesturen, niemand die je moet bellen.

In Dexxter staat alles automatisch klaar. Je ziet welk kwartaal ontbreekt, de aangifte is al berekend op basis van je facturen en uitgaven, en de betaalinstructies staan er meteen bij. Jij kijkt na en dient in, net als anders.

Ook een kwartaal waarin je nog niet aan de slag was, staat klaar als lege aangifte. Dien die zeker in. Zonder aangifte blijft dat kwartaal voor de fiscus ontbreken, ook als er niets te melden was.

Is er btw te betalen, doe dat er dan meteen bij. Te laat indienen en te laat betalen zijn twee aparte boetes.

Welke boete riskeer je?

Dien je nu in, dan betaal je 100 euro per aangifte en per maand vertraging, met een maximum van 500 euro per aangifte.

Let op dat “per aangifte”. Twee vergeten aangiftes betekent twee keer de boete.

Daarnaast komt er een boete op de btw die je te laat betaalt. Die bedraagt 10% als je aangifte laattijdig was.

Dien je een aangifte laattijdig in, dan heeft de administratie ook vier jaar de tijd om die periode te controleren, in plaats van drie.

En als je blijft wachten?

Hier wordt het duurder, in twee stappen.

Na drie maanden vult de fiscus zelf iets in

Dien je niet in, dan maakt de administratie na drie maanden zelf een aangifte op. Dat heet een voorstel van vervangende aangifte en je krijgt het per aangetekende zending.

Het bedrag dat ze invullen is niet mild. Ze nemen het hoogste btw-bedrag uit je aangiftes van de voorbije twaalf maanden. Heb je nog geen aangiftes ingediend, dan rekenen ze met een vast bedrag van 2.100 euro.

Je hebt dan één maand om alsnog zelf in te dienen. Doe je dat, dan verdwijnt het voorstel, gelden jouw cijfers en blijf je in de boetecategorie van 100 euro per maand. Doe je dat niet, dan wordt de vervangende aangifte definitief en is dat bedrag verschuldigd.

Daarna kan je nog bezwaar indienen via Intervat, binnen zes maanden. Je geeft daar de juiste bedragen in en die vervangen dan die van de vervangende aangifte. Maar je bent op dat moment al veel verder van huis dan nodig.

Na vijf maanden verandert de boete van categorie

Vanaf dan spreekt de administratie niet meer van laattijdig indienen, maar van niet-indienen. En dat kost een pak meer:

• 500 euro per aangifte voor een eerste overtreding
• 1.250 euro voor een tweede
• 2.500 euro voor een derde
• 5.000 euro voor elke volgende

Of het een eerste of tweede overtreding is, bekijkt de administratie over de vier jaar voordien.

Kwam de betaling ook te laat, dan loopt die boete op tot 15% bij een definitieve vervangende aangifte.

Kortom: diezelfde vergeten aangifte kost je 100 euro of 500 euro, enkel afhankelijk van wanneer je ze indient.

En de interesten?

Moest je nog btw betalen in die laattijdige aangiftes, dan betaal je die btw later dan de bedoeling was. Daarop rekent de btw-administratie nalatigheidsinteresten aan.

Die worden per maand berekend, waarbij een begonnen maand als een volledige maand telt. Het tarief wordt elk kalenderjaar vastgesteld. Je vindt het actuele percentage bij de FOD Financiën.

Waar zie je je overzicht?

Wanneer je boetes en interesten moet betalen, verlies je snel het overzicht van wat je nog verschuldigd bent.

Gelukkig staat alles op één plek. Via MyMinfin bekijk je je btw-provisierekening. Daar zie je je beschikbare provisies, voeg je er nieuwe toe en vraag je een terugbetaling aan.

De FOD Financiën kan die provisies automatisch gebruiken om je schuld te vereffenen, boetes en interesten inbegrepen.

Betaal je je btw met een doorlopende opdracht? Controleer dan of je nog het juiste rekeningnummer gebruikt. Je vindt het actuele nummer bij de FOD Financiën.

Kan je een boete aanvechten?

Vragen kost niets, en het is de moeite.

Waren er uitzonderlijke omstandigheden waardoor je niet kon indienen, en was je te goeder trouw? Dan dien je een verzoekschrift tot kwijtschelding of vermindering in. Dat doe je het makkelijkst via MyMinfin, waar je stap per stap door het proces geleid wordt. Op papier kan ook, bij de directeur van het bevoegde centrum.

Vind je dat de vastgestelde feiten zelf niet correct zijn? Dan dien je geen verzoekschrift in, maar een bezwaarschrift. Dat vermeldt je identiteit, de beslissing waartegen je in bezwaar gaat en de redenen waarom.

Je maakt de meeste kans als het om een eerste overtreding gaat en je situatie ondertussen in orde is, met alle aangiftes ingediend.

De btw zelf en de aangerekende interesten zal je wel altijd moeten betalen.

Hoe vermijd je dit een volgende keer?

De meeste vergeten aangiftes komen niet van slordigheid, maar van onduidelijkheid. Over je startdatum, over wie wat indient, of over je btw-statuut.

Vier dingen die helpen:

1. Check je exacte startdatum bij je ondernemingsloket, niet in je hoofd. Het gebeurt vaak dat je al actief gezet bent in het kwartaal vóór je dacht te starten.
2. Maak bij een overstap van accountant zwart op wit wie welk kwartaal indient. Anders denken jullie beiden dat de ander het doet.
3. Weet dat je deadline de 25e is van de maand na het kwartaal, en dat die niet opschuift als het een zaterdag, zondag of feestdag is.
4. Zet je deadlines in je agenda dat je eraan herinnert, hou ze niet enkel in je hoofd 😉

In Dexxter krijg je een fiscale tijdlijn op maat van jouw dossier, met al je deadlines op één plek. En we loodsen je stap voor stap door je aangifte. Ook door een laattijdige.

Boekhouden. Maar geen seconde te veel.

Met Dexxter ga je nooit meer een btw-aangifte vergeten. Je boekhouding op orde. Zonder tijd, kosten of moeite.

Probeer 30 dagen gratis