Elke Belgische zelfstandige met een btw-nummer moet jaarlijks een klantenlisting indienen. Maar wat staat er precies op die lijst? Wie moet ze invullen? En hoe dien je ze in via Intervat zonder fouten te maken? Op deze pagina vind je het volledige antwoord. Duidelijk, zonder jargon.
Een klantenlisting (ook wel btw-listing of btw-klantenlisting) is een jaarlijks overzicht van alle Belgische bedrijfsklanten aan wie je minstens €250 (excl. btw) hebt gefactureerd in het vorige kalenderjaar. Je dient dit overzicht in bij de FOD Financiën via het online platform Intervat.
De klantenlisting geeft de btw-administratie inzicht in de zakelijke relaties tussen bedrijven in België. Zo kan de overheid controleren of de btw correct wordt aangegeven en betaald.
Wat staat er in de klantenlisting?
De klantenlisting is een van de jaarlijkse btw-verplichtingen van elke Belgische zelfstandige met een btw-nummer. Je dient ze eenmalig per jaar in, voor het vorige kalenderjaar. Bij Dexxter staat alle informatie klaar zodra je de listing wil indienen.
Niet elke zelfstandige hoeft een klantenlisting in te dienen. De regel hangt af van je btw-statuut.
Btw-plichtige zelfstandigen
Heb je een actief btw-nummer en doe je regelmatige btw-aangiften? Dan ben je verplicht om jaarlijks een klantenlisting in te dienen. Dit geldt zowel voor eenmanszaken als voor vennootschappen, in hoofd- als in bijberoep.
Kleine ondernemingen met btw-vrijstelling
Val je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet onder €25.000)? Dan hoef je geen btw-aangifte te doen, maar je klantenlisting is wél verplicht. Vanaf 2026 moet je ook een nihil-listing indienen als je geen kwalificerende klanten hebt, inclusief je omzetcijfer.
Niet btw-plichtig omwille van de activiteit
Sommige beroepen zijn niet btw-plichting omwille van de aard van hun activiteit. Denk aan artsen, tandartsen, bepaalde onderwijsverstrekkers. Zij dienen geen klantenlisting in. Heb je naast die niet btw-plichtige activiteit ook een btw-vrijgestelde activiteit? Dan dien je alleen voor dat deel dat niet valt onder niet btw-plichtig een listing in.
Dit is een veelgemaakte verwarring. Een btw-vrijgestelde onderneming (kleine onderneming omwille van omzet) moet wel een klantenlisting indienen. Een niet btw-plichtige onderneming (omwille van de activiteit, zoals een arts) hoeft dat niet. Weet je niet zeker in welke categorie je valt? Dexxter of eventueel jouw boekhouder of de FOD Financiën kan dat bevestigen.
Intervat geeft onmiddellijk een bevestiging na een succesvolle indiening. Bij Dexxter kan je de klantenlisting exporteren als een bestand dat klaar is om te uploaden, de app leidt je vervolgens stap voor stap door het opladen en indienen op Intervat. Zo sla je stap twee voor een groot deel over.
Dexxter herinnert je automatisch aan de deadline voor je klantenlisting. Of het nu 31 maart is of een uitzonderlijke verlengde datum: je krijgt een duidelijk signaal op tijd.
Dexxter herkent welke klanten een Belgisch btw-nummer hebben en controleert automatisch of het gefactureerde bedrag boven de drempel van €250 excl. btw uitkomt. Je vult niets manueel in.
Je exporteert je klantenlisting in één klik als het bestandsformaat dat Intervat verwacht. Geen knippen, plakken of converteren. Upload het bestand en je bent klaar.
Facturen, uitgaven, btw-aangiften en je klantenlisting: alles zit in Dexxter. Je hoeft niet te schakelen tussen tools en spreadsheets. Eén login, alles op orde.
Je kan Dexxter een volledige maand uitproberen zonder iets te betalen en zonder je creditcard in te geven. Overtuigd na die 30 dagen? Dan kies je zelf of je doorgaat.
De administratieve boete voor het laattijdig indienen van een klantenlisting loopt trapsgewijs op tot €3.000, afhankelijk van hoe laat je bent en hoeveel klanten er ontbreken. Dien je op 31 december nog altijd niets in, dan betaal je die €3.000 volledig, zelfs bij een lege listing. Dat is een pak meer dan een jaar Dexxter. En de stress erbij telt niet eens mee.
Met de juiste boekhoudsoftware hoef je zelf geen klanten op te zoeken of bedragen bij te houden. De software doet dat voor jou, op basis van de facturen die je hebt ingevoerd of ontvangen.
Klantenlisting in Dexxter: zo werkt het
Dexxter zet alles voor je klaar. Geen zoeken, geen rekenen, geen stress voor de deadline.
🇧🇪
Log in op Intervat Ga naar intervat.minfin.fgov.be en log in met je eID of digitale sleutel. Als eenmanszaak kies je bij het inloggen voor je eigen naam of de naam van je eenmanszaak, met het ondernemingsnummer van je eenmanszaak. Beide manieren zijn toegelaten, maar onthou wel welke je koos: je vindt je aangifte later enkel terug als je opnieuw op dezelfde manier inlogt.
Kies je indieningsmethode Je kan de klantenlisting indienen via "aangifte via bestand" (upload van een xml-bestand) of via "aangifte via scherm" (manuele invoer van klantgegevens). Met goede boekhoudsoftware exporteer je het bestand rechtstreeks en upload je het.
Upload of vul in Heb je een bestand? Upload het via de bestandsoptie. Heb je weinig klanten? Dan is manuele invoer via het scherm ook een optie. Controleer de gegevens voor je verder gaat.
