Je hebt een vaste job én een eigen zaakje ernaast. Dat is slim. Maar dan komt er iets bij: boekhouding. Facturen opstellen, kosten bijhouden, een btw-aangifte doen als dat moet. Klinkt ingewikkeld, maar dat hoeft het niet te zijn. Op deze pagina lees je precies wat de boekhouding van een zelfstandige in bijberoep inhoudt, wat de regels zijn en hoe je het zo simpel mogelijk aanpakt.
Als bijberoeper ben je officieel geregistreerd als zelfstandige, ook al werk je maar deeltijds voor eigen rekening. Dat betekent: je hebt dezelfde boekhoudkundige verplichtingen als een zelfstandige in hoofdberoep, alleen liggen je sociale bijdragen en belastingen anders berekend.
De boekhouding van een bijberoeper is in de meeste gevallen een vereenvoudigde boekhouding. Je hoeft geen jaarrekening neer te leggen. Wat je wél moet bijhouden:
Goed nieuws: als eenmanszaak in bijberoep val je onder de vereenvoudigde boekhoudregels. Geen dubbele boekhouding, geen neerleggingsverplichting. Wel: alles netjes bijhouden zodat je bij een belastingcontrole niets te vrezen hebt.
Dit is de vraag die de meeste bijberoepers stellen. En terecht: je kosten bepalen hoeveel belasting je betaalt. Alles wat je beroepsmatig uitgeeft, mag je in principe aftrekken van je inkomsten.
Beroepskosten zijn kosten die je maakt om je activiteit uit te oefenen. De fiscus kijkt of ze:
Als bijberoeper zijn dit de kosten die het vaakst voorkomen:
Je boekt je kosten op het moment dat je ze maakt, ongeacht wanneer je ze betaalt. In je belastingaangifte geef je het totaal van alle beroepskosten op voor het volledige boekjaar. Je hoeft dit niet per kwartaal te doen.
Dexxter categoriseert je uitgaven automatisch. Je ziet in één oogopslag welke kosten je hebt gemaakt en wat je kunt aftrekken. Geen aparte spreadsheet nodig.
Je mag een deel van je woonlasten (huur, energie, internet) aftrekken op basis van de oppervlakte die je beroepsmatig gebruikt. Gebruik je 15% van je woning als bureau, dan is 15% van die kosten aftrekbaar. Maak altijd een duidelijke berekening bij en bewaar die.
Als bijberoeper betaal je sociale bijdragen, maar je bouwt er geen extra sociale rechten mee op. Je bent immers al gedekt via je vaste job. Toch ben je verplicht om bij te dragen.
Je betaalt sociale bijdragen op je netto beroepsinkomsten als bijberoeper. Dat is je omzet min je aftrekbare kosten. Het tarief is hetzelfde als voor een hoofdberoeper: ongeveer 20,5% op je netto beroepsinkomen.
Als bijberoeper ben je vrijgesteld van sociale bijdragen zolang je netto belastbaar jaarinkomen onder een bepaalde grens ligt. Zodra je die grens overschrijdt, betaal je een bijdrage die start bij een minimum van ongeveer 99,96 euro per kwartaal (2026, indicatief). Naarmate je inkomen verder stijgt, neemt ook dit bedrag toe.
Je sociale bijdragen voor dit jaar worden berekend op basis van je inkomsten van drie jaar geleden. In de eerste jaren betaal je voorlopige bijdragen. Later volgt een afrekening. Zet een buffer opzij: reken op circa 20% van je netto beroepsinkomen.
Verdien je weinig als bijberoeper? Dan kan je in aanmerking komen voor een gedeeltelijke of volledige vrijstelling van sociale bijdragen. De grens en voorwaarden zijn strikt: vraag dat na bij je sociaal verzekeringsfonds (Acerta, Xerius, Liantis of een ander).
In Dexxter zie je een realtime prognose van wat je opzij moet zetten voor sociale bijdragen. Geen onaangename verassingen achteraf.
Dexxter berekent op basis van je facturen en kosten een realtime schatting van je te verwachten belastingen. Zo weet je altijd wat je opzij moet zetten.
Twee zaken die veel bijberoepers bezighouden: moet ik btw aanrekenen, en hoeveel belasting betaal ik op mijn bijverdienste?
Dat hangt af van je activiteit en je omzet. De hoofdregel:
Val je onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen? Dan vermeld je op je factuur: "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling. Btw niet van toepassing." Je rekent geen btw aan, maar je trekt ook geen btw af op je aankopen.
Je bijverdienste als zelfstandige wordt bij je overige inkomsten gevoegd en belast in de personenbelasting. De belastingdruk hangt af van je totale belastbaar inkomen. Als bijberoeper betaal je dus belasting aan het hoogste tarief dat voor jou geldt, want je bijverdienste wordt bovenop je loon als werknemer belast.
