Je hebt een vaste baan en daarnaast nog een eigen bedrijfje. Dat is slim. Maar daar hoort ook de boekhouding bij: facturen, onkosten, btw indien nodig. Probeer Dexxter 30 dagen gratis uit, je hebt geen creditcard nodig.
Als ondernemer met een nevenactiviteit sta je officieel geregistreerd als zelfstandige, ook al werk je slechts parttime voor jezelf. Dat betekent dat je dezelfde boekhoudkundige verplichtingen hebt als een fulltime zelfstandige, alleen worden je sociale premies en belastingen anders berekend.
In most cases, bookkeeping for a side-business entrepreneur is simplified bookkeeping. You don't have to file annual accounts. What you do need to keep track of:
Goed nieuws: als zelfstandige met een nevenactiviteit val je onder de vereenvoudigde boekhoudregels. Geen dubbele boekhouding, geen aangifteplicht. Wat je wel moet doen, is alles goed geordend houden, zodat een belastingcontrole geen verrassingen oplevert.
Dit is de vraag die de meeste ondernemers met een bijverdienste zich stellen. En terecht, want je kosten bepalen hoeveel belasting je betaalt. Alles wat je voor zakelijke doeleinden uitgeeft, kun je in het algemeen van je inkomen aftrekken.
Wat wordt beschouwd als een aftrekbare zakelijke uitgave?
Bedrijfskosten zijn kosten die u maakt om uw bedrijfsactiviteiten uit te oefenen. De belastingdienst controleert of deze:
Concrete voorbeelden van aftrekbare kosten
Als ondernemer met een nevenactiviteit zijn dit de meest voorkomende kosten:
Je kunt een deel van je woonlasten (huur, energie, internet) aftrekken op basis van de oppervlakte die je voor zakelijke doeleinden gebruikt. Als je 15% van je woning als kantoor gebruikt, is 15% van die kosten aftrekbaar. Bewaar altijd een duidelijke berekening in je administratie.
In Dexxter zie je een realtime prognose van het bedrag dat je opzij moet zetten voor sociale premies. Zo kom je later niet voor onaangename verrassingen te staan.
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies, maar je bouwt daarmee geen extra sociale rechten op. Je bent namelijk al verzekerd via je vaste baan. Toch ben je verplicht om premies te betalen.
Hoe worden je sociale premies berekend?
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies over je netto bedrijfsinkomen. Dat is je omzet minus je aftrekbare kosten. Het tarief is hetzelfde als voor een fulltime zelfstandige, namelijk ongeveer 20,5% van je netto bedrijfsinkomen.
Wat is de minimale sociale premie voor ondernemers met een nevenactiviteit?
Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je sociale premies, maar je bouwt daarmee geen extra sociale rechten op. Je bent namelijk al verzekerd via je vaste baan. Toch ben je verplicht om premies te betalen.
Uw sociale premies voor dit jaar worden berekend op basis van uw inkomen van drie jaar geleden. In de eerste jaren betaalt u voorlopige premies. Later volgt een afrekening. Leg een buffer opzij; houd rekening met ongeveer 20% van uw netto bedrijfsinkomen.
Vrijstelling van sociale premies als ondernemer met een nevenactiviteit
Vrijstelling van sociale premies als ondernemer met een nevenactiviteit Verdien je weinig als ondernemer met een nevenactiviteit? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor een gedeeltelijke of volledige vrijstelling van sociale premies. De drempel en voorwaarden zijn streng; neem contact op met je socialeverzekeringsfonds (Acerta, Xerius, Liantis of een ander fonds).
Kosten per kwartaal of per jaar invoeren?
Je boekt je kosten op het moment dat ze worden gemaakt, ongeacht wanneer je ze betaalt. In je belastingaangifte geef je het totaalbedrag van alle zakelijke uitgaven voor het volledige boekjaar op. Je hoeft dit niet per kwartaal te doen.
Dexxter deelt je uitgaven automatisch in categorieën in. Je ziet in één oogopslag welke kosten je hebt gemaakt en wat je kunt aftrekken. Je hebt geen aparte spreadsheet nodig.
