Elke aankoop geboekt voor je de bon wegsteekt Scan je bonnetje met je smartphone, en Dexxter boekt hem meteen automatisch in.
Een bonnetjes scannen app is een smartphonetoepassing waarmee je aankoopbonnen fotografeert en automatisch laat verwerken in je boekhouding. Je maakt een foto, de app herkent de relevante gegevens en de bon staat klaar in je boekhouding.
Hoe een goede bonnetjes scannen app je helpt als eenmanszaak:
Het voordeel van Dexxter is dat je onmiddellijk van bon naar boekhouding gaat. Er zit geen extra stap tussen scannen en inboeken, dus je bespaart tijd bij elke aankoop.
Je kent het. Ergens op je bureau ligt een schoenendoos, een plastic map, of gewoon een stapel losse papiertjes. Elke tankbeurt, elke lunch met een klant, elk pakje schroeven van de bouwmarkt: het bonnetje belandt erin. Of erger, het verdwijnt gewoon in je jaszak.
Aan het einde van het kwartaal begint het inhaalwerk. Je zoekt alles bij elkaar, probeert te ontcijferen wat die vervaagde bon van drie maanden geleden was, en tikt elke post manueel in. Dat kost je minstens een avond, vaak meer.
En dan de fouten. Een verkeerd BTW-tarief ingevoerd. Een bon niet meer gevonden en dus niet ingediend. Restaurantkosten volledig afgetrokken in plaats van voor 69%. Die fouten kosten je geld en stress op het einde van het kwartaal.
De oplossing is eenvoudig: scan de bon op het moment dat je hem krijgt. Niet vanavond, niet dit weekend, niet einde kwartaal. Op het moment zelf, voor je hem wegsteekt.
Dexxter herkent de leverancier, en slaat de originele foto op als bewijsstuk. Aan de toonbank open je even de app, scan je de bon in drie seconden, en hij staat meteen in je boekhoudoverzicht. Bedrag en BTW-tarief kan je zelf nog aanvullen. Aan het einde van het kwartaal doe je een snelle controle, geen inhaalwerk. Jij keurt goed, Dexxter heeft het werk al gedaan.
Thermische bonnen worden na enkele weken onleesbaar. Dexxter bewaart de originele foto en de herkende data. Je bewijsstuk blijft intact, ook jaren later.
Wat doet de bonnetjes scannen app van Dexxter?
Je rijdt veel
Je hebt regelmatig tankbonnen, parkingtickets of tolkosten.
Je koopt regelmatig materiaal
Tools of kantoorspullen voor je zaak, in de winkel gekocht.
Je eet af en toe zakelijk
Restaurantkosten zijn voor 69% aftrekbaar voor de personenbelasting in België.
Je wil je kwartaalaangifte zonder inhaalwerk
Geen avond vol overtypen in de laatste week voor je aangifte.
Je boekhouder vraagt je om kosten netjes bij te houden
Volledig en op tijd, zonder losse papiertjes achteraf.
Je verliest regelmatig bonnetjes
Of vindt ze weken later terug in een oude jaszak
Geen verloren bonnetjes meer
Eén foto na elke aankoop. De bon staat geboekt voor je je auto instapt. Aan het einde van het kwartaal is er niets meer in te halen.
Correcte BTW-aftrek
Dexxter past het juiste tarief automatisch toe. Nooit meer te weinig BTW terugvorderen door een tikfout of een vergeten tarief.
Kwartaalaangifte in minuten
Alles staat al geboekt. Je aangifte is een snelle controle, geen avondvullend inhaalwerk.
Altijd een geldig bewijsstuk
Een digitale kopie voldoet voor de FOD Financiën. Je thermische bon vervaagt, je digitale kopie in Dexxter niet.
Minder stress aan het einde van de kwartaal
Geen schoenendoos. Geen gemiste aftrekken. Gewoon overzicht, elke dag van het jaar.
Gratis inbegrepen in je abonnement
De bonnetjes scannen functie zit standaard in elk Dexxter-abonnement. Geen extra kosten per scan, geen add-ons.
| Aspect | Handmatig / Excel | Dexxter app |
|---|---|---|
| Bonnetje kwijtraken | Regelmatig | Nooit: foto staat direct in de app |
| Bewijs beschikbaar voor belastingen | Papier dat vervaagt of verdwijnt | Digitale kopie, altijd beschikbaar |
| Werkt onderweg | Nee | Ja |
| Bulk verwerken | Handmatig werk | Selecteer en klaar via tool |
| Sync met boekhouder | Exportbestand mailen | Rechtstreeks toegang in Dexxter |
| Kwartaalaangifte voorbereiden | Avond inhaalwerk | Al groot deel voorbereid via Dexxter |
Met de Dexxter app heb je je bonnetjes altijd op orde, zonder één avond in te leveren.
Ja. De FOD Financiën aanvaardt digitale kopieën als geldig bewijsstuk, op voorwaarde dat ze leesbaar en volledig zijn. Dexxter bewaart de originele foto en de herkende data. Je digitaal bewaard bonnetje is even geldig als het papieren origineel.
Dexxter doet zijn best om ook vervaagde bonnen te lezen. Is de bon te onleesbaar, dan geeft de app een melding. Je kan de gegevens dan manueel aanvullen. Scan altijd zo snel mogelijk na aankoop, voor de bon vervaagt.
Ja. Selecteer meerdere foto’s uit je galerij en Dexxter verwerkt ze allemaal tegelijk. Handig als je een stapel vergeten bonnetjes wil inladen. Elk bonnetje wordt apart herkend en geboekt op de juiste categorie.
Nee. Bonnetjes scannen zit standaard in elk Dexxter-abonnement. Geen extra kosten per scan, geen add-on, geen premium laag. Je betaalt je abonnement en de functie is inbegrepen.
Ja. Je boekhouder krijgt rechtstreeks toegang tot je Dexxter-omgeving. Hij of zij ziet de geboekte kosten, de originele foto’s en alle bewijsstukken. Geen exportbestanden mailen, geen onduidelijkheid over welke versie de juiste is.
🇧🇪
.svg){kind=small}
