Je hebt een nieuwe klant. Die wil een voorstel. En jij zit nog te sleutelen aan een Word-document met verkeerde BTW-bedragen. Dat kan anders. Je geeft je lijnen in, Dexxter berekent het BTW-bedrag en de totalen, en jij verstuurt de offerte met één klik naar je klant. Zodra je klant akkoord gaat, staat de factuur in enkele klikken klaar, en alles is snel verwerkt in je boekhouding
Offerte software helpt je in enkele minuten een correcte, professionele offerte opmaken. Zonder Word-template, zonder handmatig BTW-bedragen narekenen, en zonder bij te houden welk voorstel je naar welke klant stuurde.
Je geeft je diensten of producten op en kiest het juiste BTW-tarief per lijn. Dexxter genereert automatisch een pdf in je eigen huisstijl, en jij verstuurt de offerte per e-mail vanuit Dexxter. Zodra je klant akkoord is, zet je het voorstel met één klik om in een factuur, met dezelfde lijnen, dezelfde klant, dezelfde BTW. Geen overtypen, geen dubbele administratie.
Wat offerte software voor jou regelt:
In het offerte-overzicht bij Dexxter zie je in één oogopslag welke voorstellen verstuurd zijn, welke wachten op een antwoord en welke al omgezet zijn naar factuur. Dexxter houdt de status bij, zodat jij niets hoeft te onthouden.
Dexxter is uitsluitend gemaakt voor eenmanszaken. Alles is afgestemd op de Belgische zelfstandige die zijn zaak alleen of met een accountant beheert. Geen enterprise-features die je nooit gebruikt, geen complexe workflows voor teams.
Sjabloon in je eigen huisstijl. Dexxter genereert elke offerte met je logo, accentkleur en vaste voorwaarden. Eénmalig instellen, daarna automatisch op elk voorstel.
Automatische BTW-berekening: 6%, 12%, 21% of vrijgesteld van BTW: jij kiest het tarief per lijn, Dexxter rekent het subtotaal, de BTW en het eindbedrag automatisch uit. Ook bij kortingen of gemengde BTW-tarieven op één offerte.
Verkoopartikelen opslaan: Vaste diensten of producten sla je één keer op in Dexxter. Daarna selecteer je ze met één klik en staan ze correct ingevuld op je offerte.
Status per offerte: Dexxter houdt bij of een offerte een concept is, verstuurd, aanvaard of geweigerd. Jij ziet in één oogopslag waar elke offerte staat.
Eén klik van offerte naar factuur. Klant geeft akkoord? Jij zet de aanvaarde offerte met één klik om in een factuur, met alle lijnen, bedragen en klantgegevens correct overgenomen.
Meertalige offertes. Stuur je voorstellen naar klanten in Brussel, Wallonië of het buitenland? Met Dexxter stel je offertes op in het Nederlands, Frans of Engels.
🇧🇪
Nieuwe aanvraag Een klant vraagt een huisstijl aan. Jasper opent Dexxter en stelt in een paar minuten een offerte op: drie lijnen, het juiste BTW-tarief per lijn, zijn eigen huisstijl als sjabloon. Dinsdag
Offerte verstuurd Jasper verstuurt de offerte rechtstreeks vanuit Dexxter naar zijn klant. De status staat op "verstuurd", zodat hij niet zelf hoeft te onthouden wie nog moet antwoorden
Klant gaat akkoord De klant mailt terug dat hij akkoord is. Jasper zet de status op "aanvaard" en klikt op "Factuur aanmaken".
