Peppol inclusief
Peppol deadline: 01-01-2026
00

Vermijd boetes

Community

DHL douanefactuur correct ingeven in Dexxter: foutmelding btw oplossen

KD
20/05/2026
Vraag

In 2025 Q4 gaf ik een factuur verkeerd in waardoor de btw niet is teruggestort.

Nu heb ik begrepen dat ik deze opnieuw kan ingeven in 2026 Q1 met de originele factuurdatum, door de fiscale datum te veranderen naar 2026-01-01.

Vorig kwartaal gaf ik enkel €18 btw in van duty tax processing.

Daarnaast waren er import export taxes van €2.772,73 die ik volledig kan terugvorderen.

Kan ik nu ingeven: incl. btw €2.772,73 / excl. btw €0,00?

Ik krijg hierbij een foutmelding: “Het bedrag incl. btw kan maximaal 21% hoger zijn dan het bedrag excl. btw.”

Kan u mij helpen om dit correct in te geven zodat de btw-recuperatie juist gebeurt en ik geen foutmelding krijg?

Geen paniek, dit is een veelvoorkomend struikelblok bij douanefacturen! Het probleem zit hem in hoe import taxes fiscaal behandeld worden. De €2.772,73 zijn géén btw — het zijn douanerechten of invoertaksen. Die zijn op zich niet terugvorderbaar als btw, maar wel aftrekbaar als beroepskost. Wat je wél kunt terugvorderen is de btw die DHL aangerekend heeft over die invoer. Dat btw-bedrag staat apart op de factuur. Correct ingeven: - Excl. btw: het bedrag van de douanerechten/invoertaksen (€2.772,73) - Btw: het btw-bedrag dat effectief aangerekend werd (bijv. €18) - Incl. btw: excl. btw + btw De foutmelding verschijnt omdat je btw probeert in te geven zonder een corresponderende grondslag (excl. btw = 0). Dat klopt inderdaad niet. Zet het bedrag van de douanerechten als excl. btw-bedrag en enkel de werkelijke btw als btw-bedrag. Tip: voor complexe douane- en importfacturen is even overleggen met een accountant de moeite waard — zeker als het om hogere bedragen gaat.
Stel een vraag
Stel uw vraag aan de Dexxter-community met meer dan 25.000 eenmanszaken en geverifieerde Dexxter-experts.

30 dagen gratis. Geen kredietkaart nodig.

Probeer het vooral zelf uit. Zelfs als je nog geen ondernemingsnummer hebt, kan je al aan de slag.

Community

Andere vragen van de community

Uitgaven boeken als beginnende zelfstandige zonder inkomsten in hetzelfde kwartaal
Herberekening voor sociale bijdragen inbrengen
Verplichte vermelding verkoopfactuur renovatie 6%
Hoe werken met voorschot op materialen bij bestelling
afschrijvingstabel
Security Pack op laptop
Douanekosten
Adminstratieve verplichtingen (ruime regio Aalst/Dendermonde)
aankoop verfbussen

Helaas! Onze community is momenteel enkel toegankelijk voor mensen die een proefperiode op Dexxter starten