Pourquoi une facture d’acompte ?
En tant qu’entrepreneur débutant, il peut être difficile de maintenir votre entreprise à flot financièrement, surtout si vous devez réaliser des investissements importants avant de percevoir des revenus. Dans ce cas, il est judicieux de demander une avance à vos clients. Les factures d’acompte sont essentielles pour les raisons suivantes :
- Elles protègent votre retour sur investissement.
- Elles vous aident à gérer votre flux de trésorerie.
- Elles démontrent que vous offrez un service professionnel à vos clients.
Comment établir une facture d’acompte ?
La création d’une facture d’acompte est un processus simple qui se déroule en quelques étapes :
- Remplissez les informations requises sur la facture. Veuillez vous assurer que le nom de votre entreprise, les coordonnées du client, le numéro de facture, la date et le montant de l’acompte sont corrects.
- Indiquez qu’il s’agit d’une facture d’acompte. Mentionnez-le clairement sur la facture afin que le client comprenne immédiatement la nature de celle-ci.
- Incluez la TVA si applicable. Les factures d’acompte sont généralement soumises à la TVA. Précisez clairement le montant et le taux de TVA.
- Faites référence à la facture finale ultérieure. Ajoutez une remarque stipulant que le montant de la facture finale sera réduit du montant de la facture d’acompte.
Facture finale et facture d’acompte : faites référence l’une à l’autre
Supposons que vous facturez un acompte de 1 000 € pour une commande totale de 5 000 €. Sur la facture finale, vous indiquez que le montant restant est de 4 000 €, avec une référence à la facture d’acompte envoyée précédemment.
Actuellement, Dexxter ne permet pas d’introduire des montants négatifs pour les articles. Comme l’a fait remarquer un utilisateur, vous pouvez contourner cette difficulté en enregistrant simplement l’acompte dans une facture de vente normale, en indiquant clairement qu’il s’agit d’un acompte. Cette fonctionnalité est d’ailleurs prévue dans notre feuille de route.
Lors de l’établissement de la facture finale, une fois le travail terminé, il est de toute façon essentiel de faire référence à la facture d’acompte. Cela favorise la transparence et évite toute confusion chez le client.
TVA et impôts sur l’acompte
TVA sur les acomptes ?
Pour les entrepreneurs qui réalisent des bénéfices, l’acompte est imposé au moment où la facture est envoyée. Dans le cas des indépendants qui perçoivent des profits, l’imposition n’a lieu qu’à la réception de l’acompte. Il est essentiel de bien comprendre ces termes pour une comptabilité correcte.
Quand les acomptes sont-ils imposés ?
Pour les entrepreneurs qui réalisent des bénéfices, les acomptes sont imposés au moment où la facture est envoyée. Dans le cas des indépendants qui perçoivent des profits, l’imposition n’a lieu qu’à la réception de l’acompte. Il est essentiel de bien comprendre ces termes pour une comptabilité correcte.
Conclusion
Les factures d’acompte constituent un outil précieux pour les entrepreneurs débutants. Elles vous aident non seulement à améliorer votre cash-flow, mais témoignent aussi de votre professionnalisme auprès de vos clients. En gérant correctement les factures d’acompte, notamment en traitant correctement la TVA et en établissant des factures finales, vous pouvez rendre votre entreprise plus efficace et plus stable financièrement.
