Gebruik je momenteel een andere methode om je boekhouding bij te houden, zoals Excel, een ander boekhoudprogramma of werk je met een boekhouder, maar wil je overstappen naar Dexxter? Dat kan, zelfs midden in het boekjaar!
De manier van deze overstap en wat je hiervoor moet meenemen uit je vorige boekhouding, hangt af van in welke fase van het jaar je zit en welke aangiftes je nog moet indienen.
In dit artikel leggen we voor iedere situatie eenvoudig het stappenplan uit dat je moet volgen. Zo kan je meteen aan de slag met Dexxter om je boekhouding betaalbaar en begrijpbaar te maken.
Voor deze overstap heb je wel enkele documenten nodig. Deze kan je exporteren uit je huidige boekhoudprogramma of opvragen bij je boekhouder. We hebben alvast een voorbeeldmail voor je om naar je boekhouder te sturen.
Jouw btw-statuut
Hoe jouw overstap er precies uitziet, hangt af van je btw-statuut. Zorg dus dat je zeker bent dat het gekozen btw-statuut in Dexxter overeen komt met je werkelijke btw-statuut. Je kan dit navragen bij je sociaal secretariaat, of zelf nakijken op de website van Intervat. Als je daar bij btw-regelingen jouw ondernemingsnummer ingeeft, moet er de afkorting VR komen te staan (vrijgesteld van indiening van aangiften). In deze video tonen we hoe je dit zelf kan nakijken in Intervat.
Komt er AT te staan, dan betekent dit dat je btw-plichtig bent. Komt er niets, dan ben je waarschijnlijk niet-btw-plichtig volgens artikel 44. In deze gevallen pas je je btw-statuut in Dexxter aan bij je instellingen > algemeen > btw.
Stap 1: Kosten overzetten naar Dexxter
Afhankelijk van of je de personenbelasting van een boekjaar nog wil indienen vanuit Dexxter, moet je je kosten overzetten van je vorige boekhouding naar Dexxter.
A. Je moet nog een personenbelasting indienen
Wil je nog een personenbelasting indienen vanuit Dexxter? Dan moet je de kosten van dat jaar inboeken in Dexxter. Voor een niet-btw-plichtig statuut is dit echter zeer eenvoudig en mag je al je kosten bundelen en zo inboeken. Dit doe je door middel van een resultatenrekening.
Bij de overstap van een vorig boekhoudpakket of van een boekhouder naar Dexxter, neem je van je vorige boekhouding een resultatenrekening mee. In die resultatenrekening vind je de gebundelde kosten van je eenmanszaak. Deze kan je in Dexxter invoeren als één bedrag per categorie. Heb je meerdere kosten binnen dezelfde categorie? Bundel deze dan en voeg ze samen toe in Dexxter.
Merk je dat de namen van de kostencategorieën in Dexxter niet volledig overeen komen met de namen in je resultatenrekening? Kies dan voor de kostencategorie die het dichtste in de buurt komt, of maak een nieuwe kostencategorie in Dexxter.
Een voorbeeld: In je oude resultatenrekening kan je de kostencategorie “Diensten en diverse goederen” tegenkomen. In Dexxter gebruik je dan bijvoorbeeld “Kleine aankopen allerlei”.
In de volgende video tonen we jou hoe je die resultatenrekening correct overneemt in Dexxter. We gebruiken hiervoor deze resultatenrekening als voorbeeld. Je kan bij het opladen van een van deze kosten, de volledige resultatenrekening van je vorige boekhouding als bijlage opladen. Zo kan je dit bij fiscale controle steeds makkelijk voorleggen als bron.
Belangrijk: Je hoeft in deze situatie je aankoopfacturen en bonnetjes niet in Dexxter te zetten, maar bewaar ze wel minstens zeven jaar voor de fiscus. Zo blijft je boekhouding netjes.
B. Je moet geen personenbelasting meer indienen
Wanneer je op de jaarwisseling overstapt naar Dexxter en de aangiftes van de personenbelasting met betrekking tot dit boekjaar ofwel door jezelf of door de boekhouder nog worden gedaan in je vorige boekhouding, dan moet jij geen gegevens overzetten naar Dexxter en kan je gewoon met een schone lei aan je nieuwe boekhouding beginnen.
Stap 2: Voeg je verkopen en inkomsten toe in Dexxter
Ook hier hangt alles af van de aangiftes die je nog moet doen in Dexxter.
A. Je moet nog een klantenlisting en/of IC-aangifte indienen
Wanneer je nog een klantenlisting of IC-aangifte wil indienen vanuit Dexxter, moet je al je verkoopfacturen individueel inboeken in Dexxter. Ook hier heeft Dexxter deze data immers nodig om de aangiften correct te genereren.
Ga in Dexxter naar “Inkomsten” -> “Verkoopfacturen” en klik op “Factuur uploaden” om de gegevens van je verkoopfacturen in Dexxter te zetten. Je kan hiervan ook een interessante video terugvinden.
Je dagontvangsten hoef je niet allemaal individueel over te boeken naar Dexxter, maar mag je gebundeld toevoegen en dit totaalbedrag inboeken op de dag van je overstap in je Inkomsten > Dagontvangsten et de mededeling ‘Overname dagontvangsten vorige boekhouding’.
B. Je moet nog een personenbelasting indienen
Wanneer je zowel de klantenlisting, als de IC-listing al hebt ingediend in een vorig programma, maar je wil wel een personenbelasting genereren in Dexxter, dan hoef je niet alle facturen individueel in te boeken in Dexxter.
In dat geval volstaat het om net als je uitgaven, ook je inkomsten gebundeld in te boeken via een resultatenrekening via de Rapporten > Inkomsten & Uitgaven > Manuele Invoer. Ook je dagontvangsten mogen in dit geval met de manuele invoer worden overgenomen.
Belangrijk: Bewaar je verkoopfacturen en eventuele dagontvangstenboek uit je vorige boekhoudpakket minstens zeven jaar voor de fiscus. Je moet deze namelijk zo lang kunnen aantonen bij fiscale controle.
C. Je moet geen aangiftes meer indienen
Ook voor je inkomsten geldt dat wanneer je op de jaarwisseling overstapt naar Dexxter en ook de aangiftes met betrekking tot dat voorbije boekjaar (klantenlisting, IC-aangifte en personenbelasting) ofwel door jezelf of door de boekhouder nog worden gedaan in je vorige boekhouding, jij geen gegevens moet overzetten naar Dexxter en je gewoon met een schone lei aan je nieuwe boekhouding kan beginnen.
Stap 3: Voeg je afschrijvingen toe
Heb je aankopen die over meerdere jaren worden afgeschreven? Via de afschrijvingstabel kan je deze lopende afschrijvingen in Dexxter toevoegen.
Ga in Dexxter naar “Uitgaven“, klik op “Afschrijvingen” en vervolgens op “Bestaande afschrijving toevoegen” om investeringen uit je vorige boekhouding, maar die je nog steeds afschrijft, mee te nemen naar Dexxter.
In deze video wordt dit stap-voor-stap uitgelegd. We gebruiken hiervoor deze bestaande afschrijving als voorbeeld.
Krijg gratis ondersteuning van Dexxter 💪
Heb je vragen of twijfels? Onze support staat voor je klaar! Klik rechtsboven in Dexxter op de support-knop en ons team helpt je graag verder.
Tip:
Dexxter biedt gratis webinars en online cursussen zodat je steeds up-to date bent met jouw boekhoudkennis!
