.svg){kind=small}
Je maakt t-shirts, juwelen of keramiek en je wil je creaties tonen aan meer mensen. Een conceptstore lijkt dan de ideale oplossing: jouw verkoopartikelen liggen mooi tentoongesteld, klanten kunnen ze voelen, passen, bewonderen en meenemen. Jij hoeft geen winkel te huren of permanent aan de kassa te staan.
Klinkt eenvoudig. Maar zodra er geld binnenkomt, blijkt het toch een stuk complexer: btw, commissie, consignatie en boekhouding. Met een paar foute aannames beland je zo in een fiscale knoop.
Geen paniek. We nemen je stap voor stap mee zodat jij straks exact weet hoe het werkt.
Wat is consignatie en waarom verandert dat alles?
Conceptstores werken bijna altijd met consignatie. Dat is een moeilijk woord voor iets heel eenvoudigs:
De winkel toont en verkoopt jouw producten, maar jij blijft eigenaar van je producten. Jij ontvangt dus de verkoopprijs. De winkel krijgt een commissie als vergoeding.
Wie is de verkoper in dit verhaal?
Stel dat jij bedrukte kledij maakt en een winkel hangt ze in de etalage zodat voorbijgangers je creaties kunnen bewonderen. De winkel verkoopt jouw goederen en rekent af met je klanten. Maar de verkoop blijft eigenlijk van jou. De winkel verzorgt alleen de plek waar jij verkoopt.
Je mag de winkel zien als een soort marktplaats: het geld komt binnen via hen, maar de verkoop is van jou. De winkel mag dit bedrag zelfs niet als omzet noteren. Ze zien het enkel voorbijkomen en geven het door aan jou.
De klanten die in de winkel jouw goederen kopen, zijn jouw juridische klant.
Zo werkt consignatie: jij volgt je eigen verkoop, de winkel ondersteunt. En dat heeft gevolgen voor btw en administratie.
Waarom is dat belangrijk?
- Jij boekt de omzet
- Jouw btw-statuut bepaalt of er btw moet worden aangerekend
- Jij blijft verantwoordelijk voor de prijs
- Jij geeft de verkoop aan in je boekhouding
Hoe werkt de commissie precies?
De winkel levert een dienst: verkoopruimte, personeel, kassa, presentatie, promotie.
In ruil vragen ze een commissie, bijvoorbeeld 30 procent.
Maar één vraag weegt meer dan alle andere: Is de commissie inclusief of exclusief btw?
Dat is geen kleine nuance. Het verandert je totale kost stevig.
Veel conceptstores bedoelen “30 procent exclusief btw” en die btw maakt de commissie duurder.
Je betaalt dus:
commissie + btw op die commissie.
Wanneer jij btw-vrijgesteld bent, kun je die btw niet recupereren. Ze wordt dan een extra kost.
Hoe werkt de btw wanneer jij vrijgesteld bent en de winkel niet?
Het is een veelvoorkomende situatie: een grote btw-plichtige conceptstore verkoopt de goederen van vele kleine btw-vrijgestelde ondernemers.
Jij bent btw-vrijgesteld
Gevolg:
- Jij rekent geen btw aan de (eind-) klant
- Jij vermeldt geen btw op je dagontvangsten
- Jij mag geen btw recupereren op je kosten
De conceptstore is btw-plichtig
Gevolg:
- De winkel moet 21 procent btw aanrekenen op haar commissie
- Zij moet die btw doorstorten
Wat gebeurt er in die combinatie?
Bij consignatie blijf jij de verkoper. De winkel ontvangt het geld, maar het hoort jou toe.
Jij bent vrijgesteld? Dan betaalt de klant geen btw.
De winkel rekent wel btw op de commissie aan jou. Bij 30% exclusief btw ligt de echte kost op 36,30%
In jouw boekhouding:
- €50 omzet
- €18,15 kost
- Jij houdt netto €31,85 over
Een concreet voorbeeld met echte cijfers
We leggen de theorie hier eens uit met een praktisch voorbeeld.
Situatie:
- Jij bent een kleine zelfstandige met vrijstelling van btw
- De conceptstore is btw-plichtig
- Je verkoopt een t-shirt voor €50
- De winkel vraagt 30 procent commissie exclusief btw
Stap 1: Verkoop aan de klant
- De klant betaalt €50
- Hier komt geen cent btw bij
- Deze €50 is jouw omzet
Stap 2: Bereken de commissie
- 30 procent van €50,00 = €15
- Btw 21 procent = €3,15
- Totale commissie = €18,15
De winkel maakt hiervoor een factuur op jouw naam.
Stap 3: Netto afrekening
- Winkel ontvangt: €50
- Winkel houdt in: €18,15
- Jij ontvangt: €31,85
Stap 4: Correcte boekhouding
- €50 omzet: met Dexxter regel je dit eenvoudig via dagontvangsten
- €18,15 kost (inclusief niet-aftrekbare btw) voor de commissie van de conceptstore
 |
Tip: Vermijd onaangename verrassingen en vraag altijd naar de commissievoorwaarden. |
Wat moet jij als zelfstandige zeker doen?
Hou deze lijst bij de hand. Dat bespaart je later veel werk.
- Vraag altijd na: is de commissie inclusief of exclusief btw?
- Noteer dat de verkoop jouw verkoop is
- Bewaar de commissie-facturen van de winkel
- Zorg dat je dagontvangsten correct zijn
- Kijk na of de winkel geen btw rekent op jouw product
- Maak een inventaris van je producten in consignatie
- Gebruik duidelijke contractvoorwaarden
Nuttige links
Wat is een dagontvangstenboek?
(https://dexxter.be/tool/dagontvangsten/)
Boekhouden voor E-commerce: Zo verwerk je kosten en inkomsten via online marktplaatsen
(https://dexxter.be/e-commerce-en-je-boekhouding/)
Btw: alles wat je moet weten
