Stel je voor: je zit rustig achter je bureau, denkt dat je administratie tiptop in orde is… en dan lees je dat vanaf 1 januari 2026 Peppol verplicht wordt. Geen stress: in dit artikel ontdek je hoe je als eenmanszaak in enkele minuten helemaal Peppol-ready bent.
Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd netwerk voor elektronische facturatie – vergelijk het met WhatsApp, maar dan voor facturen.
Vanaf 2026 geldt in België geen PDF’s van verkoopfacturen meer via e-mail (of gedrukte facuturen) als jij een Belgische btw-plichtige of btw-vrijgestelde ondernemer bent die verkoopfacturen verstuurt naar andere Belgische btw-plichtige of btw-vrijgestelde ondernemers
Meteen je eenmanszaak Peppol-ready met de juiste software
De makkelijkste oplossing is software die Peppol al ingebouwd heeft. Let daarbij op 3 dingen:
- Gebruiksgemak
Kies software die je niet wekenlang moet instellen. Bij Dexxter activeer je je Peppol-koppeling in een paar klikken.
- Slimme koppelingen
- Automatische inlezing van bankafschriften
- Automatische btw-aangiftes
- App om onderweg je boekhouding te doen
- Prijs
Geen verborgen kosten. Bij Dexxter zit Peppol gewoon in je abonnement (vanaf €180/jaar, €240/jaar voor btw-plichtigen).
Waarom Dexxter voor jouw eenmanszaak
Dexxter onderscheidt zich omdat het méér biedt dan enkel e-facturatie:
- Peppol is inbegrepen in je abonnement
- Boekhouding met automatische foutendetectie
- Btw-aangifte in 3 minuten
- Community van 10.000+ eenmanszaken
Kortom: een volledig boekhoudpakket waarin Peppol meteen geregeld is.
Met Dexxter in 5 Minuten Peppol-Proof
In orde maken met de Peppol-verplichting? In 5 minuten ben je klaar dankzij Dexxter. In 2 minuten maak je een account, daarna activeer je in 2 minuten de Peppol module zodat je een Peppol ID ontvangt, waarmee je in 1 minuteen een factuur naar je klant verstuurt. Zo ben je snel in orde met deze verplichting.
De kosten: minder dan je denkt
Voor een jaarabonnement van €180 (voor btw-vrijgestelden) of €240 (voor btw-plichtigen) krijg je:
- Volledige boekhoudsoftware inclusief Peppol
- Bankkoppeling & btw-aangiftes
- Smartphone-app voor bonnetjes
120% fiscaal aftrekbaar → netto kostprijs ca. €16/maand
Wat als je niets doet?
Als je op 1 januari 2026 nog geen e-facturen via Peppol kan versturen, dan ben je niet in regel met de wettelijke verplichtingen. Je riskeert administratieve boetes en praktische problemen in je dagelijkse bedrijfsvoering.
Concreet betekent dit dat je boetes kunt krijgen van €1500 tot €5.000 per overtreding. Ondernemingen die wel al op Peppol aangesloten zijn, mogen jouw pdf-factuur na 1 januari 2026 weigeren omdat deze niet conform de nieuwe regelgeving is.
Nog problematischer is dat je klanten hun btw niet meer kunnen recupereren op jouw facturen, wat hen financieel benadeelt en je klantrelaties onder druk zet.
Nu al starten?
Absoluut! Dexxter is al volledig klaar voor Peppol. Zo heb je tijd om alles uit te testen.
Conclusie
Peppol hoeft niet eng te zijn. Met de juiste software ben je in 5 minuten klaar en werk je zelfs efficiënter dan nu. De sleutel is kiezen voor een totaaloplossing zoals Dexxter die niet alleen Peppol ondersteunt, maar je hele administratie vereenvoudigt. Test nu 30 dagen gratis.
Start vandaag nog met de voorbereiding. Je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn als alles soepel verloopt vanaf januari 2026, terwijl andere ondernemers nog in paniek zijn.