Stel: je verdient 1.000 euro bruto als bijberoeper. Je hebt 200 euro kosten. Je netto beroepsinkomen is dan 800 euro. Sociale bijdragen: circa 164 euro. Belastbaar inkomen: 636 euro. Bij een marginaal tarief van 50% betaal je circa 318 euro belasting. Je houdt netto circa 318 euro over van 1.000 euro omzet. Zet minstens 35 à 40% van je omzet opzij voor belastingen en bijdragen.
Dexxter is gebouwd voor Belgische eenmanszaken. Bijberoepers zijn onze grootste groep klanten. De tool is zo ontworpen dat je geen boekhoudkennis nodig hebt om alles correct bij te houden.
Facturen opstellen in minder dan een minuut Kies een klant, voeg je dienst toe en verstuur. Dexxter vult je btw-statuut, je Peppol-adres en alle wettelijke vermeldingen automatisch in. Geen fouten meer, geen vergeten verplichte velden.
Kosten bijhouden via foto of e-mail Maak een foto van je bonnetje met de app. Dexxter herkent het bedrag, de datum en de categorie via AI. Je uitgaven zijn altijd up-to-date, ook onderweg.
Btw-aangifte in 3 minuten Als je btw-plichtig bent, verzamelt Dexxter alle gegevens en maakt je aangifte klaar. Jij controleert en bevestigt. Klaar. Je hoeft zelf nooit meer op Intervat te zoeken waar je wat moet invullen.
Realtime belastingprognose Dexxter toont je op elk moment hoeveel je opzij moet zetten voor belastingen en sociale bijdragen. Op basis van je werkelijke inkomsten en kosten, niet op basis van schattingen.
Mobiele app voor onderweg Boekhoud je liever op je gsm? De Dexxter-app werkt op iOS en Android. Factuur versturen van op de trein? Bonnetje scannen na een klantbezoek? Het kan allemaal.
🇧🇪
Als bijberoeper combineer je je job met je eigen activiteit. Je hebt geen tijd om uren in spreadsheets te steken. Dexxter houdt alles bij terwijl jij bezig bent met je echte werk.
Weet je niet goed hoeveel belasting je gaat betalen? Dexxter berekent op basis van je werkelijke cijfers een realtime prognose. Zo zet je altijd het juiste bedrag opzij.
Elke aftrekbare kost die je vergeet, is geld dat je de fiscus te veel geeft. Dexxter helpt je je kosten bij te houden en correct te categoriseren, zodat je aftrekposten compleet zijn bij je aangifte.
De btw-regels, de Peppol-verplichting, de kleine ondernemingsregeling: Dexxter past zich automatisch aan. Jij hoeft de wetgeving niet te volgen.
Gemiddeld spendeert een Dexxter-klant minder dan een uur per maand aan boekhouding. Dat is de tijd van één vergadering.
Heb je een vraag over je btw-statuut, een factuur of een boekhoudterm? Dexxter-support antwoordt gemiddeld binnen twee uur op werkdagen. Geen extra kost.
Een bijberoeper die 3 uur per maand bezig is met zijn boekhouding (administratie, facturen, kosten bijhouden, aangifte) verliest 36 uur per jaar. Aan een uurtarief van 60 euro is dat 2.160 euro aan gemiste inkomsten of vrije tijd. Dexxter kost je 180 euro per jaar als je niet btw-plichtig bent. De rekensom maakt zichzelf.
Maandag 20u: factuur versturen na een project
Jasper heeft een logo gemaakt voor een klant. Hij opent Dexxter op zijn laptop, kiest de klant en voegt zijn dienst toe. Factuur verstuurd in twee minuten. De herinnering staat automatisch in als de klant niet betaalt.
Dinsdag op de trein: bonnetje scannen
Hij heeft een vakopleiding gevolgd en zijn treinticket bewaard. In de Dexxter-app maakt hij een foto. Het bedrag en de datum worden automatisch herkend en gecategoriseerd als opleidingskosten.
Zaterdag, eerste weekend van oktober: btw-aangifte
Jaspers btw-aangifte voor Q3 staat klaar in Dexxter. Hij controleert de cijfers, alles klopt. Hij bevestigt de aangifte. Tien minuten werk.
Februari: belastingaangifte voorbereiden
Jasper opent het belastingrapport in Dexxter. Zijn totale inkomsten, zijn beroepskosten, zijn sociale bijdragen: alles staat netjes op een rij. Zijn boekhouder of de aangifte zelf invullen: beide opties zijn nu in vijf minuten klaar.
