Hoe self-billing factuur van buitenlands bedrijf inboeken?

Het verwerken van een self-billing factuur van een Duits bedrijf kan wat verwarrend zijn, maar hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om het correct in te boeken:

1. Controleer de factuur: Zorg ervoor dat de factuur alle vereiste informatie bevat, zoals je bedrijfsnaam, adres, BTW-nummer, een duidelijke beschrijving van de geleverde goederen of diensten, en de vermelding dat het een self-billing factuur is.
2. Boeken zonder BTW:
   • Aangezien er 0% BTW op de self-billing factuur staat, wordt de BTW verlegd (reverse charge mechanism) toegepast. Dit betekent dat de BTW-heffing naar jou als ontvanger van de dienst wordt verlegd.
   • Je boekt de factuur als een gewone inkoopfactuur zonder BTW. Vermeld duidelijk dat het om BTW-verlegd gaat.
3. BTW-aangifte:
   • Vermeld de verlegde BTW in je BTW-aangifte. Dit betekent dat je zowel de verschuldigde BTW als de voorbelasting aangeeft, wat resulteert in een nul-operatie (geen daadwerkelijke betaling).
   • Dit doe je door de factuurbedragen op te nemen in de rubriek voor intra-EU leveringen/diensten in jeBTW-aangifte.
4. Verwerking in je boekhouding:
   • Boek de kosten in de juiste categorie (bijvoorbeeld 'Kosten goederen/diensten').

Kortom, de factuur wordt geboekt zonder directe BTW-betaling, maar je geeft de verlegde BTW wel aan in je BTW-aangifte.