Ik werk als zelfstandige kiné in een groepspraktijk. De patiënten die ik behandel, betalen maandelijks, na ontvangst van een factuur, op het algemene rekeningnummer van de praktijk. Na het maken van de facturen stort de praktijkhouder meteen het bedrag dat mij toekomt naar mij door, zodat ik geen last heb van eventuele wanbetalers ed.
Hoe boek ik deze inkomsten in in dexxter?
Optie 1: facturen
– de facturen staan op mijn naam en KBO-nummer, maar het rekeningnummer dat erop vermeld staat is dat van de praktijk. Mag dit dan in mijn boekhouding? De patiënten betalen namelijk niet rechtstreeks aan mij.
– de facturen worden automatisch gemaakt via ons softwareplatform CareConnect, wat ervoor zorgt dat de nummering van mijn facturen en die van mijn collega door elkaar loopt. Hoe los ik dit op in dexxter?
Optie 2: dagontvangsten
– heb ik de mogelijkheid om op de dag waarop de praktijkhouder mij betaalt, dit bedrag in te boeken als dagontvangst? Het gaat dan om een groot bedrag 1x/maand. Alle andere dagen zou ik dan €0 verdienen via dagontvangsten.
– ik heb wel steeds een compleet overzicht in excel van mijn inkomsten (gegenereerd door ons softwarepakket; “boekhoudkundig rapport”) dat ik eventueel extra kan voorleggen mocht een controleur inzage willen doen in mijn boekhouding, zodat ik de dagontvangsten kan verklaren. Jammer dat ik dit document niet kan ingeven in dexxter, want het is geen factuur.