.svg){kind=small}
Je ondernemingsnummer is het rijksregisternummer van je zaak. Zonder dat nummer besta je officieel niet als ondernemer. Hier lees je wat het precies is, waar je het voor nodig hebt en waarin het verschilt van je btw-nummer.
Wat is een ondernemingsnummer? 🔎
Je ondernemingsnummer is een unieke code van tien cijfers die de overheid aan jouw onderneming toekent. Het begint altijd met een 0 of een 1 en wordt geschreven in groepjes, bijvoorbeeld 0123.456.789.
Dat nummer krijg je bij je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, kortweg de KBO. Dat is de centrale databank waarin de overheid alle Belgische ondernemingen bijhoudt: je naam, je adres, je activiteiten en je oprichtingsdatum. Iedereen kan die gegevens opzoeken, want de KBO is publiek.
Eén onderneming heeft één ondernemingsnummer, en dat blijft hetzelfde zolang je zaak bestaat. Verhuis je, verander je van activiteit of stap je van bijberoep naar hoofdberoep? Je nummer blijft.
Waar heb je je ondernemingsnummer voor nodig?
- Op elke factuur die je uitschrijft. Het is een wettelijk verplichte vermelding, net zoals je factuurnummer en factuurdatum.
- Om je btw-nummer te activeren. Je btw-nummer is je ondernemingsnummer met BE ervoor.
- Bij je sociaal verzekeringsfonds, je boekhouder en de belastingdienst.
- Om een zakelijke rekening te openen. Een aparte zakelijke rekening houdt je privégeld en je omzet gescheiden.
- In contracten, algemene voorwaarden en op je website.
Ondernemingsnummer of btw-nummer: wat is het verschil?
De cijfers zijn identiek, de betekenis niet.
| Ondernemingsnummer | Btw-nummer |
|---|---|
| 0123.456.789 | BE 0123.456.789 |
| Krijg je bij je inschrijving in de KBO | Krijg je pas nadat je het laat activeren bij de btw |
| Heeft élke onderneming | Heeft enkel wie btw-plichtig is |
Je kan dus een ondernemingsnummer hebben zonder een actief btw-nummer, bijvoorbeeld als je onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt of een vrijgesteld beroep uitoefent. Twijfel je welk btw-statuut bij jou past, vergelijk dan de cijfervoorbeelden per statuut.
Wil je het verschil tussen KBO- en btw-nummer helemaal scherp hebben? Dat zit vooral in waarvoor je elk nummer gebruikt.
Waar vind je je ondernemingsnummer terug?
- Op het inschrijvingsbewijs dat je van het ondernemingsloket kreeg.
- Via Public Search, de publieke zoekmodule van de KBO. Je zoekt daar op naam of op nummer.
- Op je eigen facturen en in je boekhoudprogramma.
Hoe kom je aan een ondernemingsnummer?
Je vraagt het aan bij een erkend ondernemingsloket. Wat je meebrengt, wat het kost en hoe lang het duurt, zetten we stap voor stap uit. Heb je je nummer al binnen, dan neem je het stappenplan na je inschrijving erbij.
Tip
Je hoeft niet te wachten op je ondernemingsnummer om Dexxter te leren kennen. Je kan Dexxter ook verkennen zonder ondernemingsnummer, zodat je je eerste factuur klaar hebt staan op de dag dat je start.
