Verkoopfacturen voor diensten in 2023 nog aanmaken in 2024, mag/kan dat?

Ik zit met dezelfde vraag. Zoeken op internet geeft naar mijn inziens tegenstrijdige info.

Als je omzet in december hebt gemaakt, maar de factuur pas in januari kan versturen dan hoort deze omzet bij het vorige boekjaar.

Facturen uit 2023 die ook worden uitbetaald in 2023, boek je in 2023. Facturen uit 2023 die pas worden uitbetaald in 2024, boek je in 2024, omdat je het bedrag pas in dat boekjaar ontvangt.

Lijkt me dus een beetje tegenstrijdig? Dus weet nog steeds niet hoe het te doen, want ik moet nu een factuur aanmaken op 1 januari 2024 voor diensten gedaan in december 2023. Dat is omzet van vorig jaar (2023), maar wordt pas dit jaar (2024) gefactureerd en betaald.

Hoi CC,

Als ‘omzet maken’ hetzelfde betekent als ‘betaald worden’, is het voor mij al wat duidelijker:

• Als je bv. een webshop hebt en een klant in 2023 een bestelling plaatst en betaalt, maar het goed pas in 2024 wordt geleverd en gefactureerd, dan hoort de factuur bij boekjaar 2023.
• Als je diensten levert worden die vaak niet onmiddellijk betaald, dus horen ze bij het boekjaar waarin ze betaald worden.

Maar dan vraag ik mij weer af: wat met diensten geleverd en gefactureerd in 2023, maar die pas in 2024 worden betaald? Horen die dan ook al bij boekjaar 2024?

Update:

Ik heb zelf nog even gegoogeld en ik vind het volgende (= m.b.t. bvba’s, maar voor eenmanszaken gelden vermoedelijk dezelfde regels):

Op te stellen facturen

Hoe zit dat? Dit is eigenlijk het spiegelbeeld van de te ontvangen facturen. Uw bvba levert goederen of diensten in december 2017, maar de facturen daarvoor worden pas in 2018 opgemaakt.

Let op! Om een factuur te maken heeft u tijd tot de 15de van de maand die volgt op de levering of de voltooiing van de dienst, dus voor leveringen en diensten van december 2017 is dat tot 15.01.2018.

Wanneer boeken? Ook hier geldt het principe dat u de opbrengsten moet laten boeken in het boekjaar waarop ze betrekking hebben, dus nog in 2017. U kunt dus geen omzet verschuiven naar 2018 door met de factuur te wachten.

Wanneer belastbaar?U raadt het al… ook voor de opbrengsten volgen de fiscale regels de boekhoudregels. Facturen die u pas in 2018 opstelt voor prestaties of leveringen in 2017, tellen dus mee om het belastbaar resultaat van 2017 te bepalen.

Voorbeeld. U doet een levering op 05.12.2017. U heeft voor het opstellen van de factuur tijd tot 15.01.2018. Die factuur wordt ook pas in de btw-aangifte voor het eerste kwartaal, of eventueel de eerste maand, van 2018, opgenomen, niet in de btw-aangifte voor het laatste kwartaal van 2017 of december 2017. U moet ze echter wel al boeken in de omzet van 2017 en ze telt mee om de belastbare winst voor 2017 te bepalen.

Bron: https://ondernemingsdatabank.indicator.be/jaarafsluiting___facturen/spelregels_voor_te_ontvangen_en_op_te_maken_facturen/VLTAVEAR_EU10020501/7/related#:~:text=tot%2015.01.2018.-,Wanneer%20boeken%3F,met%20de%20factuur%20te%20wachten.

Dus: We hebben tot 15/01 de tijd om facturen aan te maken voor diensten geleverd in december en ze horen nog bij boekjaar 2023. Máár de btw-aangifte moet wel in het eerste kwartaal van 2024 gedaan worden.

Denk dat dit niet van toepassing is op eenmanszaken. Voor een eenmanszaak loopt het boekjaar altijd gelijk met het kalenderjaar, van januari tot december.

Dus als we een factuur in 2024 opstellen voor diensten in 2023 en de ontvangsten daarvan ook pas in 2024 ontvangen, horen die bij boekjaar 2024. Ik kon in 2023 geen factuur meer opmaken, want de laatste prestatie/dienst was op 31/12/2023.

Ah oké, dank je!