Ik verleen dienst. Er zijn mensen die cash betalen, maar de meeste betalen per QR-code, of storten (komt niet altijd de dag zelf aan op mijn bankrekening), of storten nadien thuis (om verschillende redenen waar ik nu niet over uitwijd).
Ik dien dus overzicht te houden op wie al betaald heeft en wie nog niet. Dit gaat bij mij het gemakkelijkste in mijn papieren dagontvangstenboek. Ik noteer de diensten per dag, en schrijf er dan bij of en hoeveel er betaald is geweest. Als er niet betaald is geweest blijft dit open en het wordt afgevinkt als de betaling binnenkomt. Het betaalde bedrag zelf staat als inkomsten in de maand dat effectief betaald is geweest. Mijn maanden en jaaroverzicht is heel gemakkelijk: ik zie direct wie nog niet betaald heeft, en kan nogmaals herinneringen sturen.
Bij het inbrengen van de dagontvangsten digitaal, ben ik dit overzicht kwijt lijkt me? Of heeft iemand een alternatief antwoord hierop dat ook snel en efficiënt is?