En tant qu’entrepreneur indépendant, vous êtes toujours en mouvement. Que vous rendiez visite à des clients, rencontriez des fournisseurs ou vous rendiez simplement à votre cabinet, vos coûts logistiques peuvent être élevés. Les frais de carburant, en particulier, peuvent peser lourd dans votre budget. Heureusement, il existe une solution : la carte carburant. Dans cet article de blog, vous découvrirez tous les avantages d’une carte carburant pour les indépendants.
Qu’est-ce qu’une carte carburant ? 🔎
Une carte de carburant, également appelée carte de combustible, est une carte spéciale que vous pouvez utiliser en tant qu’indépendant pour payer le carburant de votre véhicule de société. La carte est souvent liée à une ou plusieurs stations-service et vous pouvez obtenir des réductions grâce à elle. En outre, vous pouvez souvent utiliser la carte pour effectuer d’autres paiements, comme le paiement des péages ou l’utilisation de la station de lavage. 🛣️🚗
✅Advantages d’une carte carburant
L’utilisation d’une carte de carburant présente plusieurs avantages. Nous énumérons brièvement les plus importants d’entre eux :
- Avantages fiscaux💰:Les frais de carburant sont déductibles en Belgique. Le pourcentage déductible dépend du type de moteur et des émissions de CO2 de la voiture.
- Réductions 🎫 : Les cartes de carburant fonctionnent souvent avec des réductions. Celle-ci peut prendre différentes formes : une réduction fixe dans une station-service ou auprès d’une marque, ou une réduction minimale dans toutes les stations.
- Administration facile📝 :Une carte de carburant est aussi normalement liée à un service qui fournit des factures périodiques. Cela facilite grandement la gestion.
Choisir une carte de carburant
Choisir la bonne carte de carburant pour vos besoins en tant qu’indépendant peut s’avérer difficile, notamment en raison du grand nombre d’options sur le marché. Voici quelques points à garder à l’esprit :
1️⃣ Couverture: Quelles sont les stations-service qui acceptent la carte ? Existe-t-il un bon réseau de stations-service dans les régions où vous circulez le plus souvent ?
2️⃣ Coût: Quels sont les coûts associés à la carte ? Y a-t-il des frais mensuels ou annuels ? Y a-t-il des frais de transaction lors du ravitaillement en carburant ?
3️⃣ Avantages supplémentaires: La carte offre-t-elle des avantages supplémentaires, tels que des réductions sur d’autres services, l’accès à des fonctionnalités supplémentaires ou des récompenses pour l’utilisation de la carte ?
4️⃣ Gestion de la carte: Est-il facile de gérer son compte ? La carte offre-t-elle un accès en ligne à votre compte et des rapports détaillés ?
En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez faire un choix éclairé qui répond à vos besoins en tant qu’indépendant.
Carte carburant pour les entreprises individuelles ou les sociétés de personnes
Les entreprises individuelles et les sociétés peuvent toutes deux bénéficier de l’utilisation d’une carte carburant. Il existe toutefois des différences entre les sociétés et les entrepreneurs individuels:
- Dans le cas d’une société de personnes , vous n’avez personnellement pas de frais à supporter pour votre carte de carburant, car tous les coûts sont pris en charge par votre entreprise. Et saviez-vous qu’une carte carburant n’est pas considérée comme un avantage en nature, sauf si vous choisissez une carte carburant sans voiture de société ? C’est très agréable et fiscalement avantageux pour les indépendants qui ont une société !
- Pour les indépendants ayant une entreprise individuelle, ils peuvent déduire une partie des frais. Mais, pour ce faire, ils doivent tenir compte de toutes sortes de formules de coûts et de TVA.
- En tant qu’indépendant à titre complémentaire, vous pouvez également déduire vos frais de carburant. Il est toutefois important d’avoir une bonne idée du pourcentage que vous utilisez à des fins privées.
Conseil :
N’oubliez pas de voir notre article de blog sur les indemnités kilométriques dans une entreprise individuelle!
Introduire des frais de carburant dans Dexxter
Découvrez ci-dessous comment enregistrer un justificatif de carburant dans Dexxter.
Conclusion 🏁
Une carte carburant peut être un outil précieux pour les indépendants, leur permettant d’économiser de l’argent, du temps et des tracas administratifs. Avec la bonne carte carburant, vous pouvez simplifier votre administration, gérer votre trésorerie et même économiser de l’argent sur le carburant. Que vous choisissiez la carte carburant octa+, la carte carburant indépendant kbc, la carte carburant indépendant total ou toute autre carte, l’important est de choisir une carte qui réponde à vos besoins spécifiques en tant qu’indépendant.
