Aanmaning met kosten sturen: kan je een verstuurde factuur aanpassen?

https://dexxter.be/communityvraag/aanmaningskosten/

Pas een verstuurde factuur liever niet aan. Ze is een boekhoudkundig document en je klant heeft ze al.

Doe het zo:

• Laat de originele factuur ongewijzigd.
• Stuur een aparte aanmaning. Staat er in je algemene voorwaarden of offerte een vergoeding of interest bij te late betaling? Dan mag je die aanrekenen.
• Heb je voor die kosten een bedrag? Maak daarvoor een aparte factuur.

Let op: de kosten die je rekent, moeten vooraf afgesproken of wettelijk toegelaten zijn. Controleer je algemene voorwaarden.

Tip: stuur eerst een vriendelijke betalingsherinnering. Dat lost veel problemen op voor je kosten aanrekent.

Meer lezen: Klant weigert de factuur te betalen: wat kun je doen? en Wanneer stuur je een betalingsherinnering?