Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak?

Wat kost een boekhouder zoal? Het is een vraag waar veel ondernemers (in hoofdberoep of bijberoep) een antwoord op zoeken. We zouden je heel graag een exact bedrag laten weten, maar jammer genoeg is het zo eenvoudig niet. Het hangt namelijk van héél wat parameters af. We gaan wat dieper in op drie belangrijke aandachtspunten.

Drie factoren die de prijs bepalen

1️⃣ Het aantal documenten dat een boekhouder moet verwerken

De meest evidente parameter is allicht het aantal documenten die jaarlijks in je boekhouding terecht komen. Heel concreet: denk aan het aantal aankoopfacturen en verkoopfacturen die jaarlijks moeten worden verwerkt door je boekhouder.

2️⃣ Je ondernemingsvorm: eenmanszaak of vennootschap

Een eenmanszaak heeft een enkelvoudige boekhouding. Om het eenvoudig te houden: in een enkelvoudige boekhouding moeten er geen bankuittreksels van de onderneming worden verwerkt.

Een vennootschap heeft een dubbelvoudige boekhouding, je voelt hem al komen, dat komt er op neer dat de bankuittreksels van de vennootschap ook moeten worden verwerkt.

Kort door de bocht is een vennootschap qua werkimpact dus minstens dubbel zo intensief als een eenmanszaak, gezien elke aankoop en verkoop in de boekhouding van een vennootschap ook een bijhorende banktransactie moet hebben.

3️⃣ Je btw-statuut

Aankopen en verkopen moeten altijd worden verwerkt, maakt niet uit wat je btw-statuut is. Maar qua fiscale aangiftes zijn er wel grote verschillen tussen de verschillende btw-statuten, wat dan weer resulteert in meer of minder werkimpact.

Hoe meer aangiftes, hoe meer werk voor je boekhouder, en dat zie je uiteraard terug in de prijs van je boekhouding.

Gemiddelde jaarprijs van een boekhouder voor een eenmanszaak

Wat betaal je gemiddeld per jaar voor een boekhouder? Dat hangt vooral af van je statuut en van je btw-statuut.

Bronnen: enquête van Betere Boekhouder en De 10 Beste.

Zoals je ziet kan het zelf in handen nemen van je boekhouding een behoorlijke besparing opleveren. Uiteraard biedt een boekhouder een meerwaarde als het gaat om concreet advies en daar spelen we met Dexxter volop op in.

Je kan gaan voor ons betaalbaar boekhoudplatform, waarbij je op jaarbasis uitkomt op €290 excl. btw als je btw-aangiftes doet of €220 excl. btw als je geen btw-aangiftes doet. Daarin zitten alle functionaliteiten die jij als ondernemer nodig hebt om zelf je boekhouding in handen te nemen.

Wil je één of meerdere malen per jaar nog even advies inwinnen van een boekhouder? Top, want dan kan je tegen betaling beroep doen op onze onafhankelijke adviseurs. Dat zijn boekhoudkantoren die het prima vinden dat jij je boekhouding zelf in handen neemt via Dexxter én daarnaast voor concreet belastingadvies terugvalt op hen.

Dat belastingadvies is een bijkomende kostprijs, maar de combinatie van Dexxter en dat onafhankelijk belastingadvies komt stukken goedkoper uit dan het volledig uitbesteden van je boekhouding.

Bovendien heeft het zelf in handen nemen van je boekhouding tal van andere voordelen. Je leert ontzettend veel bij over je boekhouding en je onderneming, je hebt onmiddellijk alle rapportages ter beschikking via Dexxter, je weet wanneer er wat is gebeurd qua deadlines en aangiftes …

Vaste formule of uurtarief?

Een vaste formule betalen

Heel wat boekhoudkantoren gebruiken ondertussen een vaste formule in hun prijszetting, een abonnementsformule zeg maar.

Net zoals je voor je Netflix-abonnement een vaste maandelijkse prijs betaalt, kan je dat dus ook voor (sommige) boekhouders. De boekhouder berekent dan achterliggend wat de gemiddelde prijs op jaarbasis zal zijn en spreidt dat evenredig over een maandelijkse of driemaandelijkse facturatie.

Het voordeel is dat jij als ondernemer weet wat de kostprijs zal zijn van jouw boekhouding en deze netjes spreidt over maandelijks of driemaandelijkse betalingen. Opgelet, als je boekhouder door unieke omstandigheden extra werk heeft, kan het uiteraard dat deze extra prestaties surplus worden aangerekend.

Op basis van een uurtarief

Als tegenhanger van de vaste formule heb je de facturatie in regie. Uurtje-factuurtje zeg maar. Als je boekhouder prestaties verricht, zal hij deze op basis van zijn urenregistratie doorrekenen.

Dat geeft je het voordeel dat je meer inzicht hebt in hoeveel prestaties je boekhouder wanneer verricht. Het nadeel van deze aanpak is dat het factuur van je boekhouder plots sterk hoger kan uitvallen dan je gemiddeld gewoon bent, bijvoorbeeld in de periode dat hij je personenbelasting aan het voorbereiden is.

De meeste boekhouders kiezen steeds vaker voor een vaste formule. Dat heeft het voordeel van de duidelijkheid. Als boekhouder weet je exact welke omzet je zal behalen, je kan er dus beter op plannen. Ook in de relatie met de ondernemer heeft dat het voordeel van de duidelijkheid en kan hij meteen de jaarkost inschatten, waardoor de gefactureerde erelonen vaak minder in vraag worden gesteld.