Peppol is het nieuwe wettelijke kanaal voor B2B-facturatie in België. Verplicht sinds 1 januari 2026 voor alle BTW-plichtigen die aan andere ondernemingen factureren. Leer wat Peppol is, hoe het werkt, wanneer je het nodig hebt en hoe je er vandaag mee start, zonder technische kennis.
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden gestructureerde elektronische facturen naar elkaar sturen, automatisch leesbaar door software, zonder pdf, zonder e-mail, zonder overtypen. In plaats van een pdf te mailen die je klant manueel moet inboeken, verstuur je via Dexxter een gestructureerd bestand rechtstreeks naar de boekhoudsoftware van je klant. Bij hen verschijnt de factuur automatisch in hun systeem, klaar om goed te keuren en te betalen.
Elke partij op het Peppol-netwerk heeft een Access Point. Dexxter is jouw Access Point. De factuur reist van jouw Access Point via het netwerk naar het Access Point van je klant, en verschijnt automatisch in zijn systeem.
Peppol-software verbindt jouw onderneming met het Peppol-netwerk. Concreet doet ze drie dingen: ze maakt van jouw factuur een gestructureerd Peppol-xml-bestand, ze stuurt dat veilig door naar het Access Point van je klant, en ze ontvangt op dezelfde manier facturen van leveranciers, zonder dat jij iets met xml, certificaten of technische instellingen te maken krijgt. In de praktijk lijkt het op gewone facturatiesoftware. Je maakt een factuur zoals je gewend bent, kiest "Versturen via Peppol" en de software regelt de rest. Goede Peppol-software voor zelfstandigen combineert dat met facturatie, kostenbeheer en BTW-aangifte in één pakket, zodat elke Peppol-factuur automatisch ook in je boekhouding belandt.
Peppol, e-facturatie en e-invoicing: wat is het verschil? De termen worden door elkaar gebruikt. "E-facturatie" en "e-invoicing" zijn de brede termen voor elektronisch factureren. Peppol is het specifieke netwerk en het formaat dat de Belgische wetgeving voorschrijft voor B2B-facturatie. In de praktijk betekent "e-facturatie via Peppol" dus hetzelfde als "Peppol-factuur".
Hoe werkt Peppol concreet?
Je hoeft het niet zelf te begrijpen om het te gebruiken. Dexxter regelt het technische stuk op de achtergrond. Dit is wat er bij elke Peppol-factuur gebeurt.
De Peppol-verzending zit ingebouwd in het standaard verzendscherm van Dexxter. Geen aparte module, geen extra stap.
Peppol-facturen versturen via Dexxter werkt exact zoals een gewone factuur maken. Er is geen aparte flow, geen technische kennis nodig.
Wat Dexxter automatisch doet bij Peppol-verzending Controleert of het BTW-nummer van je klant Peppol-bereikbaar is via het Peppol-register Zet de factuur om in Peppol-formaat Stuurt via een gecertificeerd Peppol Access Point naar het Access Point van je klant Valt automatisch terug op pdf per e-mail als de klant geen Peppol heeft Boekt de factuur meteen in je verkoopdagboek Telt de BTW automatisch mee in je aangifte
Met Peppol komt alles vanzelf binnen. Mijn bank is gekoppeld aan mijn uitgaande facturen, en andere kosten upload ik gewoon via een foto. Boekhouden kost mij nu minimale tijd.
Verkoopdagboek automatisch bijgewerkt Elke verzonden Peppol-factuur staat meteen geboekt. Geen dubbel werk, geen manuele invoer.
Ontvangen Peppol-facturen landen direct in je kosten. Aftrekbare BTW wordt meteen opgenomen.
Alle Peppol-facturen tellen automatisch mee in de juiste roosters. Weinig werk blijft over voor je kwartaalaangifte.
Klantenlisting en IC-listing Intracommunautaire facturen via Peppol worden automatisch opgenomen in de juiste overzichten.
Eén app voor alles: facturatie, kosten, Peppol, BTW-aangifte, klantenlisting en IC-listing: geen losse tools, geen exports tussen pakketten. In Dexxter zie je in één dashboard je verzonden facturen, ontvangen Peppol-facturen en de voortgang van je BTW-aangifte. Alles is verbonden, niets moet je handmatig synchroniseren.
Sneller betaald: Peppol-facturen landen direct in het boekhoudpakket van je klant. Geen verloren mailtjes, geen vergeten spam. Vaak kortere betaaltermijnen in de praktijk.
Minder fouten: Geen overtypen meer. De gegevens reizen mee in een gestructureerd formaat. Tikfouten in bedragen of BTW-nummers komen zelden nog voor.
Wettelijk in orde: Peppol is sinds 2026 de wettelijke standaard voor B2B-facturatie in België. Met Dexxter voldoe je aan de verplichting zonder technische kennis.
Klaar voor de toekomst: Peppol wordt ook gekoppeld aan verdere digitalisering van BTW-rapportering in Europa. Wie nu instapt, is straks klaar zonder extra stap.
Geen pdf-chaos meer: Eén kanaal, één formaat. Geen factuur kwijt in de spam of vergeten in je inbox. Geen handmatige opvolging meer.
Alles in één app: Dexxter combineert Peppol met facturatie, kostenbeheer en BTW-aangifte. Geen losse tools, geen exports.
