Facturen maken kost je meer tijd dan het hoeft. Zeker als je alles zelf regelt naast je eigenlijke werk. Op deze pagina leer je alles over verkoopfacturen: wat het zijn, wat er verplicht op moet staan, hoe je ze snel opstelt en hoe je sneller betaald wordt.
De Belgische BTW-wetgeving legt een aantal verplichte vermeldingen op. Ontbreekt er iets, dan kan je factuur worden afgewezen of aanleiding geven tot een BTW-boete.
Wat als je BTW-vrijgesteld bent?
Werk je onder de BTW-vrijstelling (artikel 56bis)? Dan vermeld je geen BTW op je factuur. Zet er wel altijd "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling. Btw niet van toepassing. " op, zodat je klant weet waarom er geen BTW staat. Dexxter vermeld deze tekst automatisch op je verkoopfacturen, zo hoe jij daar niet aan te denken.
ingevuld. Jij vult enkel de inhoud van de factuur zelf in.
Een verkoopfactuur
Een verkoopfactuur is het officiële document dat je naar je klant stuurt na een geleverde dienst of product. Het bewijst dat je iets hebt verkocht, hoeveel dat kostte en wanneer betaling verwacht wordt.
Als eenmanszaak ben je wettelijk verplicht een factuur op te maken voor elke B2B-verkoop. Voor particulieren gelden andere regels, afhankelijk van je sector en BTW-statuut.
In Dexxter staan alle verplichte velden standaard klaar. Jij vult enkel in wat je hebt geleverd. De rest gaat automatisch: nummering, BTW-berekening, Peppol-verzending en betaallink.
Verschil aankoopfactuur en verkoopfactuur
Een verkoopfactuur stuur jij naar je klant. Een aankoopfactuur ontvang jij van een leverancier. Het zijn dus twee kanten van dezelfde transactie, afhankelijk van wie factureert en wie betaalt.
Verkoopfacturen zijn je inkomstenbewijs. aankoopfacturen zijn je kostenbewijs. Beide zijn nodig voor een correcte boekhouding.
| Verkoopfactuur | Aankoopfactuur | |
|---|---|---|
| Wie maakt hem op? | Jij (de verkoper) | Je leverancier |
| Wie betaalt? | Je klant | Jij |
| Wat registreer je? | Omzet / inkomsten | Uitgaven / kosten |
| Gevolg voor BTW | Te betalen BTW (als BTW-plichtig) | Te recupereren BTW |
| In Dexxter | Onder "Verkoopfacturen" | Onder "Uitgaven" |
Verzenden via Peppol Stuur je verkoopfactuur als gestructureerde e-invoice rechtstreeks naar de boekhouding van je B2B-klant. Verplicht in België sinds 2026. Dexxter is aangesloten op een Peppol Access Point, jij hoeft niets extra te installeren.
QR-code en Mollie-betaallink Elke factuur krijgt automatisch een Belgische betaal-QR en optioneel een Mollie-betaallink. Je klant scant of klikt en betaalt in seconden. Geen IBAN overtypen, geen mededeling vergeten.
Facturen met auteursrechten Splits prestaties en auteursrechten op één factuur, met de juiste BTW- en fiscale verwerking. Handig voor copywriters, fotografen, designers en IT'ers.
Verkoopfacturen omzetten in creditnota's Factuur fout of geannuleerd? Één klik en Dexxter maakt een correcte creditnota met de juiste nummering, automatisch verwerkt in je BTW-aangifte.
Verkoopartikelen opslaan Bewaar terugkerende diensten of producten als artikel met vaste prijs en BTW-tarief. Bij elke nieuwe factuur kies je ze met één klik uit je catalogus.
Betalingsherinneringen sturen Niet betaald op de vervaldag? Verstuur zelf een nette herinnering met één klik, in de juiste taal en met dezelfde betaallink. Jij kiest het moment en de toon.
Peppol-facturatie
Bankkoppeling
🇧🇪
Sneller opgemaakt
Verkoopartikelen, klantenfiches en sjablonen zorgen dat een factuur in minuten klaarstaat. Geen Word-sjabloon, geen zelf rekenen.
