Vous avez vendu quelque chose et l’avez enregistré dans le registre des revenus du jour, mais le client vous demande maintenant une facture ? Que pouvez-vous faire dans ce cas ?
Pour les entreprises individuelles en Belgique, il est très important de tenir correctement leur registre des revenus du jour. En effet, des amendes élevées sont prévues si, lors d’un contrôle, il s’avère que vous n’avez pas tenu ce registre dans les règles de l’art.
Dans cet article, vous découvrirez étape par étape comment gérer les factures de vente a posteriori, les éventuels remboursements et les valeurs négatives.
Facture après enregistrement dans le registre des revenus du jour : comment procéder ?
Oui, vous pouvez et avez le droit de établir une facture après avoir enregistré un revenu du jour. Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder correctement selon les règles comptables belges.
Cette situation est d’ailleurs très courante. Il peut s’agir d’une personne privée qui souhaite (a posteriori) obtenir une preuve d’achat et demande donc une facture de vente.
Mais il peut tout aussi bien s’agir d’un entrepreneur qui a d’abord effectué un achat en tant que personne privée. Vous avez d’abord enregistré la vente dans vos revenus du jour, car vous pensiez que l’acheteur agissait en tant que personne privée. Mais par la suite, l’acheteur change d’avis et demande tout de même une facture de vente, adressée à son entreprise.
Que faire maintenant ?
Étape 1 : Ne supprimez pas le revenu du jour
Lorsque vous avez reçu le paiement d’un client, vous l’avez inscrit comme revenu du jour. Ne la supprimez pas immédiatement si un client demande tout de même une facture.
Étape 2 : Créez la facture
Si votre client demande une facture, vous pouvez bien sûr la créer. Vous pouvez donc maintenant créer une facture de vente pour le client.
Étape 3 : Corrigez les revenus du jour initial
Vous devez alors saisir une valeur négative dans vos revenus du jour au moment où le client demande une facture de vente. Pas le jour initial, car celui-ci peut déjà se trouver dans une période clôturée.
Vous enregistrez donc le revenu du jour négatif le jour où le client demande la facture. Cela devrait donc correspondre à la date de facture.
🔁 Important : le revenu du jour négatif doit être clairement décrit afin d’éviter toute confusion ultérieure (lors d’un contrôle fiscal). Idéalement, facilitez-vous la tâche en ajoutant un texte complémentaire, par exemple en faisant référence au revenu du jour initial.
Voir également la vidéo : explication pratique sur les revenus du jour
Dans la vidéo ci-dessous, nous expliquons exactement comment créer une facture de vente après un enregistrement préalable dans vos revenus du jour, avec bien sûr un exemple.
Conclusion
Il est tout à fait possible de créer une facture de vente a posteriori, après l’avoir enregistrée dans les revenus du jour. Vous traitez une recette journalière négative, puis vous créez une facture de vente correcte.
Documentez clairement cette opération et tenez une comptabilité rigoureuse : vous serez ainsi en conformité avec la législation belge et garderez un bon aperçu. Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à les poser dans notre communauté.
