.svg){kind=small}
Wat is een klantenlisting en kan iemand me een voorbeeld geven dat ik kan doorsturen?
Wat is een klantenlisting en kan iemand me een voorbeeld geven dat ik kan doorsturen?
Goede vraag! Een klantenlisting (ook wel btw-klantenlisting) is een jaarlijkse verplichting voor btw-plichtige zelfstandigen in België.
Dexxter maakt automatisch deze listing aan en geeft je via e-mails en notificaties aan om dit ook in te dienen.
De lijst bevat welke Belgische btw-plichtige klanten je meer dan € 250 (excl. btw) gefactureerd hebt in het voorbije jaar.
| Klantnaam | BTW-nummer | Landcode | Jaarbedrag excl. btw |
|---|---|---|---|
| Bouwbedrijf Jans | BE 0123.456.789 | BE | € 3.200,00 |
| Adviesbureau X | BE 0456.789.123 | BE | € 865,00 |
Dit overzicht moet je elektronisch indienen via Intervat. Je hoeft niets te melden over particuliere klanten of buitenlandse klanten. Als je géén klanten boven de € 250 had, moet je een nihil-aangifte doen.
Belangrijk:
Alleen voor Belgische btw-plichtige klanten
Enkel als je aan hen meer dan € 250 excl. btw factureerde
Deadline: meestal tegen 31 maart van het volgend jaar
Een XML voorbeeld zie je hier, maar Dexxter maakt dit dus voor jou aan, zodat je het enkel moet downloaden.
Up-to-date informatie vind je hier: https://eservices.minfin.fgov.be/intervat/static/help/NL/schemas_xml.htm
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<VatList xmlns="https://www.minfin.fgov.be/VatList" xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" SenderId="BE0123456789" ControlRef="BE01234567890001" SenderDate="2025-06-11" VersionTech="1.3">
<AgentRepr DecNumber="1">
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456789</VATNum>
<Name>Testbedrijf BV</Name>
<Street>Teststraat 10</Street>
<CityAndZipCode>1000Brussel</CityAndZipCode>
<Country>BE</Country>
</CompanyInfo>
</AgentRepr>
<DeclarantList SequenceNum="1" DeclarantNum="BE012345678900010001" ClientNbr="2" TurnOverSum="4065.00" TaxSum="0">
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456789</VATNum>
<Name>Testbedrijf BV</Name>
<Street>Teststraat 10</Street>
<CityAndZipCode>1000Brussel</CityAndZipCode>
<Country>BE</Country>
</CompanyInfo>
<Period>2024</Period>
<ClientList SequenceNum="1">
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0123456780</VATNum>
</CompanyInfo>
<Amount>0</Amount>
<TurnOver>3200.00</TurnOver>
</ClientList>
<ClientList SequenceNum="2">
<CompanyInfo>
<VATNum>BE0456789123</VATNum>
</CompanyInfo>
<Amount>0</Amount>
<TurnOver>865.00</TurnOver>
</ClientList>
</DeclarantList>
</VatList>
Probeer het vooral zelf uit. Zelfs als je nog geen ondernemingsnummer hebt, kan je al aan de slag.