Valideer en onderteken Nadat je de gegevens hebt ingevoerd of geüpload, valideer je de aangifte. Onderteken daarna digitaal en klik op "indienen".
Bevestig de indiening Ga naar het dashboard en controleer of je klantenlisting (aangeduid als "KL") onder "mijn aangiften" staat met de status "Succes". Zo weet je zeker dat de indiening geslaagd is.
Intervat geeft onmiddellijk een bevestiging na een succesvolle indiening. Bij Dexxter kan je de klantenlisting exporteren als een bestand dat klaar is om te uploaden, de app leidt je vervolgens stap voor stap door het opladen en indienen op Intervat. Zo sla je stap twee voor een groot deel over.
| Manueel (Excel + Intervat) | Met Dexxter | |
| Klanten opzoeken | Zelf uitpluizen uit je facturen | Automatisch herkend |
| Bedragen controleren | Zelf optellen per klant | Live berekend |
| Drempel €250 bewaken | Zelf bijhouden | Automatisch gefilterd |
| Nihil-listing | Zelf onthouden en indienen | Signaal van Dexxter |
| Omzetcijfer (nieuw 2026) | Zelf berekenen | Zit direct mee in het xml-bestand van de aangifte |
| Bestandsformaat Intervat | Zelf opmaken | Exporteer met één klik |
| Deadline-herinnering | Zelf in agenda zetten | Automatische melding |
| Bewijs van indiening | Zelf opslaan | Bewaard in Dexxter |
Je kan de klantenlisting zeker manueel indienen. Maar de kans op fouten of vergissingen is groter, en het kost gewoon meer tijd. Dexxter doet het werk voor je, zodat jij je op je echte werk kan focussen.
Een klantenlisting (ook btw-listing) is een jaarlijks overzicht van alle Belgische bedrijfsklanten aan wie je minstens €250 excl. btw hebt gefactureerd in het vorige jaar. Je dient ze in bij de FOD Financiën via Intervat.
De jaarlijkse deadline is voor 31 maart. Je dient dan de listing in voor het vorige kalenderjaar. In 2026 was er een uitzonderlijke verlenging tot 30 april. Rekening houden met 31 maart is altijd de veiligste aanpak.
Ja. Ook als je vrijgesteld bent van btw omwille van je lage omzet (onder €25.000), moet je een klantenlisting indienen. Vanaf 2026 geldt dat ook als de listing leeg is: dan dien je een nihil-listing in.
Een nihil-listing is een lege klantenlisting. Je geeft zo aan dat je geen kwalificerende Belgische klanten had. Je bent verplicht die toch in te dienen voor 31 maart, ook als er niets op staat. Vanaf 2026 vermeld je ook je totale jaaromzet.
Particulieren (zonder btw-nummer) komen niet op de klantenlisting. Als je uitsluitend aan particulieren factureert, heb je een lege listing. Die dien je als nihil-listing in, ook al staat er niets op.
Log in op intervat.minfin.fgov.be, kies “aangifte via bestand” of “aangifte via scherm”, vul de gegevens in of upload het bestand, valideer, onderteken en dien in. Controleer daarna de status op je dashboard.
De administratieve boete bedraagt minimaal €50 per maand vertraging, met een maximum van €3000 per jaar. Zorg dat je deadline in de gaten houdt of gebruik boekhoudsoftware die je herinnert.
Ja. Je dient binnen de drie maanden na het verlies van je hoedanigheid als btw-belastingplichtige een laatste klantenlisting in.
Dexxter zet je klantenlisting klaar op basis van je facturen. Je exporteert het bestand in het juiste formaat voor Intervat en uploadt het daar. De indiening zelf doe je in Intervat.
Alleen buitenlandse klanten met een Belgisch btw-nummer staan op de listing. Klanten met uitsluitend een buitenlands btw-nummer horen er niet op thuis.
🇧🇪
Op je klantenlisting zet je alle Belgische bedrijfsklanten aan wie je het voorbije kalenderjaar voor minstens €250 (excl. btw) hebt gefactureerd. Let goed op de criteria.
Klanten die wél op de listing staan
Klanten die niet op de listing staan
De drempel van €250 excl. btw geldt per klant per jaar. Factureer je aan dezelfde klant meerdere keren, maar is het totaal minder dan €250? Dan hoef je die klant niet op de listing te zetten.
Heb je geen klanten die aan de criteria voldoen? Dan is je klantenlisting leeg. Toch ben je verplicht om een zogenoemde nihil-klantenlisting in te dienen.
Een nihil-listing is een lege klantenlisting waarbij je bij omzet en btw "€0,00" invult. Je geeft zo aan dat je voor het vorige jaar geen kwalificerende Belgische klanten had.
Nieuw vanaf 2026: btw-vrijgestelde kleine ondernemingen moeten nu ook altijd een klantenlisting indienen, ook als die leeg is. Bovendien ben je verplicht om je totale jaaromzet van het vorige kalenderjaar mee te delen, zelfs als de listing zelf geen klanten bevat.
Vroeger gold de nihil-verplichting voor kleine vrijgestelde ondernemingen alleen als er minstens één klant op de lijst stond. Dat is dus veranderd. Dien je listing altijd in, ook als er niets op staat.
De deadline van 31 maart geldt ook voor een nihil-klantenlisting. Een listing niet indienen omdat de lijst toch leeg is, is geen geldig argument. Dien je te laat in, dan riskeer je een boete tussen €25 en €3.000, afhankelijk van hoe laat je bent en hoeveel klanten ontbreken. Heb je op 31 december nog altijd niets ingediend, dan bedraagt de boete een vast bedrag van €3.000, zelfs voor een nihil-listing. Vergeet het dus niet.
.svg){kind=small}
