En tant qu’entrepreneur, vous pouvez acheter de nombreux articles qui vous aident à développer votre entreprise. Pour certaines dépenses, il est évident qu’elles sont entièrement consacrées à votre état, comme par exemple l’achat de petit matériel de bureau, de certains biens commerciaux, etc.
En clair : leur pourcentage d’usage professionnel est de 100 %. Si vous avez effectué une dépense de 50 euros avec un pourcentage professionnel de 100 %, ces 50 euros compteront entièrement comme dépenses professionnelles pour votre comptabilité. Plus de frais, donc moins de bénéfice et donc moins d’impôt des personnes physiques et moins de cotisations sociales.
Si vous avez des doutes quant à l’admissibilité d’un coût dans votre comptabilité, posez-vous la question suivante : aurais-je également engagé cette dépense si je n’étais pas indépendant ? Si la réponse est négative, la dépense peut être déduite intégralement de votre bénéfice. Si la réponse est oui, il se peut que vous puissiez encore inscrire une partie du coût dans votre comptabilité. Votre abonnement de téléphonie mobile, par exemple, vous passez beaucoup d’appels à vos amis et à votre famille, mais aussi évidemment à vos clients et à vos fournisseurs de temps à autre.
Pas évident d’estimer un pourcentage d’usage professionnel pour ces dépenses. En d’autres termes, quel pourcentage de votre abonnement mensuel de téléphonie mobile doit être comptabilisé (dépense professionnelle) et quel pourcentage doit être estimé comme usage privé ?
Estimez équitablement l’usage professionnel de vos dépenses !
Déterminer avec précision le pourcentage d’usage professionnel est une mission impossible, et l’administration fiscale le sait bien. Prenez le temps de réfléchir à chaque catégorie de coûts, estimez honnêtement la répartition entre votre usage professionnel et votre usage privé, indiquez le pourcentage d’usage professionnel et c’est parti !
Conseil du jour:
Soyez honnête avec vous-même !
Nous allons tout de même vous aider à commencer
Pour les dépenses liées à votre habitation – pensez à votre électricité, votre chauffage, votre assurance incendie, votre impôt foncier, etc – vous pouvez tenir compte du nombre de mètres carrés que votre profession occupe par rapport à la surface habitable totale de votre habitation.
Pensez aux mètres carrés de votre espace de bureau, à un peu de stockage de matériel dans le garage et à quelques mètres carrés de votre espace de vie, car même là, vous vous asseyez parfois avec votre ordinateur portable pour répondre à des courriels. Comparez cette somme à la surface habitable de votre logement et vous obtiendrez ainsi votre pourcentage d’usage professionnel pour ces dépenses.
Pour vos frais de voiture , par exemple, vous pouvez vous baser sur une estimation du nombre de kilomètres que vous parcourez pour votre activité d’indépendant.
Et pour votre abonnement de téléphone mobile, vos frais internet et autres dépenses mixtes? Faites une estimation honnête, n’exagérez surtout pas et tenez compte de votre activité exercée, du temps que vous consacrez réellement à votre entreprise, etc. Mais surtout, sachez qu’il s’agira toujours d’une estimation et que, heureusement, les autorités fiscales le savent aussi.
Curieux de savoir quels sont les pourcentages d’usage professionnel appliqués par d’autres entrepreneurs ? Ou souhaitez-vous encore éliminer la dernière goutte d’incertitude avant d’introduire votre abonnement de téléphonie mobile dans Dexxter ? N’hésitez pas à poser la question à vos collègues entrepreneurs via la communauté Dexxter!
