Parkeerkosten en tolgeld

Als zelfstandige ben je vaak onderweg. Een afspraak bij een klant midden in de stad, een netwerkevent in een parkeergarage, of een snelle passage via een tolweg: het brengt allemaal extra kosten met zich mee. Gelukkig kun je parkeergeld en tolgeld perfect inbrengen in je boekhouding. Maar hoe werkt dat precies?

Zijn parkeerkosten en tolgeld fiscaal aftrekbaar?

Ja, absoluut! Kosten die je maakt om je voertuig te parkeren of om gebruik te maken van tolwegen (zoals de Liefkenshoektunnel in België, de péage in Frankrijk, of wegenvignetten in het buitenland) worden door de fiscus aanzien als autokosten.

Voor de aftrekbaarheid gelden dezelfde regels als voor de wagen zelf:

1. Het beroepsmatige gebruik: Je mag deze kosten enkel inbrengen voor het percentage dat de rit zakelijk was. Was je aan zee voor een weekendje weg? Dan is dat parkeerticket privé. Was je er voor een klantbespreking? Dan is het een beroepskost.
2. De fiscale aftrekbaarheid: Net als je brandstof en onderhoud, volgt de aftrekbaarheid van parkeer- en tolgeld de fiscale aftrekbaarheid van de auto waarmee je rijdt (afhankelijk van het statuut van lichte vracht of de CO2-uitstoot van je personenwagen).

Let op: het verschil tussen een parkeerretributie en een boete

Je betaalt voor je parkeersessie natuurlijk het liefst gewoon aan de automaat of via een parkeerapp. Maar wat als je dit vergeet en een bonnetje onder je ruitenwisser vindt? Hier maakt de fiscus een heel belangrijk onderscheid:

• De parkeerretributie (Wél aftrekbaar): Sta je op een betalende parkeerplaats maar ben je vergeten een ticket te kopen of je app te starten? Het overschrijvingsformulier dat je dan krijgt, noemen we in de volksmond vaak een boete, maar is juridisch gezien een parkeerretributie. De stad of gemeente rekent je simpelweg het forfaitaire dagtarief aan. Omdat dit wordt gezien als een vergoeding voor een dienst, is dit gewoon aftrekbaar als reguliere parkeerkost.
• De verkeersboete (Niet aftrekbaar): Word je geflitst voor overdreven snelheid, negeer je een rood licht, of parkeer je ergens waar het écht verboden is (zoals op het trottoir of een laad- en loszone)? Dan krijg je een échte verkeersboete van de politie. De fiscus is hierin onverbiddelijk: echte geldboetes zijn nooit fiscaal aftrekbaar.

Hoe verwerk je parkeergeld en tolgeld in Dexxter?

Parkeerkosten en tolgelden zijn heel eenvoudig te beheren in de Dexxter boekhoudsoftware:

• Bewijsstukken: Verzamel je losse parkeertickets, het aankoopbewijs van je wegenvignet, of download de maandelijkse overzichtsfactuur van je parkeerapp. Zorg dat je deze netjes digitaal bijhoudt, zodat je bij een eventuele controle steeds kan aantonen dat de rit voor je onderneming was.
• Inboeken: Geef de kosten in onder de betreffende kostencategorie voor jouw voertuig (bijvoorbeeld Verzekering personenwagen of Verzekering lichte vracht).
• Automatisering: Omdat je in Dexxter de aftrekbaarheidspercentages en het beroepsmatig gebruik van je wagen al hebt ingesteld bij het aanmaken van je voertuig, berekent de software automatisch het correcte, fiscaal aftrekbare bedrag voor jouw parkeer- en tolkosten. Je hoeft dit dus niet zelf uit te rekenen!