Wat is een pro forma factuur

Een pro forma factuur is een voorlopige factuur die je stuurt voordat de daadwerkelijke betaling is gedaan. Het is geen echte factuur, maar een schatting van het bedrag dat je moet ontvangen. Je gebruikt een pro forma factuur bijvoorbeeld als je een bestelling bevestigt, maar nog niet hebt geleverd. Het is handig voor administratieve doeleinden. Een pro forma factuur moet de details van de transactie bevatten, zoals de producten of diensten, het bedrag, en het btw-tarief, maar de betaling is nog niet verschuldigd. Je moet enkel de echte factuur inboeken in Dexxter.

Hierbij vind je nog een voorbeeld van de pro forma factuur

Pro forma factuur
(Geen boekhoudkundig document – niet voor btw-aangifte)

Van:
[Je naam / zaak]
[Adres]
[BTW-nummer]
[Rekeningnummer]

Aan:
[Naam klant]
[Adres klant]
[BTW-nummer klant – indien B2B]

Datum: 11/06/2025
Pro forma factuurnummer: PRO-2025-003
Vervaldatum betaling: 18/06/2025

Opmerkingen:
– Dit is een pro forma factuur ter voorbereiding van betaling.
– De officiële factuur volgt na ontvangst van betaling.