Aankoopfactuur inboeken: op factuurdatum of op de datum van betaling?

Hallo,

Voor de Btw-administratie speelt het verschil tussen winsten en baten niet. Dus je mag de factuur gewoon inboeken op factuurdatum, zodat je de bijzondere btw-aangifte nog kan indienen tegen 25 juli.

Voor de personenbelasting is de datum van betaling inderdaad van toepassing. Maar eigenlijk is dat alleen van belang op het einde van het jaar (zodat facturen op het moment van betaling in het juiste jaar terecht komen). Maar in de loop van het jaar maakt dat niet zo veel uit, dus de factuur mag gewoon in juni geboekt worden.

Voor je btw en je personenbelasting gelden twee verschillende regels. Dat verklaart de verwarring.

Voor de btw tel je de factuurdatum. Een aankoopfactuur van 29 juni hoort dus in het tweede kwartaal, ook als je pas op 1 juli betaalt. Dat geldt ook voor de bijzondere btw-aangifte bij btw-verlegging. Of je winst of baten hebt, maakt hiervoor niet uit.

Voor je personenbelasting telt bij baten de betaaldatum. Dat speelt vooral aan het einde van het jaar, zodat een factuur in het juiste jaar landt. Doorheen het jaar maakt het weinig uit. Je mag de factuur gerust in de maand van de factuurdatum boeken.

Tip: boek de factuur op factuurdatum en let rond 31 december extra op de betaaldatum. Heb je twijfels over het type inkomsten dat je hebt? Vraag het aan je accountant.

Meer lezen: Bijzondere btw-aangifte inboeken en Inkomsten voor zelfstandigen: winsten of baten?