Boekhouding van KMO-Portefeuille Betalingen en BTW

Update van Dexxter (oktober 2026)

De Vlaamse Regering zet de kmo-portefeuille stop. Vanaf 1 januari 2027 kan je geen nieuwe steun meer aanvragen. In 2026 kan dat nog zolang het jaarbudget niet op is, en een lopende aanvraag kan je afronden tot en met 31 december 2027.

Sinds 1 februari 2026 krijg je voor advies enkel nog steun als het over cybersecurity gaat. Voor opleidingen binnen de thema's van VLAIO krijg je als kleine onderneming nog altijd 30% terug (45% voor cybersecurity of energie-efficiëntie), met een maximum van 7.500 euro steun per jaar.

Heb je nog een lopend dossier, dan blijft de uitleg hieronder over het inboeken bruikbaar. Alle details vind je op de website van VLAIO.

Ik heb net dezelfde vraag!

Dit was het antwoord vanuit Dexxter support:

Dat moet je als volgt doen, ik maak even een fictief voorbeeld hieronder :)

---------------------------------------
100 euro exclusief btw aan opleidingskost (even als fictief voorbeeld, dus 121 euro totale opleidingskost ingeboekt met 21 euro btw, 100 euro in de kosten)

30 euro (30% compensatie KMO-portefeuille) wil je nu gaan compenseren. Of wat het bedrag/percentage dan ook is, pas gerust aan waar nodig.

Die KMO-portefeuille kun je dan als volgt inboeken: eerst gewoon de factuur inboeken aan 100%, zodat je ook de btw kan recupereren op het volledige bedrag.

Vervolgens de KMO-portefeuille op basis van een document daarvan inboeken als een uitgave, maar dan als een creditnota (aanduiden in stap2) die je ook niet op de btw-aangifte wil opnemen (kun je ook aanduiden in stap 2). Dat dan voor het bedrag van de 30% compensatie en niet op de btw-aangifte omdat geen btw-impact is voor de KMO-portefeuille. Je wil gewoon de kost gaan verminderen, want de impact van die KMO-portefeuille moet natuurlijk tot uiting komen in de boekhouding.

Die creditnota (voor de compensatie van de KMO-portefeuille) mag je dan ook inboeken met dezelfde kostencategorie als de ingeboekt opleiding.

Update van Dexxter (oktober 2026)

Het budget van de kmo-portefeuille voor 2026 is sinds 15 oktober 2026 volledig op. Je kan dus geen nieuwe aanvragen meer indienen, en vanaf 1 januari 2027 stopt de Vlaamse Regering de kmo-portefeuille definitief. Heb je al een lopende aanvraag, dan kan je die nog afronden tot en met 31 december 2027.

Bron: VLAIO, 15 oktober 2026.