BTW teruggestort door Nederlandse leverancier: hoe verwerken in Dexxter?

Volledig normaal dat dit verwarrend voelt, Tim! Als btw-vrijgestelde ondernemer mag je de btw op aankopen niet recupereren — je betaalt die gewoon mee als kost. Wat hier waarschijnlijk is gebeurd: het Nederlandse bedrijf heeft de Nederlandse btw teruggestort omdat ze jouw Belgisch btw-nummer herkenden en de levering intracommunautair mochten vrijstellen (0% btw). Dit is correct. Voor de verwerking in Dexxter: boek de originele aankoopfactuur in op het bedrag excl. btw (het bedrag dat je effectief betaalt na de terugstorting). De teruggestorte btw boek je als een creditnota of correctie op dezelfde aankooppost. Qua documenten: vraag aan het Nederlandse bedrijf een gecorrigeerde factuur of een creditnota voor de teruggestorte btw. Zo klopt je boekhouding aan beide kanten. Tip: lees zeker de blogpost over aankopen uit het buitenland als btw-vrijgestelde — die legt het systeem heel duidelijk uit.