Vous travaillez pour une commune ou un autre organisme public ? Dans ce cas, vous devez savoir comment bien préparer vos factures ! Dans ce service, nous vous expliquons comment facturer correctement la commune afin d’être payé rapidement et correctement. Plongeons-y ensemble ! 🚀
Comprendre le statut de la commune en tant que client 🔎
En tant qu’entrepreneur individuel, il est important de comprendre que les municipalités et autres autorités publiques ont un statut particulier en matière de TVA. En effet, il ne s’agit pas d’entreprises « ordinaires », mais d’administrations publiques.
Il est donc essentiel de vérifier soigneusement à l’avance quel taux de TVA s’applique à votre service spécifique ou à votre fourniture à la commune. N’hésitez pas à en discuter avec votre personne de contact à la commune ou à consulter un expert en TVA si nécessaire.
La commune n’est généralement pas redevable de la TVA.
Tout d’abord, il est important de savoir que les communes et les autorités publiques ne sont généralement pas assujetties à la TVA, sauf pour certaines exceptions, pour lesquelles elles sont redevables de la TVA. 🤔 En d’autres termes, elles relèvent de l’assujettissement mixte à la tVA. Si les pouvoirs publics ne disposent pas d’un numéro de TVA, vous devez tout de même facturer la TVA. En principe, il s’agit d’une TVA à 21 %, mais notez que des taux de TVA spécifiques peuvent s’appliquer pour certains services ou certaines fournitures. Dans ce cas, il se peut que vous deviez vous contenter des autres taux de TVA : % de TVA, 6 % ou 12 %.
Mais dans la plupart des cas, vous devrez donc établir des factures avec un % de TVA.
Conseil:
Veillez à ce que toutes les mentions obligatoires figurent sur vos factures. Voyez ici quelles sont les rubriques à ne surtout pas oublier !
Des règles spécifiques pour les cocontractants 📝
Il existe également des règles spécifiques qui font que vous ne devez pas facturer la TVA à une commune. Par exemple, dans certains cas, vous pouvez reverser la TVA lorsque vous réalisez des travaux sur des biens immobiliers. Dans ce cas, vous travaillez avec ce que l’on appelle un tVA co-contractant. Toutefois, cela n’est possible que si la commune est assujettie à la TVA et qu’elle soumet des déclarations de TVA périodiques.
Or, si une commune dispose d’un tel numéro de TVA, il n’est pas toujours certain qu’elle dépose également des déclarations de TVA périodiques. Là encore, n’hésitez pas à en discuter avec votre interlocuteur au sein de la commune.
Créer une facture pour la commune dans Dexxter 🌐
Avec une commune comme fournisseur, cliquez sur « Entreprise belge », ici il ne faut remplir que le nom de l’entreprise (en l’occurrence la commune). Chaque commune belge dispose d’un numéro d’entreprise, celui-ci peut donc également être rempli.
Outre les données standard, il peut parfois être nécessaire de fournir des informations supplémentaires pour les communes. Informez-vous à l’avance auprès de la commune de toute exigence supplémentaire. Il arrive qu’elle souhaite une mention supplémentaire sur les factures pour sa comptabilité interne, par exemple.
Grâce à ces conseils, vous, en tant qu’entrepreneur individuel, serez prêt à facturer les communes sans problème et correctement ! Bonne chance pour vos prochaines factures. 🚀
Dexxter, spécialement pour les entrepreneurs individuels belges !
Ne perdez plus de temps à préparer, envoyer et suivre vos factures et vos offres.
Essayez gratuitement le programme de comptabilité de Dexxter pendant 30 jours !