Dexxter berekent op basis van je facturen en uitgaven een realtime schatting van je verwachte belastingen. Zo weet je altijd hoeveel je opzij moet zetten.
Twee zaken die veel ondernemers met een nevenactiviteit bezighouden: moet ik btw in rekening brengen, en hoeveel belasting moet ik betalen over mijn inkomsten uit mijn nevenactiviteit? Ben je als ondernemer met een nevenactiviteit btw-geregistreerd?
Dat hangt af van je activiteiten en je omzet. De belangrijkste regel:
Regeling voor kleine ondernemingen, factureren zonder btw
Valt u onder de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen? Vermeld dan op uw factuur: „Kleine onderneming die onder de vrijstellingsregeling valt. Geen btw van toepassing.” U brengt geen btw in rekening, maar u kunt ook geen btw aftrekken op uw aankopen.
Je neveninkomsten als zelfstandige worden bij je overige inkomsten opgeteld en belast in het kader van de inkomstenbelasting. Als ondernemer met een nevenactiviteit betaal je belasting tegen het hoogste tarief dat op jou van toepassing is, aangezien je neveninkomsten bovenop je salaris als werknemer worden belast.
Hoeveel houd je netto over van € 1.000 aan omzet?
Je verdient € 1.000 bruto. Kosten: € 200. Netto bedrijfsinkomen: € 800. Sociale premies: ongeveer € 164. Belastbaar inkomen: € 636. Bij een marginaal tarief van 50% betaal je ongeveer € 318 aan belasting. Van € 1.000 aan inkomsten houd je netto ongeveer € 318 over. Reserveer ten minste 35–40% van je inkomsten voor belastingen en premies.
Uw omzet groeit snel
Bij een jaaromzet van meer dan € 25.000 word je btw-plichtig (tenzij je activiteit is vrijgesteld). Dat brengt wat extra administratie met zich mee, maar geen paniek — met een slimme boekhoudtool zoals Dexxter maak je die overgang soepel en regel je je btw-verplichtingen helemaal zelf.
Je wilt de aftrekbare kosten maximaliseren
Een accountant weet welke kosten voor uw specifieke activiteit wel en niet aftrekbaar zijn. Als u twijfelt, kan één adviesgesprek u honderden euro’s besparen.
Je activiteiten worden steeds complexer
Werk je voor meerdere klanten, ben je van plan personeel aan te nemen of wil je later een bedrijf oprichten? Dan is professioneel advies geen overbodige luxe.
Je hebt niet genoeg tijd.
Als ondernemer met een nevenactiviteit heb je het al druk genoeg. Als de boekhouding je stress bezorgt, is uitbesteden een reële optie. Een accountant voor ondernemers met een nevenactiviteit kost gemiddeld € 500 tot € 1.500 per jaar, afhankelijk van de complexiteit.
Je hebt een belastingcontrole gehad.
Tijdens een controle wil je dat alles in orde is. Als je nog nooit professioneel advies hebt ingewonnen, is dit het moment om dat te regelen.
Je wilt zelf de touwtjes in handen houden.
Veel ondernemers met een nevenactiviteit kiezen voor een boekhoudprogramma zoals Dexxter en schakelen alleen een accountant in voor specifieke vragen. De combinatie van zelf het overzicht behouden en advies op maat krijgen, levert het meeste voordeel op.
Yes. The tax authorities can ask you to prove costs. Digital copies are officially accepted. Keep your receipts for at least 7 years, even if you've already scanned them.
Designer
Zaakvoerster schoonheidssalon
Fotograaf
Virtual Assistant
🇧🇪
Je hebt geen tijd om urenlang aan spreadsheets te werken. Dexxter houdt alles bij, zodat jij je kunt concentreren op je echte werk.
Dexxter berekent een realtime prognose op basis van je werkelijke cijfers, zodat je altijd het juiste bedrag opzij zet.
Elke aftrekbare kostenpost die je over het hoofd ziet, is geld dat je weggeeft. Dexxter helpt je om je uitgaven correct bij te houden en in categorieën in te delen.
