Digital-first onboarding voor je team: hoe je kantoor sneller draait met een uniform proces voor eenmanszaken

In een groeiend boekhoudkantoor is een eenduidige manier van werken cruciaal. Niets vreet meer tijd dan dossierbeheerders die elk hun eigen methode hanteren voor het verwerken van kleine dossiers. Om echt schaalbaar te worden, heb je een proces nodig dat zo intuïtief is dat zelfs een nieuwe medewerker er direct mee aan de slag kan. […]

Hoe Stratevision.fin eenmanszaken laat doorgroeien naar vennootschappen

Bij Stratevision.fin draait alles om de “ambitieuze ondernemer”. Voor oprichters Veronique Van de Water en Kristel Smets is het bedienen van eenmanszaken geen administratieve last, maar een strategisch startpunt. Toch zochten zij naar een manier om deze dossiers efficiënter te beheren zonder in te boeten op hun rol als adviseur. “Ondernemers verwachten vandaag iets anders […]

Hoe zorg je ervoor dat data-entry verdwijnt zodat jij als accountant kan adviseren

De tijd dat je als accountant vooral werd betaald voor het overtikken van bonnetjes loopt definitief ten einde. De verwerking wordt steeds meer geautomatiseerd en gedigitaliseerd, waardoor de echte waarde van een boekhoudkantoor verschuift naar waar die hoort: strategisch advies en begeleiding. Maar om die rol echt te kunnen opnemen, moet de basis, de data-entry, […]

Uurtarief of abonnement? De beste prijsmodellen voor eenmanszaken in je boekhoudkantoor

De manier waarop we als accountants naar onze facturatie kijken, is volop aan het veranderen. Nu de “inputmassa” bij eenmanszaken wegvalt door automatisatie, verdwijnt ook de basis voor het klassieke uurtarief gebaseerd op inboekwerk. Hoe zorg je er dan voor dat deze dossiers rendabel blijven voor je boekhoudkantoor? Het antwoord ligt in het kiezen van […]

De BV-kweekvijver: waarom elke starter een kans verdient in jouw kantoor

In veel boekhoudkantoren worden eenmanszaken en starters nog te vaak stiefmoederlijk behandeld. Ze kosten relatief veel tijd en het rendement lijkt op korte termijn laag. Maar wat als je die visie omdraait? Wat als je deze dossiers niet ziet als een last, maar als de fundering van je toekomstige groei? Wouter Pieters van Van Coile […]

Hoe digitale dagontvangsten je team uren werk besparen

Vraag een dossierbeheerder naar hun grootste dagelijkse frustratie en de kans is groot dat het handgeschreven dagontvangstenboek bovenaan de lijst staat. Het is een tijdvreter die niet alleen voor irritatie zorgt, maar ook een reëel risico op fouten inhoudt. Bij Carbofisc herkenden ze dit probleem als geen ander: “Soms zijn die dagontvangsten geschreven in een […]

1 dossierbeheerder voor 80 eenmanszaken: Hoe Carbofisc schaalt

Voor Alain Carels, zaakvoerder bij Carbofisc, was de naderende Peppol-deadline van 1 januari 2026 hét moment om de werking rond eenmanszaken radicaal te herzien. “Puur met facturen verwerken halen we het in de toekomst niet meer,” stelt hij resoluut. De uitdaging voor zijn kantoor? Een groot volume aan kleine dossiers behappen met een beperkt team, […]

Waarom Paperbox Accounting weigert om eenmanszaken te weigeren

Yannick De Wael, oprichter van Paperbox Accounting, startte zijn kantoor met een duidelijke missie: toegankelijkheid. Waar veel kantoren noodgedwongen de deur sluiten voor starters omdat ze ‘te intensief’ zouden zijn, opende Yannick juist de deur. “Ik vond het triestig dat ondernemers nergens meer terecht konden,” legt hij uit. Dankzij de juiste technologie slaagt hij erin […]

Waarom jouw dossierbeheerders nog steeds bonnetjes najagen (en hoe dat stopt)

Vraag een gemiddelde dossierbeheerder naar zijn grootste frustratie en het antwoord is steevast: het eindeloos overtikken van gegevens en het najagen van ontbrekende bonnetjes. Marc Gielen, accountant bij Van Coile & Partners, herkent dit als geen ander: vóór de komst van Dexxter bestond zijn dag voor 50% uit data-input en rapportering. Vandaag ziet zijn wereld […]

Hoe je boekhoudkantoor weer rendabel groeit met eenmanszaken: De case van Van Coile & Partners

De meeste Vlaamse boekhoudkantoren herkennen deze paradox: de aanvragen stromen binnen, maar de personeelscapaciteit staat op rood. Wouter Pieters, Vennoot bij Van Coile & Partners in Drongen, ervaarde dit dagelijks. “Op een bepaald moment werd het te moeilijk om personeel te vinden,” legt hij uit. “We hebben toen besloten om kleinere eenmanszaken in bij- of […]