Auto huren

Heb je geen eigen (bedrijfs)wagen, maar moet je toch af en toe de baan op naar een klant? Of heb je voor een specifieke opdracht een grote bestelwagen nodig om materiaal te vervoeren? Dan is het huren van een voertuig een erg handige oplossing. Ook platformen voor deelwagens (zoals Cambio of Poppy) zijn razend populair bij zelfstandigen.

Maar hoe zit dat fiscaal? Mag je de factuur van een huurauto zomaar inbrengen in je boekhouding?

Ja, een auto huren is een geldige beroepskost

De kosten voor het huren van een voertuig worden door de fiscus gezien als reguliere autokosten. Dit betekent dat ze fiscaal aftrekbaar zijn, zolang je het voertuig huurt voor professionele doeleinden.

De exacte aftrekbaarheid van de huurfactuur (en eventuele bijkomende brandstofkosten) hangt af van twee belangrijke factoren: het beroepsmatige gebruik en het type voertuig.

1. Het beroepsmatige gebruik

Je mag de huurkosten enkel inbrengen voor het deel dat je de wagen zakelijk gebruikt.

• Huur je een auto puur om naar een klant of congres te rijden? Dan is dat 100% beroepsmatig.
• Huur je een auto voor een heel weekend, waarbij je op vrijdag naar een klant rijdt, maar zaterdag en zondag de wagen gebruikt voor een privé-uitstap? Dan mag je enkel het zakelijke percentage inbrengen in je boekhouding.

2. De fiscale aftrekbaarheid (volgens type wagen)

Net als bij een eigen wagen, is de huurkost onderworpen aan de fiscale aftrekbaarheidsregels van het voertuig:

• Personenwagens (en deelwagens): Huur je een gewone personenwagen? Dan is het aftrekpercentage (na toepassing van je beroepsmatig gebruik) afhankelijk van de CO2-uitstoot en het bouwjaar van de wagen. Bij elektrische huurwagens ligt dit percentage vaak op 100%, bij brandstofwagens is dit een stuk lager. (Tip: Vaak staat de CO2-uitstoot vermeld op het huurcontract of de website van de verhuurder).
• Bestelwagens (Lichte vracht): Huur je een bestelwagen (bijvoorbeeld een busje bij Dockx of Europcar) om goederen te leveren of kantoormeubilair te verhuizen? Een lichte vracht is altijd fiscaal voordeliger en in de meeste gevallen 100% fiscaal aftrekbaar voor het deel dat je hem beroepsmatig gebruikt.

Wat met de brandstof en extra verzekeringen?

Moest je zelf nog tanken of opladen tijdens de huurperiode? Of heb je een optionele verzekering (zoals een afkoop van de franchise) afgesloten bij de verhuurder?

Al deze bijkomende kosten volgen exact dezelfde fiscale regels als de huur van de wagen zelf. Het brandstofticketje is dus voor hetzelfde percentage aftrekbaar als je huurfactuur.

Hoe verwerk je een huurwagen in Dexxter?

Heb je een factuur ontvangen van je autoverhuurbedrijf of een maandelijkse afrekening van je deelwagen-app? Zo verwerk je dit vlot in de Dexxter boekhoudsoftware:

• Voertuig aanmaken: Ook als je de auto niet bezit, maak je deze het best even aan als voertuig in Dexxter. Zo kun je de juiste CO2-uitstoot en je beroepsmatig gebruik instellen. Gebruik je telkens andere wagens via een app? Vraag dan even advies of je een gemiddelde wagen kan instellen, of bereken de aftrekbaarheid per specifieke rit.
• Kosten inboeken: Voeg de factuur toe en kies de betreffende kostencategorie, bijvoorbeeld Huur personenwagen, Huur lichte vracht of Autokosten algemeen.
• Automatisering: Dexxter past vervolgens volautomatisch de juiste fiscale aftrekbaarheidspercentages toe op basis van het voertuigprofiel dat je hebt gekozen. Zo hoef je de complexe berekening niet zelf te maken!