Sneller betaald
QR-code, Mollie-betaallink en herinneringen met één klik verkorten de gemiddelde betalingstermijn merkbaar.
Peppol-conform & wettelijk in orde
Voldoe meteen aan de Belgische e-facturatieverplichting voor B2B. Geen extra stap, geen extra tool nodig. Doorlopende nummering, juiste BTW-roosters, correcte vermeldingen: Dexxter doet het automatisch. Jij hoeft de regels niet uit te spitten.
Geen overtypwerk en bankkoppeling
De bankkoppeling matcht betalingen automatisch aan facturen. Jij hoeft nooit meer handmatig te vinken of te checken.
Alles in één app
Facturen, creditnota's, klanten, BTW-aangifte en boekhouding staan in dezelfde tool. Geen losse Excel, geen aparte pdf-maker.
Meertalig factureren
Stuur facturen in het Nederlands, Frans of Engels. Labels en wettelijke vermeldingen worden automatisch vertaald, handig voor klanten buiten Vlaanderen.
Ben je nu 15 minuten per factuur kwijt (opmaken, BTW controleren, pdf maken, mailen, betalingen opvolgen) en brengt Dexxter dat terug naar 3 minuten? Dan bespaar je bij 10 facturen per maand 2 uur. Elke maand opnieuw.
Verkoopfacturen zijn de facturen die jij naar je klanten stuurt na een geleverde dienst of product. Ze registreren je omzet, bevatten de betalingsafspraken en zijn de basis van je BTW-aangifte. Als eenmanszaak ben je voor B2B-leveringen wettelijk verplicht ze op te maken.
Elke verkoopfactuur is een BTW-factuur als je BTW-plichtig bent. Het BTW-bedrag staat dan apart vermeld. Ben je BTW-vrijgesteld, dan maak je nog altijd een verkoopfactuur op, maar zonder BTW-vermelding. Je noteert er “BTW-vrijstelling van toepassing” op.
Jouw naam, adres en BTW-nummer, het woord factuur, de klantgegevens, een uniek doorlopend factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, omschrijving van de geleverde diensten of producten, BTW-tarief per lijn, subtotaal, BTW-bedrag en eindbedrag. Dexxter vult dit alles automatisch in.
Ga naar “Verkoopfacturen”, klik op “Nieuwe factuur”, selecteer je klant en voeg je diensten toe. Dexxter vult nummering, datums en BTW-berekening automatisch in. Daarna stuur je via Peppol of e-mail met één klik.
Ja. Ga naar de factuur in kwestie, klik op “Creditnota aanmaken” en Dexxter maakt een correcte tegenboekende nota met de juiste nummering. Alles wordt automatisch verwerkt in je BTW-aangifte.
Dat is af te raden. ChatGPT ondersteunt geen Peppol, waardoor het sowieso geen optie is om te factureren naar bedrijven. Bovendien loop je veel risico dat verplichte vermeldingen niet meegenomen worden.
Ja. In Dexxter kan je op één factuur zowel prestaties als auteursrechten opnemen, elk met het juiste BTW-tarief. Handig voor designers, copywriters, fotografen en developers die van dit fiscaal voordeel gebruikmaken.
Ja. De Dexxter-app is beschikbaar voor iOS en Android. Je maakt facturen, scant bonnetjes, bekijkt je dashboard en volgt openstaande betalingen op vanuit je smartphone.
🇧🇪
Niet elke facturatietool is gemaakt voor de Belgische realiteit van 2026. Let op deze zeven criteria voor je een keuze maakt.
Voor welke zelfstandigen is verkoopfacturen software geschikt?
Iedereen die regelmatig facturen verstuurt heeft baat bij goede facturatiesoftware. Hoe meer facturen je per maand maakt, hoe sneller je de tijdwinst voelt. Maar zelfs vanaf één factuur per week is het verschil met Word of Excel voelbaar.
.svg){kind=small}
