factureren aan gebouwen

AI geeft een uitgebreid antwoord op je vraag :

Een VME is een rechtspersoon, maar niet btw-plichtig (geen btw-nummer), en facturen moeten dus altijd met btw opgemaakt worden aan de VME zelf (met hun KBO-nummer), niet via 'btw verlegd'. Ze zijn juridisch een Belgische entiteit met een KBO-nummer, en voor de btw functioneren ze als een particulier (niet-btw-plichtig). Peppol is handig maar niet verplicht; facturen mogen via mail/PDF. 

1. VME is een Belgische Rechtspersoon, maar niet btw-plichtig:

• KBO-nummer (Ondernemingsnummer): Ja, een VME moet een KBO-nummer hebben. Dit is hun identificatie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en moet op alle officiële documenten (facturen, etc.) vermeld worden.

• Geen btw-nummer: Omdat een VME geen economische activiteit uitoefent met omzet, wordt ze geacht niet btw-plichtig te zijn. Ze vraagt dus zelf geen btw-nummer aan en dient geen periodieke btw-aangiften in. 

2. Facturatie aan de VME:

• Aan wie: Je factureert altijd aan de VME (de "Vereniging van Mede-Eigenaars"), niet aan de syndicus persoonlijk (tenzij het om zijn beheerskosten gaat).

• Met of zonder btw? Je moet altijd met btw factureren (meestal 21% op werk in onroerende staat, tenzij het 6% kan zijn).

• Geen 'btw verlegd': De regel 'btw verlegd' (waarbij de klant de btw zelf moet aangeven) is voorbehouden voor klanten die zelf periodieke btw-aangiftes indienen (zoals btw-plichtige bedrijven). De VME doet dit niet. 

3. Over Peppol:

• Niet verplicht: VME's zijn niet verplicht om Peppol te gebruiken.

• Wel handig: Het zou administratief makkelijker kunnen zijn, maar een PDF-factuur via mail is perfect legaal en gangbaar. 

Samenvattend voor jou:

• Vraag altijd het KBO-nummer van de VME op.

• Stuur de factuur naar de VME (naam + adres + KBO-nummer).

• Factureer met btw (meestal 21%) en vermeld het correcte btw-tarief op de factuur, conform de regels.

• Je kunt de factuur via e-mail sturen; Peppol is een optie, geen must.