"Vroeger had ik een Excel-bestand met facturen en een aparte map voor bonnetjes. Ik vergat altijd iets. Nu doe ik alles in Dexxter en weet ik dat het klopt."
| Functie | Excel / handmatig | Dexxter |
|---|---|---|
| Facturen aanmaken | ✓ (manual) | ✓ (automatic) |
| Juiste wettelijke vermeldingen | Controleer het zelf | Automatisch ingevuld |
| Peppol / e-invoicing | ✗ | ✓ |
| Betalingsherinneringen | ✗ | ✓ |
| Uitgaven bijhouden via een app | ✗ | ✓ |
| Opstellen van de btw-aangifte | Handmatig | Automatisch opgesteld |
| Realtime belastingprognose | ✗ | ✓ |
| Foutmelding wegens ontbrekende gegevens | ✗ | ✓ |
| Ondersteuning | ✗ | ✓ (avg. 2h response) |
| Prijs | Gratis (tijdsinvestering) | Vanaf €180 per jaar |
Excel is gratis, maar kost je tijd en vergroot de kans op fouten. Dexxter neemt de administratie van je over zodat jij je kan focussen op je klanten en je vaste job.
Dat is wettelijk niet verplicht voor een eenmanszaak. Maar het is sterk aangeraden: zo houd je je privé-uitgaven en beroepsuitgaven strikt gescheiden, wat je boekhouding en een eventuele controle veel eenvoudiger maakt.
Qua boekhoudverplichtingen is er nauwelijks verschil. Beide vallen onder de vereenvoudigde boekhouding als eenmanszaak. Het verschil zit in de sociale bijdragen (bijberoepers betalen minder en bouwen minder rechten op) en in de berekening van de belastingen (je bijverdienste wordt belast bovenop je loon).
Dat hangt af van je activiteit en je omzet. Onder 25.000 euro jaarlijkse omzet kan je kiezen voor de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. Val je boven die grens, of oefen je een activiteit uit waarvoor btw verplicht is, dan ben je btw-plichtig.
Wettelijk moet je boekhoudkundige documenten 7 jaar bijhouden. Digitale kopieën zijn officieel aanvaard. Dexxter bewaart al je facturen en uitgaven automatisch in de cloud.
Ja. De kosten van een boekhoudtool of een boekhouder zijn aftrekbare beroepskosten. Als je Dexxter gebruikt, is het abonnement dus volledig aftrekbaar.
Je kan een verbeterende aangifte indienen via Intervat. Dexxter bevat boetebescherming: als een boete het gevolg is van een softwarefout, betaalt Dexxter die terug. Maak je zelf een fout, neem dan contact op met de BTW-administratie of je boekhouder.
Gemiddeld minder dan een uur per maand. Dat is de tijd voor je facturen, je kosten en je kwartaalaangifte samen.
Ja. Bij het aanmaken van je account geef je je btw-statuut in. Dexxter past de factuurlay-out en de aangiftemodule automatisch aan. Verandert je statuut later? Je past het aan in je instellingen.
🇧🇪
01 — Je omzet groeit snel Boven 25.000 euro omzet per jaar word je btw-plichtig (tenzij je activiteit vrijgesteld is). Dat brengt wat extra administratie met zich mee, maar geen paniek: met een slimme boekhoudtool zoals Dexxter zet je die overgang vlot op en beheer je je btw-verplichtingen moeiteloos helemaal zelf.
02 — Je wil maximaal kosten aftrekken Een boekhouder weet welke kosten wél en welke kosten niet aftrekbaar zijn voor jouw specifieke activiteit. Als je twijfelt, kan één consultatie je honderden euro's besparen.
03 — Je activiteit wordt complexer Werk je voor meerdere klanten, heb je personeel in het vooruitzicht of wil je later een vennootschap oprichten? Dan is professioneel advies geen luxe.
04 — Je hebt te weinig tijd Als bijberoeper heb je al een drukke agenda. Als boekhouding je stress geeft, is uitbesteden een echte optie. Een boekhouder voor bijberoepers kost gemiddeld 500 à 1.500 euro per jaar, afhankelijk van de complexiteit.
05 — Je kreeg een fiscale controle Bij een controle wil je dat alles klopt. Als je nog nooit professioneel advies hebt gekregen, is dit het moment om dat te regelen.
06 — Je wil zelf de controle houden Veel bijberoepers kiezen voor een boekhoudtool zoals Dexxter en raadplegen een boekhouder enkel bij specifieke vragen. De combinatie van overzicht zelf houden en advies op maat levert het meeste op.
Facturen en offertes in detail
Kosten en uitgavenbeheer
Ja. De fiscus kan je vragen om kosten te bewijzen. Digitale kopieën zijn officieel aanvaard. Bewaar je bonnetjes minimum 7 jaar, ook als je ze al gescand hebt.
.svg){kind=small}
