Renting lichtvracht

Ik heb ooit dit antwoord van de Support hierover gekregen, hopelijk helpt dit.

Succes!

Hallo Dennis,

Een financiële lease is voorlopig ietwat moeilijker in te boeken in Dexxter.

Als het een financiële lease is, dan mag je gewoon de investering aanmaken via uitgaven > afschrijvingen > “nieuwe historische afschrijving” (de blauwe knop rechtsboven). Daar kan je dan de investering inboeken, zonder btw impact, gewoon zodat de afschrijvingen beginnen lopen op de aangekochte lichte vracht. Zo gaan de kosten daarvan al in de boekhouding terecht komen en correct in jouw personenbelasting terecht komen.

Dan wil je nog de btw gaan recupereren op die maandelijkse facturen uiteraard. Die mag je dan telkens inboeken als een kost, bijvoorbeeld op de kostencategorie “huur lichte vracht”. Zo ga je de btw recupereren op die aankoopfacturen.

Tot daar niets overbodig, dat hoort er altijd bij. Maar alleen zal hierdoor de kost dubbel in de boekhouding komen, eenmaal via de investering waarop afgeschreven wordt én eenmaal via de maandelijkse facturen.

Dat kan je oplossen door dezelfde maandelijkse factuur nog eens te gaan inboeken, maar dan als een creditnota en het vinkje weghalen bij “opnemen in btw-aangifte” (kan je aanduiden tijdens het inboeken). Dat is dan eigenlijk gewoon een creditnota om diezelfde kost van de eerder ingeboekte factuur te neutraliseren. Geen btw-impact hier via deze creditnota, enkel de kost wegwerken. Want de kosten van die wagen gaan in je boekhouding terecht komen via de investering en bijhorende afschrijvingen.

Dus:

• Eerste stap: het aanmaken van de investering;

• Tweede stap: maandelijkse facturen inboeken om de btw te recupereren.

• Derde stap: maandelijkse creditnota inboeken (zonder btw-impact) om de kost van de eerste stap weg te werken. want de kosten gaan in je boekhouding via de investering en bijhorende afschrijving. Geen btw-impact op deze creditnota.