Peppol deadline: 01-01-2026
00

Vermijd boetes

Peppol deadline: 01-01-2026
00

Vermijd boetes

Community

Aankoop printer & laptop (BTW-vrijstelling)

SL
09/01/2026
Vraag

Hallo, ik ben sinds oktober 2025 zelfstandige in bijberoep (Virtual Assistant/Virtual Business Support) en heb gekozen voor de BTW-vrijstelling.

Een kort chronologisch overzicht:

  • 01-10-25 – officiële opstart bijberoep

  • 01-10-25 – storting eigen inbreng van privérekening naar zakelijke rekening

  • 01-10-25 – betaling opleiding met tussenkomst KMO-portefeuille

  • 18-11-25 – aankoop printer Coolblue (op naam van de zaak met vermelding van het BTW-nummer op de factuur, al denk ik niet dat dat ertoe doet?)

  • 21-11-25 – betaling deelname netwerkevent

  • 30-11-25 – betaling sociale bijdrage

  • 31-12-25 – betaling KBC-business Pro (zakelijke rekening)

  • 08-01-25 – betaling domeinnaam

–> Ik ben de opleidingsmodules nog aan het afwerken en heb dus nog geen klanten/inkomsten gehad in 2025. Ik ben gestart in oktober 2025 omdat de opleiding dan in aanmerking kwam voor de KMO-portefeuille.

Mijn vraag gaat over de printer. Deze kostte € 599… Een veel duurdere printer dan ik eigenlijk nodig heb voor de zaak. Deze zal vooral voor persoonlijk gebruik zijn, en maar af en toe voor de zaak. Ik heb hem betaald met geld van de zaak (maar ik kan het nog overschrijven van mijn privérekening indien nodig).

Bovendien ben ik in de nabije toekomst ook van plan om een nieuwe laptop te kopen (de huidige is 6 jaar oud). En dat zal – net als mijn huidige – een gaming laptop zijn. Dus ook veel duurder dan nodig voor de zaak.

Wat doe ik daarmee? Het bedrag van de printer overschrijven naar de zakelijke rekening en ook de laptop met mijn privérekening betalen? En niets inbrengen? Ik wil het allemaal correct doen, het is niet mijn bedoeling om te profiteren. Maar aan de andere kant wil ik ook niet heiliger zijn dan de paus.

Alvast bedankt voor jullie inzichten.

Wat ik heb geleerd uit de weinige filmpjes die ik al zag (nog maar 10 dagen bezig), is dat je het volledig kan ingeven, zolang je kan aantonen dat het beroepsmatig gebruikt wordt. Als jij zo nu en dan moet printen voor je bijberoep, dan heb je nu eenmaal een printer nodig.
Bij fiscale controle wordt enkel dat gecontroleerd. Over hoeveel het gekost heeft, mag niet geoordeeld worden.

Dank voor de snelle en duidelijke reactie!

Als je het helemaal zuiver wil hebben, dan voer je je kost in met een realistische verdeling tussen beroepsmatig en privé-gebruik. Bij de invoer van de factuur in Dexxter krijg je altijd de optie om dat te doen. Op die manier vermijd je discussie met de fiscus (terzijde: als je iets als kost wil inbrengen doe je er altijd goed aan om je btw nummer op de factuur te laten zetten, ook al ben je vrijgesteld + voor de fiscus maakt het niet uit of je iets betaalt met je privé of bedrijfsrekening, maar je doet er goed aan om de aankopen die je wil inbrengen via je bedrijfsrekening te maken)

Gezien de prijs en de aard en de kosten ga je die volgens mij wel als investering moeten invoeren: https://dexxter.be/investering-afschrijven-hoe-doe-je-dat-boekhoudkundig

Dank u wel. Ik zou dan denken aan een 30-70 verdeling: dus 30 voor de zaak, 70 privé. Maar dan is het bedrag (30% van 599) minder dan 250 euro. Dus dan kan het waarschijnlijk niet als investering?

ik zou niet weten of je daar bij de fiscus gaat mee wegkomen (als je ooit controle krijgt, natuurlijk). Bij investeringen speelt de verdeling privé/bedrijf volgens mij geen rol: zeker als je de aankoop voor de volledige 599 EUR op het bedrijf koopt. Dat bedrag mag je niet in één keer als kost ingeven omdat het de bedoeling is dat je de printer een paar jaar gaat gebruiken (idem voor de laptop). Maar 100% zeker ben ik hier niet over

Sorry voor mijn ketting van vragen. Bedoel je dan dat ik toch gewoon het volledige bedrag inbreng als investering? Over 3 of 5 jaar?

Ik zou het zo doen, ja: kost aanmaken voor de printer voor 599 EUR met als categorie "investering" op 3 jaar, en 30-70 als gebruiksverdeling invoeren.

Als ik nog één keer hierop zou mogen terugkomen . Ik kan wel invullen dat het 30% beroepsmatig gebruik is, maar dan toont hij als bedrag 179.72 en krijg ik een melding dat het bedrag lager is dan € 250 en vermoedelijk dus geen investering is. Laat ik het dan aan dat lage bedrag toch als investering staan, ondanks de waarschuwing? Ik ben helemaal in de war.

:) Dan zou ik het advies van Dexxter volgen en het niét als investering ingeven. En misschien toch nog even rechtstreeks bij de specialisten via de Dexxter-chat polsen.

Dank voor het engelengeduld

geen probleem. Wij leren ook nog elke dag bij :)

Stel een vraag
Stel uw vraag aan de Dexxter-community met meer dan 15.000 eenmanszaken en geverifieerde Dexxter-experts.

30 dagen gratis. Geen kredietkaart nodig.

Probeer het vooral zelf uit. Zelfs als je nog geen ondernemingsnummer hebt, kan je al aan de slag.

Community

Andere vragen van de community

aankoop van goederen terug vragen zonder deze te betalen mag dat
gegevens overname van co managing
margeregeling nederland factureren aan 0% btw
Waarom is een bedrijfsautoverzekering niet 100 procent
Plugin Hybride Benzine
Creditnota’s
Kadastraal inkomen
garage, deel eigen woning
Kostencategorie cameramateriaal

Helaas! Onze community is momenteel enkel toegankelijk voor mensen die een proefperiode op Dexxter starten