BTW-regels, de Peppol-vereiste, de regeling voor kleine ondernemingen: Dexxter past zich automatisch aan.
Gemiddeld besteedt een klant van Dexxter minder dan een uur per maand aan de boekhouding.
De klantenservice van Dexxter reageert op werkdagen gemiddeld binnen twee uur. Zonder extra kosten.
Een ondernemer met een bijverdienste die maandelijks 3 uur aan boekhouding besteedt (administratie, facturen, kosten bijhouden, archiveren) verliest 36 uur per jaar. Bij een uurtarief van 60 euro komt dat neer op 2.160 euro aan gederfde inkomsten of vrije tijd. Dexxter kost je 180 euro per jaar als je niet btw-plichtig bent. De berekening spreekt voor zich.
Jasper heeft een logo ontworpen voor een klant. Hij opent Dexxter op zijn laptop, selecteert de klant en voegt zijn dienst toe. Binnen twee minuten is de factuur verstuurd. Als de klant niet betaalt, wordt er automatisch een aanmaning verstuurd.
Hij heeft een opleiding gevolgd en zijn treinkaartje bewaard. In de Dexxter-app maakt hij een foto. Het bedrag en de datum worden automatisch herkend en gecategoriseerd als opleidingskosten.
Jaspers btw-aangifte voor het derde kwartaal staat klaar in Dexxter. Hij controleert de cijfers, alles klopt, en bevestigt de aangifte. Tien minuten werk.
Jasper opent het belastingrapport in Dexxter. Zijn totale inkomen, zakelijke kosten en sociale premies staan er allemaal overzichtelijk in. Het zelf invullen van de aangifte kost hem nu vijf minuten.
Vroeger had ik een Excel-bestand met facturen en een aparte map voor bonnetjes. Ik vergat altijd wel iets. Nu doe ik alles in Dexxter en weet ik zeker dat het klopt.
Inleiding tekst
| Functie | Excel / handmatig | Dexxter |
|---|---|---|
| Facturen aanmaken | ✓ (manual) | ✓ (automatic) |
| Juiste wettelijke vermeldingen | Controleer het zelf | Automatisch ingevuld |
| Peppol / e-invoicing | ✗ | ✓ |
| Betalingsherinneringen | ✗ | ✓ |
| Uitgaven bijhouden via een app | ✗ | ✓ |
| Opstellen van de btw-aangifte | Handmatig | Automatisch opgesteld |
| Realtime belastingprognose | ✗ | ✓ |
| Foutmelding wegens ontbrekende gegevens | ✗ | ✓ |
| Ondersteuning | ✗ | ✓ (avg. 2h response) |
| Prijs | Gratis (tijdsinvestering) | Vanaf €180 per jaar |
Excel is gratis, maar het kost je tijd en vergroot het risico op fouten. Dexxter neemt de administratieve rompslomp van je over, zodat jij je kunt concentreren op je klanten en je vaste baan.
Een dagontvangstenboek bevat een overzicht van de dagelijkse verkopen aan particulieren waarvoor geen afzonderlijke factuur werd uitgereikt. Daarbij is het belangrijk dat de ontvangsten correct en chronologisch worden geregistreerd. Met Dexxter leg je je dagontvangsten digitaal vast en worden alle gegevens veilig bewaard in je boekhouding.
Wanneer je verplicht bent om dagontvangsten bij te houden, kan een onvolledige administratie problemen veroorzaken bij een fiscale controle. Bovendien verlies je het overzicht over je werkelijke omzet. Door je dagontvangsten in Dexxter te registreren, blijven je omzetcijfers correct en is je administratie altijd up-to-date.
Het bijhouden van dagontvangsten hoeft niet veel tijd te kosten. Met een digitale oplossing volstaat het meestal om dagelijks het totale ontvangen bedrag te registreren. In Dexxter voeg je een dagontvangst toe in ongeveer 30 seconden, via smartphone of desktop.
Ja! Je kan je dagontvangsten digitaal bijhouden waardoor je geen ‘groen boekje’ of andere app meer nodig hebt. Hoe het werkt, lees je hier.
🇧🇪
.svg){kind=small}
