Btw aanrekenen als je onder de vrijstellingsregeling valt: mag dat en loont het?

Als je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (btw-vrijstelling) valt, breng je wettelijk gezien geen btw in rekening aan je klant.

Als het mogelijk is kan je misschien nog wel de factuur voor de drukkosten op naam van de klant laten zetten ? En dan betaalt hij je het bedrag gewoon terug ?

Het korte antwoord: als je onder de vrijstellingsregeling valt, reken je geen btw aan.

Je factuur toont dan de vermelding "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling. Btw niet van toepassing". Je kan er dus niet zomaar btw bijzetten om de drukkosten te dekken. Doe je dat toch, dan kan je ze moeten afdragen aan de staat.

Je hebt twee goede oplossingen:

• Reken de drukkosten door als kost, zonder btw. Je vraagt dan het bedrag terug dat je betaalde. Laat je klant bij voorkeur de drukkosten zelf betalen als dat kan.
• Laat de factuur van de drukker, als dat nog kan, op naam van je klant zetten.

Bewaar het betaalbewijs van je drukker. Zonder factuur van de drukker kan je de kost moeilijk onderbouwen.

Tip: vraag je klant om btw, dan loont dat enkel als je uit de vrijstelling stapt. Dat is een bewuste keuze met gevolgen. Bespreek dat vooraf met een accountant.

Meer lezen: Kosten doorrekenen aan een klant? en Btw-plichtig of btw-vrijgesteld? 3 cijfervoorbeelden!