Marketing en reclame

Naamsbekendheid opbouwen en nieuwe klanten aantrekken vormt de motor van elke onderneming. Of je nu fotograaf, financieel expert, copywriter of therapeut bent: je moet jezelf in de kijker zetten om te groeien. Het goede nieuws? De kosten die je maakt voor marketing en reclame zijn in de meeste gevallen 100% fiscaal aftrekbaar als beroepskost.

Laten we bekijken welke kosten precies onder deze categorie vallen en waar je op moet letten bij het inboeken.

Wat valt er onder marketing en reclame?

Kort gezegd: alle uitgaven die je doet met het specifieke doel om je onderneming, producten of diensten te promoten bij een (potentiële) doelgroep. Dit mag je heel breed zien: van klassieke offline reclame tot moderne digitale strategieën en netwerkevents. Zolang de uitgave bedoeld is om je zakelijke activiteiten te ondersteunen en klanten aan te trekken, accepteert de fiscus dit als beroepskost.

Voorbeelden van aftrekbare marketingkosten

• Digitale marketing & advertenties: Kosten voor Google Ads (SEA), zoekmachineoptimalisatie (SEO), e-mailmarketing en gesponsorde berichten op sociale media (zoals Facebook, Instagram en LinkedIn).
• Drukwerk en huisstijl: Het ontwerpen en laten drukken van naamkaartjes, flyers, brochures, posters en bestickering.
• Klassieke reclame: Advertentieruimte in kranten of vakbladen, en spots op de radio of televisie.
• Website & online aanwezigheid: De uitgaven voor het ontwikkelen en onderhouden van je website. Denk aan webhosting, je domeinnaam, premium thema’s en plugins, maar ook de professionele fotograaf die je inhuurt voor zakelijke portretten op je site.
• Evenementen en beurzen: Uitgaven voor het huren van een standplaats op een vakbeurs, beursmateriaal, of de organisatie van een eigen promo-event of opendeurdag voor klanten.
• Externe experts: De facturen van marketingbureaus, webdesigners, strategisch consultants of freelancers die je inschakelt om je campagnes op te zetten en te beheren.

Let op: Promotiemateriaal vs. Relatiegeschenken

Laat je spullen maken om uit te delen? Dan is er fiscaal gezien een heel belangrijke nuance:

• Promotiemateriaal (100% aftrekbaar): Denk aan pennen, totebags, sleutelhangers of notitieboekjes. Voorwaarde is dat ze een duidelijke en blijvende vermelding van je bedrijfsnaam of logo hebben, van geringe waarde zijn, en bedoeld zijn om op grote schaal uit te delen (bijvoorbeeld op een beurs). Dit boek je in als marketingkost.
• Relatiegeschenken (50% aftrekbaar): Geef je aan het einde van het jaar een dure fles wijn of een doos pralines aan je beste klanten? Omdat dit specifiek aan één persoon wordt gegeven (en vaak geen blijvend logo bevat), ziet de fiscus dit als een relatiegeschenk. Deze zijn slechts voor 50% aftrekbaar. Hiervoor kies je in je boekhouding een aparte categorie.

Marketingkosten verwerken in Dexxter

Marketing en reclame zijn essentiële investeringen in de groei van je bedrijf. Via de Dexxter boekhoudsoftware kun je deze uitgaven ontzettend makkelijk beheren en krijg je direct inzicht in wat je campagnes je kosten.

• Voeg je inkomende facturen of de betaalbewijzen (zoals de maandelijkse afrekening van Facebook of Google) eenvoudig toe bij je uitgaven.
• Kies voor de categorie Marketing & Reclame
• Dexxter past vervolgens op de achtergrond de juiste regels toe voor jouw belastingaangifte. Zo recupereer je optimaal je gemaakte kosten!