Gebruik je momenteel een andere methode om je boekhouding bij te houden, zoals Excel, een ander boekhoudprogramma of via een boekhouder, maar wil je overstappen op Dexxter? Dat kan, zelfs midden in het boekjaar!
Volg ons driestappenplan en ga meteen aan de slag met Dexxter om je boekhouding betaalbaar en begrijpbaar te maken.
Voor de overstap heb je enkele documenten nodig. Deze kun je exporteren uit je huidige boekhoudprogramma of opvragen bij je boekhouder. We hebben alvast een voorbeeldmail voor je om naar je boekhouder te sturen.
Hieronder leggen we uit wat je met deze documenten in Dexxter moet doen. Loop je vast? Ons supportteam helpt je graag!
Stap 1: Voeg je kosten toe op basis van je resultatenrekening
In de resultatenrekening vind je de gebundelde kosten van je eenmanszaak. Deze kun je in Dexxter invoeren als één bedrag per categorie. Heb je meerdere kosten binnen dezelfde categorie? Bundel deze dan en voeg ze samen toe in Dexxter.
Let op: Het gaat hier momenteel enkel over je kosten. We behandelen inkomsten en afschrijvingen in de volgende stappen.
In de volgende video tonen we jou hoe je de resultatenrekening correct overneemt in Dexxter. We gebruiken hiervoor deze resultatenrekening als voorbeeld.
Mogelijk komen de kostencategorieën in je oude resultatenrekening niet overeen met de kostencategorieën die je terugvindt in Dexxter. Geen zorgen!
Je hebt twee opties:
1️⃣ Maak een nieuwe kostencategorie aan in Dexxter met een nieuwe benaming.
2️⃣ Kies een soortgelijke bestaande categorie in Dexxter.
Een voorbeeld: In je oude resultatenrekening kun je de kostencategorie ”Diensten en diverse goederen” tegenkomen. In Dexxter gebruik je dan bijvoorbeeld “Kleine aankopen allerlei”.
Belangrijk: Je hoeft aankoopfacturen en bonnetjes niet in Dexxter te zetten, maar bewaar ze wel minstens drie jaar voor de fiscus. Zo blijft je boekhouding netjes.
Stap 2: Voeg je verkopen en inkomsten toe in Dexxter
Om je boekhouding compleet te maken, is het belangrijk je verkoopfacturen van het huidige jaar toe te voegen in Dexxter. Deze factureren zijn nodig om de klantenlisting op te stellen, waardoor de inkomsten niet via de resultatenrekening kunnen worden toegevoegd.
Zowel btw-plichtige als btw-vrijgestelde (kleine onderneming vrijstellingsregeling) ondernemingen zijn verplicht om een klantenlisting in te dienen. Dexxter genereert deze automatisch op basis van je verkoopfacturen. Voeg dus alle verkoopfacturen toe om latere problemen te voorkomen.
Ga in Dexxter naar “Inkomsten” -> “Verkoopfacturen” en klik op “Factuur uploaden“ om de gegevens van je verkoopfacturen in Dexxter te zetten.
Liever een visuele uitleg? Bekijk dan onze video!
Enkele uitzonderingen:
- Ben je niet btw-plichtig? Dan hoef je geen klantenlisting in te dienen. Jij kan dus wel werken op basis van enkel je resultatenrekening. Het is dan niet nodig om elke verkoop individueel over te zetten. Je moet deze verkoopfacturen wel kunnen aantonen bij een eventuele fiscale controle.
- Ben je btw-plichtig of btw-vrijgesteld zonder grote klanten? Als je alleen particuliere klanten hebt (of klanten waaraan je niet meer dan €250 excl. btw hebt gefactureerd), kun je ook werken op basis van de resultatenrekening. Het is dan niet nodig om alle individuele verkopen in Dexxter te zetten. Je moet deze verkoopfacturen wel kunnen aantonen bij een eventuele fiscale controle.
Ben je een uitzondering? Vergeet dan zeker niet om je inkomsten/verkopen wel toe te voegen via de resultatenrekening!
Stap 3: Voeg je afschrijvingen toe
Heb je aankopen die over meerdere jaren worden afgeschreven? Via de afschrijvingstabel kun je deze lopende afschrijvingen in Dexxter toevoegen.
Ga in Dexxter naar “Uitgaven“, klik op “Afschrijvingen” en vervolgens op “Bestaande afschrijving toevoegen” om oude investeringen in te voeren.
Bekijk onze video voor een stap-voor-stap uitleg. We gebruiken hiervoor deze bestaande afschrijving als voorbeeld.
Krijg gratis ondersteuning van Dexxter 💪
Heb je vragen of twijfels? Onze support staat voor je klaar! Klik rechtsboven in Dexxter op de support-knop en ons team helpt je graag verder.
Tip:
Dexxter biedt gratis webinars en online cursussen zodat je steeds up-to date bent met jouw boekhoudkennis!
