Tout indépendant y est confronté un jour ou l’autre : vous avez acheté des biens commerciaux, mais soudain, vous n’arrivez plus à les écouler. Elles prennent la poussière dans votre entrepôt, tandis que vous perdez de l’argent. Comment gérer cette situation, tant sur le plan pratique que comptable ?
Qu’est-ce qu’un bien commercial invendable exactement ? 🔍
En termes simples, les biens commerciaux sont des produits que vous achetez pour les vendre plus tard. Pourtant, tout ne se passe pas toujours comme prévu. Peut-être que les autorités ont mis en place une interdiction spécifiquement applicable à certains biens, peut-être que les biens sont endommagés ou peut-être que l’engouement est déjà passé.
Pourquoi ce stock reste-t-il parfois invendu ? 🕸️
Il existe plusieurs causes :
- Nouvelles réglementations : pensez à un produit dont la vente est soudainement interdite.
- Dommages ou défauts : une livraison qui a pris l’eau, des cartons endommagés pendant le transport…
- Date d’expiration : des produits d’alimentation ou cosmétiques qui sont tout simplement trop vieux.
- Nouvelle tendance : ce qui est un best-seller cette année peut être complètement démodé l’année suivante.
Tout le monde qui gère les stocks sait que cela fait partie du jeu.
Que faire sur le plan comptable ? 🧮
Heureusement, pas de panique, c’est généralement plus simple que vous ne le pensez.
Lorsque vous effectuez des achats de biens, vous les comptabilisez déjà comme une charge. À la fin de l’année, vous faites l’inventaire de vos stocks. Les biens que vous ne pouvez plus vendre sont simplement retirés du stock final.
Un exemple simple 📦
Supposons qu’en 2024, vous ayez acheté pour 5 000,00 EUR de biens commerciaux. En décembre, vous constatez que 1 500,00 EUR de ce montant sont invendables.
Stock initial : 5 000,00 EUR
Stock final : 3 500,00 EUR
Différence : 1 500,00 EUR
Cette perte est automatiquement comptabilisée comme une charge. Votre bénéfice diminue donc de 1 500,00 euros sans que vous ayez à faire d’autres entrées. Heureusement, Dexxter s’occupe de tout cela de manière automatique.
Attention à la TVA !
Êtes-vous assujetti(e) à la TVA et s’agit-il de pertes importantes de biens commerciaux ? Dans ce cas, il est préférable de contacter l’administration fiscale. Vous pouvez le faire par e-mail ou par courrier recommandé. Vous invitez en quelque sorte le fisc à assister à la destruction du stock. Contactez l’administration fiscale en cas de doute.
N’oubliez pas votre administration 🗃️
Même si votre comptabilité résout souvent le problème, il est judicieux de noter précisément ce qui a disparu.
Dressez par exemple une liste comprenant :
- Les noms des produits
- Le nombre de produits
- Les prix d’achat
- La raison pour laquelle ils sont invendables
Conservez également les pièces justificatives si possible. N’oubliez pas les e-mails de votre fournisseur, une lettre officielle des autorités ou même une photo des produits endommagés. Vous pourrez ainsi toujours justifier ultérieurement pourquoi ce stock ne pouvait plus être vendu.
Comment limiter les pertes futures ? 📊
Vous ne pouvez pas tout éviter, mais vous pouvez gérer votre stock de manière plus intelligente. Par exemple :
- Il est plus judicieux de faire plusieurs petites commandes plutôt qu’une seule grosse commande qui ne fera que prendre la poussière
- Suivez de près les tendances et les nouvelles réglementations. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises.
- Appliquez le principe « FIFO : first in, first out » : vendez d’abord votre ancien stock, puis le nouveau.
- Utilisez un logiciel comme Dexxter pour gérer votre stock de manière claire.
Avec un aperçu clair, vous pouvez prendre des décisions plus rapidement. Vous éviterez ainsi de vous retrouver à nouveau avec des cartons que personne ne veut acheter.
Prêt pour une comptabilité plus sereine 🪷
Les biens commerciaux invendables sont pénibles, c’est certain ! Mais il n’y a vraiment pas de quoi stresser. Dans la plupart des cas, la comptabilité s’inscrit automatiquement en tant que perte via la correction de stock. La seule chose que vous ayez à faire, c’est de tenir votre administration à jour et de documenter clairement ce qui part.
Vous garderez ainsi le contrôle de vos chiffres et éviterez les mauvaises surprises. Et qui sait : avec une meilleure planification et une gestion plus intelligente des stocks, vous ressentirez peut-être même de la satisfaction lorsque vous saurez exactement ce qui se trouve dans votre entrepôt… sans que vos euros ne disparaissent invisiblement de votre caisse.
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