Hoeveel tijd bespaar je per factuur? Een factuur die je per e-mail stuurt, kost je klant gemiddeld 3 tot 5 minuten om in te boeken. Met Peppol gaat dat automatisch. Dat maakt je factuur prettiger voor je klant en verkleint de kans op late betaling wegens "nog niet ingeboekt".
Pdf per e-mail voelde lang als voldoende. Maar in vergelijking met Peppol is het traag, foutgevoelig en sinds 2026 niet meer wettelijk conform voor B2B.
| Aspect | Pdf per e-mail | Peppol via Dexxter |
|---|---|---|
| Wettelijk B2B (sinds 2026) | Niet conform | Conform |
| Direct in boekhouding klant | Manueel inboeken | Automatisch |
| Risico op verloren factuur | Spam, vergeten inbox | Bevestigde levering, geen risico |
| Werk voor jou | Mailen, opvolgen, inboeken | Eén klik versturen, rest automatisch |
| Betalingstermijn | Langer, door vertraging bij inboeken | Vaak korter, door directe verwerking |
| Fouten door overtypen | Regelmatig | Zelden |
Conclusie: Peppol is niet alleen wettelijk verplicht. Het is ook structureel beter voor je cashflow en administratie.
Peppol is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van gestructureerde elektronische facturen tussen bedrijven en overheden. Het BIS Billing 3.0-formaat is de standaard die alle deelnemers begrijpen. In België is Peppol-facturatie verplicht voor B2B-transacties tussen BTW-plichtigen sinds 1 januari 2026.
Als je BTW-plichtig of BTW-vrijgesteld bent en factureert aan andere BTW-plichtigen (B2B), dan ja. Je moet zowel Peppol-facturen kunnen versturen als ontvangen. Factureer je alleen aan particulieren (B2C), dan geldt de verplichting niet. Werk je onder de kleineondernemingsregeling (BTW-vrijgesteld, omzet onder 25.000 euro)? Dan blijft de verplichting wel gelden, want je bent nog altijd BTW-plichtig. Val je onder een niet-btw-plichtige vrijgestelde activiteit (artikel 44, zoals bepaalde zorgberoepen), dan geldt de verplichting niet, al kan aansluiten wel nuttig zijn.
Nee. In Dexxter is Peppol volledig ingebouwd. Je registreert je niet apart bij Peppol, je installeert geen extra software. Zodra je een factuur verstuurt, detecteert Dexxter automatisch of je klant Peppol-bereikbaar is.
Via de instellingen kan je je snel registreren op het Peppol-netwerk. Dat gebeurt op basis van je ondernemingsnummer en kan zodra je je account activeert.
Dexxter valt automatisch terug op een klassieke pdf per e-mail. Jij doet niets extra. De factuur vertrekt sowieso, via het juiste kanaal.
Ja. Zowel verzonden als ontvangen Peppol-facturen worden automatisch geboekt in Dexxter. Verzonden facturen gaan in je verkoopdagboek, ontvangen facturen in je aankoopdagboek. De bedragen worden automatisch in de juiste BTW-roosters geplaatst voor je kwartaalaangifte.
Ja. Peppol maakt gebruik van beveiligde Access Points met certificaatgebaseerde authenticatie. Facturen kunnen alleen worden afgeleverd bij geregistreerde deelnemers. Het is veiliger dan e-mail, waarbij iedereen een pdf kan onderscheppen of vervalsen.
Niets extra. Peppol-verzending en -ontvangst zit inbegrepen in elk Dexxter-abonnement. Geen kosten per factuur, geen apart Access Point-contract. Niet BTW-plichtig: 23 euro/maand excl. BTW. BTW-plichtig: 30 euro/maand excl. BTW.
Voor de dagelijkse administratie niet strikt noodzakelijk. Peppol-facturatie, kosten, BTW-aangifte, klantenlisting en IC-listing doe je zelf in Dexxter, en je dient je aangifte zelf in via Dexxter. Voor advies, personenbelasting of jaarafsluiting kan een boekhouder nog zinvol zijn. Die kan gratis meekijken in jouw Dexxter-dossier. Met of zonder boekhouder, je blijft zelf verantwoordelijk voor een correcte aangifte.
Ja. Dexxter is geschikt voor elektriciens, schilders, aannemers en andere vakmensen die als eenmanszaak werken. Je slaat vaste werken op als verkoopitem, werkt met de juiste BTW-tarieven en zet een aanvaarde offerte meteen om in een factuur.
🇧🇪
Is Peppol verplicht in België?
Ja. Sinds 1 januari 2026 is Peppol verplicht voor alle btw-plichtigen en btw-vrijgestelden die factureren aan andere ondernemingen (B2B). Je moet je facturen elektronisch en gestructureerd versturen via het Peppol-netwerk.
Een pdf per e-mail versturen volstaat niet meer als wettelijke factuur tussen ondernemingen.
Peppol-facturen ontvangen: automatisch in je kosten
Dexxter is geregistreerd als jouw Peppol Access Point op basis van je ondernemingsnummer. Zodra je account actief is, kunnen leveranciers Peppol-facturen naar jou sturen. Die verschijnen automatisch in je Dexxter-inbox.
Verstuur en ontvang Peppol-facturen vanaf vandaag Peppol is ingebouwd in Dexxter. Geen externe accounts, geen extra setup. Start 30 dagen gratis
.svg){kind=small}
