Il peut arriver que vous achetiez quelque chose pour votre entreprise individuelle, mais que vous ne l’ayez pas payé avec votre compte professionnel. Un compte bancaire personnel ou peut-être simplement payé en espèces ?
Pas de souci, car cet achat peut tout de même apparaître dans vos comptes ! Une erreur de paiement est vite arrivée : vous venez d’entrer dans un magasin et avez accidentellement utilisé la carte bancaire de votre compte professionnel. Ou bien vous êtes en plein démarrage de votre activité d’indépendant, vous voulez déjà acheter quelques choses par-ci par-là, mais la carte bancaire de votre compte professionnel a encore un peu de retard.
Un compte professionnel a-t-il un impact sur votre comptabilité ?
Avec une entreprise individuelle, cela ne change absolument rien à votre comptabilité que vous payiez à partir de votre compte professionnel, d’un compte bancaire privé ou en liquide, par exemple. Vous ne devez même pas le mentionner dans votre comptabilité.
Pour les entreprises, c’est complètement différent ! C’est aussi la différence entre la comptabilité en partie simple (pour les entrepreneurs individuels) et la comptabilité en partie double (pour les sociétés). Sans vouloir être trop technique, nous expliquons brièvement ci-dessous la différence entre la comptabilité en partie simple et la comptabilité en partie double.
Dans la comptabilité en partie simple, vous devez simplement garder une trace de tout, pensez à vos achats, à vos ventes, à vos relevés bancaires …. Mais vous ne devez pas connecter en comptabilité vos achats, vos ventes et vos relevés bancaires. Vous devez traiter vos achats dans votre logiciel de comptabilité et, bien sûr, comptabiliser également vos factures de vente. Si vous avez fait cela, vous avez terminé la comptabilité en partie simple ; autrement dit, vous ne devez pas recommencer à traiter vos relevés bancaires dans votre logiciel de comptabilité. Vous devez être en mesure de présenter les relevés bancaires en cas de contrôle fiscal, mais vous ne devez rien avoir fait d’autre avec eux.
Avec la comptabilité en partie double, vous devez également faire le lien entre vos achats et vos ventes et les extraits de compte. Vous devez donc commencer à traiter vos relevés bancaires dans un logiciel de comptabilité, de manière à pouvoir les relier à vos achats et à vos ventes. C’est beaucoup plus facile si vous disposez d’un compte professionnel, car ce n’est qu’à ce moment-là que vous pouvez utiliser des outils logiciels pratiques qui vous aident à le faire.
Quelques conseils supplémentaires sur le compte professionnel
Essayez toujours de tout payer via votre compte bancaire professionnel, même si cela ne change rien à votre comptabilité.
Car dès que vous avez payé un achat pour votre entreprise individuelle avec un compte bancaire personnel, ce compte devient aussi un compte professionnel pour le fisc. Cela signifie qu’un inspecteur du fisc pourra également consulter tous les extraits de compte de ce compte bancaire. Cela ne peut évidemment pas nuire, mais vous préférerez peut-être éviter qu’un contrôleur examine également votre compte bancaire privé.
Conseil:
Si vous souhaitez en savoir plus sur un compte professionnel, découvrez l’article ici.
Bien entendu, pour votre propre aperçu, vous pouvez toujours faire un transfert entre un compte bancaire professionnel et votre compte privé. Par exemple, vous avez effectué un paiement dans le magasin en utilisant votre compte privé, alors qu’il s’agissait d’un achat pour votre entreprise ?
Vous pouvez alors effectuer vous-même un virement de votre compte bancaire professionnel vers votre compte privé. Cela n’a donc aucune incidence sur votre comptabilité ou vos impôts, mais de cette manière, les soldes bancaires correspondent à nouveau à votre propre aperçu et à votre sentiment.
Ouvrir un compte professionnel ?
En tant qu’entrepreneur, vous avez heureusement l’embarras du choix pour ouvrir un compte professionnel ! Pensez à la KBC, Hello bank, ING, Belfius…
Grâce à ces sites web, vous pouvez également trouver de nombreuses informations sur un compte bancaire professionnel. Sachez également qu’au début, vous regarderez de très près le prix de revient d’un tel compte, ce qui est assez logique. Veillez à regarder un peu plus loin : quelle banque peut suivre votre trajectoire en tant qu’entrepreneur ?
Quel est le processus de demande d’un prêt dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir ? Quel est le coût de mon package si j’ai besoin de plus de comptes ? Si j’ai besoin d’une carte Visa ou Mastercard ? …
