Expliquons le concept de « stock » dans le contexte de votre comptabilité à l’aide d’un exemple.
Martien vient de lancer son activité en tant qu’indépendant et a acheté pour 1 000 € de marchandises au cours de l’année. Attention, nous parlons ici de marchandises commerciales ! Vous pouvez facilement les retrouver dans Dexxter en cliquant sur « Rapports » -> « Revenus & dépenses ».
Votre stock : marchandises commerciales📦
Seules les marchandises commerciales entrent donc dans votre stock. Les marchandises commerciales sont des biens que vous avez achetés pour les revendre ultérieurement à vos clients. Voici quelques exemples :
- Les produits que vous avez spécifiquement achetés pour les revendre (après transformation, le cas échéant).
- Le matériel d’emballage pour vos marchandises.
- Le matériel de transport pour vos marchandises : boîtes, enveloppes, etc.
- Les ingrédients, matières premières… Tout ce dont vous avez besoin pour fabriquer vos marchandises.
- …
Revenons à notre exemple, où Martien a acheté pour 1 000 € de marchandises commerciales au cours de l’année. À la fin de cette année, Martien a déjà vendu 3/4 de ses marchandises, mais il lui reste 1/4, qu’il pourra vendre l’année prochaine.
Martien a donc un stock, car 1/4 des marchandises qu’il a achetées n’a pas été vendu durant l’année. Il doit donc estimer la valeur de ses marchandises invendues et les enregistrer dans sa comptabilité comme stock, une obligation légale pour notre entrepreneur Martien !
Quel est l’impact d’un stock sur votre comptabilité ? 🔎
On parle de stock initial et de stock final. Voici l’explication de l’impact de chacun :
Stock final
Le stock final correspond aux marchandises commerciales non vendues à la fin de l’année. Vous devrez compter ces marchandises invendues pour déterminer la valeur du stock final de l’année. Voici un fichier Excel que vous pouvez utiliser pour vous aider à suivre votre stock.
Cette description et cette valorisation doivent être conservées. En cas de contrôle fiscal, on peut vous demander de fournir un détail des marchandises que vous avez déclarées comme stock !
Il existe plusieurs méthodes pour évaluer la valeur de ces marchandises. Dans une comptabilité simplifiée, la méthode la plus facile est d’utiliser la valeur d’achat réelle : vous regardez donc précisément combien vous avez payé pour ces marchandises invendues.
Êtes-vous assujetti à la TVA ? Alors, utilisez la valeur d’achat hors TVA.
Êtes-vous non assujetti ou exonéré de TVA ? Alors, utilisez la valeur d’achat TVA comprise.
Impact sur la comptabilité d’un stock final
Les coûts diminuent au cours de l’année où vous enregistrez le stock final.
Les coûts sont réduits et transférés dans le stock. Plus bas, nous avons ajouté un exemple de calcul pour illustrer cela.
Stock initial
Le stock final de l’année précédente devient tout simplement le stock initial de l’année en cours.
Si vous avez démarré votre activité indépendante au cours d’une année donnée, vous n’aurez pas de stock initial pour cette première année.
Impact sur la comptabilité d’un stock initial
1️⃣ Si vous avez un stock initial au début de l’année et aucun stock final à la fin de cette année, les coûts augmenteront pour cette année.
2️⃣ Si vous avez un stock initial au début de l’année et que votre stock final est du même montant, il n’y aura aucun impact sur les coûts dans votre comptabilité.
3️⃣ Si vous avez un stock initial au début de l’année et que votre stock final est supérieur, les coûts diminueront pour cette année.
Un exemple de calcul 🧮
Martien a démarré son activité indépendante en 2022 et a acheté pour 1 000 € de marchandises commerciales au cours de l’année. C’est la seule dépense qu’il a réalisée en 2022.
À la fin de 2022, Martien a vendu 3/4 de ses marchandises, et il lui reste 1/4 de stock.
Martien enregistre un stock final de 250 € (1/4 de son stock) à la fin de 2022. Cela est une obligation légale, car seulement 3/4 de son stock a été utilisé en 2022, et le reste sera vendu l’année suivante.
Pour 2022, la comptabilité de Martien reflète donc 750 € en achats de marchandises commerciales, ainsi qu’un stock final de 250 € (ce dernier ne constitue pas une dépense pour 2022).
Au début de 2023, Martien dispose d’un stock initial de 250 €, qui correspond simplement au stock final de 2022. Si Martien vend ce stock au cours de 2023, réduisant son stock à 0, les coûts d’achats de marchandises commerciales augmenteront de 250 € en 2023.
Cela est logique, car en 2022, les coûts d’achats de marchandises avaient été réduits de 250 € en raison du stock final. Ce stock est maintenant vendu en 2023, et ces 250 € sont réintégrés comme coûts d’achats de marchandises pour 2023.
Heureusement, avec Dexxter, c’est un jeu d’enfant ! Vous nous indiquez simplement la valeur de votre stock initial et final (le cas échéant), et nous faisons tout le travail en arrière-plan. Aucune complexité pour vous en tant qu’entrepreneur !
