Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, l’envoi de factures électroniques B2B via le réseau Peppol est obligatoire en Belgique. Pour de nombreux indépendants à titre principal ou complémentaire, cela semble être une nouvelle contrainte administrative. Cependant, que se passerait-il si cette obligation constituait en réalité une amélioration de votre système de facturation actuel ?
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international qui échange des factures numériques. Considérez-le comme une amélioration de votre système de messagerie électronique : au lieu d’une pièce jointe au format PDF, vous envoyez des données structurées qui arrivent automatiquement dans le système informatique de votre client. Ces factures ont une structure fixe que les ordinateurs peuvent directement traiter, ce qui évite à votre client de devoir tout retaper manuellement. Cela présente plusieurs avantages dont vous pouvez bénéficier en tant qu’entrepreneur individuel.
Avantage 1 : le traitement automatique permet de gagner du temps
C’est là que la facturation électronique devient particulièrement intéressante. Imaginons que Sophie soit graphiste et envoie une facture de 1 200 € par e-mail. Son client la consulte à l’écran et retape toutes les informations dans sa comptabilité : numéro de facture, montant, TVA et date d’échéance. Cette opération est source d’erreurs et prend beaucoup de temps. Peppol permet de transférer toutes ces données directement et sans erreur à l’endroit approprié.
L’inverse est également vrai : Ahmed, consultant indépendant, reçoit régulièrement des factures de ses fournisseurs. Grâce à Peppol, son logiciel de comptabilité les lit automatiquement, sans qu’il ait à ressaisir les chiffres.
Le résultat ? Moins d’échanges d’e-mails au sujet de factures peu claires, finie la saisie manuelle et plus besoin de rechercher les informations de paiement.
Avantage 2 : paiements plus rapides
Les factures Peppol sont généralement payées plus vite que les factures PDF. La logique est simple : votre client n’a plus besoin de traiter manuellement votre facture, tout est immédiatement prêt pour être approuvé. Une remarque toutefois : les mauvais payeurs restent de mauvais payeurs, même avec une technologie parfaite.
Avantage 3 : suivi complet de vos factures
Vous envoyez une facture PDF par e-mail, mais vous ne savez pas si elle s’est retrouvée dans les spams de votre client. Cette situation frustrante vous est-elle familière ? Avec Peppol, vous recevez des notifications automatiques : facture envoyée, reçue, approuvée pour paiement. Tout comme pour le suivi des colis, vous savez exactement où en est votre facture.
Peppol : d’une obligation à une amélioration
Peppol est obligatoire, vous n’avez donc pas le choix. Cependant, cette obligation s’accompagne d’avantages concrets : traitement automatique, meilleur suivi, sécurité accrue et paiements probablement plus rapides. Pour la plupart des entreprises individuelles, la facturation électronique signifie avant tout moins de contraintes administratives et plus de temps pour votre activité.
Comment s’y prendre ?
La mise en œuvre n’est pas nécessairement compliquée, surtout si vous utilisez Dexxter. Commencez dès maintenant à tester afin d’être prêt le 1ᵉʳ janvier 2026. Dexxter et Peppol veillent à ce que vos factures arrivent désormais chez vos clients de manière encore plus précise, plus sûre et plus rapide.