En tant qu’indépendant en Belgique, vous pouvez déduire vos frais de restaurant de votre bénéfice imposable, à condition de remplir certaines conditions. Voici ce que vous devez savoir pour le faire bien :
Conditions de déductibilité
Contexte professionnel
Vous ne pouvez déduire les frais de restaurant que s’ils ont été engagés dans un contexte professionnel. Cela signifie que les dépenses doivent avoir été effectuées lors d’une réunion d’affaires, d’une réunion ou de tout autre événement professionnel.
Pièces justificatives
Conservez tous les reçus et factures justifiant les frais engagés. Ces pièces justificatives doivent mentionner la date, le montant, le nom et l’adresse du restaurant, ainsi qu’une description des services fournis.
Participants
Il doit être clairement indiqué qui a participé au repas. Vous pouvez par exemple le prouver en inscrivant les noms des participants au dos du reçu.
Conseils pour la saisie des frais de restaurant
1. Reçus et factures détaillés
Conservez tous les justificatifs
Veillez à conserver tous les reçus et factures relatifs aux frais de restaurant.
Détails sur le reçu
Vérifiez que le reçu comporte la date, le montant, le nom et l’adresse du restaurant. Ajoutez également une brève description de la raison professionnelle de la dépense.
2. Notez les participants et l’objectif
Participants
Inscrivez les noms des personnes présentes au dos du reçu ou de la facture, et indiquez leur relation professionnelle avec vous (par exemple, client, partenaire commercial).
Objectif du repas
Notez brièvement la raison professionnelle du repas, par exemple « Déjeuner de travail avec le client X au sujet du projet Y ».
3. Respectez le pourcentage déductible
Déductibilité de 69 %
Sachez que seuls 69 % des frais de restaurant sont déductibles. Veillez à bien l’indiquer dans votre comptabilité.
TVA non déductible
N’oubliez pas que la tVA sur les frais de restaurant n’est pas déductible, sauf dans des situations spécifiquement définies.
4. S’inscrire vos frais avec précision
Catégorie correcte
Veillez à inscrire les frais de restaurant dans la bonne catégorie de votre comptabilité.
Mises à jour régulières
Mettez régulièrement à jour votre comptabilité afin d’éviter d’oublier ou de perdre des frais.
5. Limitez vos dépenses privées
Contexte professionnel
Assurez-vous que les frais sont engagés dans un contexte professionnel. Les repas privés ne sont pas déductibles.
Repas partagés
Si un repas est à la fois privé et professionnel, divisez les frais et n’enregistrez que la partie professionnelle.
6. Caractère raisonnable des dépenses
Montant raisonnable
Assurez-vous que les dépenses sont raisonnables et proportionnées à la nature de votre entreprise et à l’occasion professionnelle spécifiquement.
Les dépenses excessives peuvent être rejetées par l’administration fiscale ou donner lieu à un contrôle fiscal !
7. Utilisez un logiciel pour votre comptabilité
Outils numériques
Envisagez d’utiliser Dexxter, le logiciel qui vous aide à s’inscrire facilement vos dépenses et à numériser vos pièces justificatives.
Applications mobiles
Utilisez également l’application mobile Dexxter pour scanner et sauvegarder vos reçus immédiatement après le repas.
