Parkeerboetes

Je bent gehaast op weg naar een belangrijke klant, let even niet op je snelheid of je vergeet je parkeerapp te starten… en ja hoor, prijs. Een paar weken later valt er een overschrijvingsformulier in de brievenbus. Aangezien je op dat moment overduidelijk voor je onderneming aan het werk was, is die boete dan een zakelijke kost die je in je boekhouding mag inbrengen?

Echte verkeersboetes: nooit fiscaal aftrekbaar

Laten we beginnen met de harde realiteit: echte geldboetes zijn nooit fiscaal aftrekbaar.

Zelfs als je de overtreding beging tijdens een rit die 100% professioneel was, mag je deze kosten niet aftrekken van je belastbare winst. De logica van de fiscus is simpel: een boete is een straf om gedrag te corrigeren. Als je dit als beroepskost zou inbrengen, zou de overheid in feite meebetalen aan jouw straf.

Dit geldt voor alle echte verkeers- en GAS-boetes, zoals:

• Snelheidsboetes
• Door een rood licht rijden
• Bellen achter het stuur
• Foutparkeren (bijvoorbeeld op het trottoir, een zebrapad, of een laad- en loszone)

De grote uitzondering: de parkeerretributie (wél aftrekbaar)

Er is één belangrijke uitzondering die vaak voor verwarring zorgt: de “parkeerboete” die je krijgt omdat je vergeten bent te betalen.

Stond je op een reglementaire, betalende parkeerplaats, maar ben je vergeten een ticketje te kopen of je app (zoals 4411) te starten? Het bonnetje dat je dan onder je ruitenwisser vindt, noemen we in de volksmond een boete, maar is juridisch gezien een parkeerretributie.

De stad of gemeente rekent je op dat moment simpelweg het (vaak dure) forfaitaire dagtarief aan voor die parkeerplek. Omdat dit wordt gezien als een vergoeding voor een dienst en niet als een straf, beschouwt de fiscus dit als een gewone parkeerkost.

Een parkeerretributie mag je dus wél inbrengen in je boekhouding. De aftrekbaarheid hiervan volgt exact dezelfde regels als de rest van je autokosten (op basis van je beroepsmatig gebruik en de fiscale aftrekbaarheid van je wagen).

Hoe verwerk je boetes in Dexxter?

Afhankelijk van het soort boete, pak je dit in je administratie anders aan:

• Parkeerretributies (vergeten te betalen): Geef deze simpelweg in onder de betreffende kostencategorie voor jouw voertuig (bijvoorbeeld Verzekering/kosten personenwagen of lichte vracht). Dexxter berekent automatisch de correcte aftrekbaarheid op basis van de instellingen van je voertuig.
• Echte boetes (snelheid, rood licht, foutparkeren): Omdat deze niet aftrekbaar zijn, betaal je deze het best gewoon met je privérekening. Zo houd je ze volledig uit je boekhouding. Heb je de boete per ongeluk toch betaald met je zakelijke bankrekening? Boek deze dan in Dexxter in als een Verworpen uitgave. Zo klopt je bankstand, maar weet de fiscus dat je hier geen onterecht belastingvoordeel uithaalt.