Klant met BTW-nummer komt niet in mijn klantenlisting in Dexxter

Ben je zeker dat je het BTW-nummer correct hebt ingevoerd. Als er een type-fout in zit en het nummer bestaat niet, wordt het daarom niet opgenomen in de klantenlisting. De klantenlisting is een gewoon xml-document. Je kan daar manueel een klant aan toevoegen (openen met een text-editor of met Visual Code, niet met een tekstverwerker of spreadsheet). Je moet dan wel zorgen dat de structuur behouden blijft. Zie hieronder:

<?xml version=”1.0″ encoding=”ISO-8859-1″?>

<ns2:ClientListingConsignment _blank” href=”http://www.minfin.fgov.be/InputCommon”>http://www.minfin.fgov.be/InputCommon” xmlns_ns2=”http://www.minfin.fgov.be/ClientListingConsignment” ClientListingsNbr=”1″>

  <ns2:ClientListing VATAmountSum=”0.00” TurnOverSum=”0.00” ClientsNbr=”1″ SequenceNumber=”1″>

    <ns2:Declarant>

      <VATNumber>0000000000</VATNumber>

      <Name>bedrijfsnaam</Name>

      <Street>straat</Street>

      <PostCode>0000</PostCode>

      <City>gemeente</City>

      <CountryCode>BE</CountryCode>

      <EmailAddress>email-adres</EmailAddress>

    </ns2:Declarant>

    <ns2:Period>2024</ns2:Period>

    <ns2:TurnOver>0.00</ns2:TurnOver>

    <ns2:Client SequenceNumber=”1“>

      <ns2:CompanyVATNumber issuedBy=”BE”>0000000000</ns2:CompanyVATNumber>

      <ns2:TurnOver>0.00</ns2:TurnOver>

      <ns2:VATAmount>0.00</ns2:VATAmount>

    </ns2:Client>

  </ns2:ClientListing>

</ns2:ClientListingConsignment>

De vet gedrukte tekst in het eerste deel is altijd al door Dexxter juist ingevuld (ik heb hier de bedragen op 0.00 gezet en mijn eigen bedrijfsgegevens vervangen door 0000000000 voor het BTW-nummer en bedrijfsnaam, straat, 0000 (voor postcode), gemeente, en emailadres.
De klanten staan onder de tag <ns2:TurnOver> en de eindtag </ns:ClientListing>. Voor elke klant zal er een tag <ns2Client> </ns2:Client> volgen. Je moet dus gewoon een nieuwe tag toevoegen voor de ontbrekende klanten na de laatste <ns2Client> </ns2:Client> tag en voor de eindtag </ns2:ClientListing>:

    <ns2:Client SequenceNumber=”1“>

      <ns2:CompanyVATNumber issuedBy=”BE”>0000000000</ns2:CompanyVATNumber>

      <ns2:TurnOver>0.00</ns2:TurnOver>

      <ns2:VATAmount>0.00</ns2:VATAmount>

    </ns2:Client>

In die tag verander je dan manueel het SequenceNummer 1 door het getal van de laatste + 1, 0000000000 door het BTW-nummer van de klant, 0.00 in de tag <ns2:TurnOver> door het totaal bedrag excl. BTW gefactureerd aan de klant en 0.00 in de tag <ns2:VATAmount> door het BTW-bedrag van toepassing op die klant.

Let er op dat je getallen ingeeft met een . (en niet met een ,) als decimaal teken en dat je het bestand bewaard als .xml (dus niet als tekstbestand). Als je een standaard tekst-editor gebruikt zoals Notepad, slaat die op als .xml.txt. In dat geval moet je in Verkenner de extensie wijzigen in .xml en bevestigen.

Bedankt voor je reactie. Ik heb nog eens dubbel gecheckt: btw-nummer is juist. Ik voeg ‘m dan wel manueel toe. Ik vraag me gewoon af wat dan de reden is dat het niet door Dexxter opgepikt wordt…

Die vraag kan je best stellen via de support-knop aan het Dexxter team zelf.