Jasper zet de status op "aanvaard" en klikt op "Factuur aanmaken". Dexxter neemt alle lijnen, bedragen en klantgegevens over uit de offerte. Jasper controleert de factuur en verstuurt ze.
| Functie | Word / Excel | Dexxter |
|---|---|---|
| Automatische btw-berekening | Handmatig | Automatisch |
| Eigen huisstijl met logo | Zelf opmaken | Eenmalig instellen |
| Verkoopartikelen opslaan | Niet mogelijk | Ingebouwd |
| Status per offerte bijhouden | Aparte lijst bijhouden | Automatisch |
| Enkele klikken van offerte naar factuur | Niet mogelijk | Ingebouwd |
| Meertalige offertes | Zelf vertalen | Nederlands, Frans, Engels |
| Kortingen per artikel of globaal | Handmatig berekenen | Automatisch |
| Bijlagen toevoegen | Aparte pdf's samenstellen | Ingebouwd |
| Rechtstreeks per e-mail versturen | Zelf mailen | Vanuit Dexxter |
| Automatisch in boekhouding | Niet gekoppeld | Direct verwerkt |
| Peppol-facturatie | Niet mogelijk | Ingebouwd |
Wie regelmatig offertes maakt, verliest met Word of Excel al snel meer tijd dan nodig. Dexxter doet het administratieve werk zodat jij je kan richten op de opdracht zelf. Probeer Dexxter 30 dagen gratis
Er zijn verschillende tools: Dexxter, Teamleader, Accountable en Word. Voor Belgische eenmanszaken die offertes willen koppelen aan hun boekhouding, is Dexxter de meest volledige optie. Alles staat op één plek.
Dexxter biedt je een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder creditcard. Na de proefperiode betaal je 23 euro/maand excl. BTW (niet BTW-plichtig) of 30 euro/maand excl. BTW (BTW-plichtig). Offertes maken en versturen is inbegrepen in elk abonnement.
Ja. In enkele klikken zet Dexxter de offerte om in een correcte factuur. Alle lijnen, bedragen en klantgegevens worden automatisch overgenomen.
De gangbare praktijk is 30 dagen, maar dat is volledig vrij te kiezen. In Dexxter kan je de geldigheidsperiode zelf instellen per offerte. Vul deze termijn zeker in, want zonder termijn is je offerte in principe voor eeuwig geldig.
De meestgebruikte types zijn: een vrijblijvende offerte (geldig tot een bepaalde datum), een definitieve offerte (bindend na akkoord), een raamovereenkomst (voor terugkerende opdrachten) en een aanbestedingsofferte (voor overheidsopdrachten). De meeste eenmanszaken werken met vrijblijvende offertes. Let op: aanvaardt je klant een offerte, dan ben je als ondernemer ook gehouden aan de erin overeengekomen voorwaarden.
ChatGPT kan een tekstvoorstel genereren, maar het berekent geen BTW, bewaart geen klantgegevens en is niet gekoppeld aan je facturatie of boekhouding. Dexxter combineert het opmaken, versturen, opvolgen én omzetten naar factuur in één tool.
Ja. Dexxter heeft een mobiele app voor iOS en Android. Je maakt en verstuurt offertes ook vanuit je smartphone, ideaal als je onderweg een afspraak hebt en meteen een voorstel wil maken.
Een correcte offerte bevat: jouw naam, adres en BTW-nummer, de offertedatum de klantgegevens, een omschrijving van de diensten of producten, de prijs per eenheid, het BTW-tarief, het subtotaal, de BTW, het eindbedrag en de vervaldag. Een offertenummer, algemene voorwaarden en een korte mededeling zijn niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Dexxter vult de meeste van die elementen automatisch in en controleert of niets ontbreekt.
Dexxter toont de status van elke offerte: concept, verstuurd, aanvaard of geweigerd. Een automatische leesbevestiging is niet ingebouwd.
Een offerte bevat een paar vaste elementen. De meeste zijn niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden om discussies achteraf te vermijden. Dexxter controleert of alles er staat. Jij vult enkel de inhoud van het voorstel in.
Niet elke zelfstandige heeft offerte software nodig op dag één. Maar er zijn situaties waarin Word of Excel je snel in de weg staat.
.svg){kind=small}
