Tenir sa propre comptabilité peut s’avérer difficile, en particulier pour les jeunes entreprises. Beaucoup de petites entreprises et d’entrepreneurs individuels choisissent de tenir leur propre comptabilité dans Excel. Si, à première vue, cette solution semble peu coûteuse et facile, l’utilisation d’Excel pour votre comptabilité présente à la fois des avantages et des inconvénients. Dans ce blog, nous explorerons ces aspects et nous examinerons également les alternatives, telles que les logiciels de comptabilité spécialisés comme Dexxter.
Les avantages de la comptabilité Excel ✅
- Coût: Excel fait partie du progiciel Microsoft Office et est déjà disponible sur les ordinateurs de nombreuses personnes. Il s’agit donc d’une solution économique pour tenir votre comptabilité.
- Disponibilité de modèles: il existe de nombreux modèles en ligne que vous pouvez utiliser pour votre comptabilité dans Excel. Ceux-ci peuvent être particulièrement utiles si vous avez peu de connaissances en matière de comptabilité.
- La gestion entre vos mains: Lorsque vous faites votre comptabilité dans Excel, vous avez un contrôle total sur l’apparence de votre feuille de calcul. Vous pouvez personnaliser vos tableaux et vos rapports pour les adapter à vos besoins.
Les désavantages d’Excel ❌
- Connaissance d’Excel requise: Pour faire de la comptabilité dans Excel, vous devez avoir une bonne connaissance du programme. Si vous souhaitez créer votre propre feuille de calcul, c’est encore plus important.
- Risque d’erreurs: la comptabilité en Excel peut donner lieu à des erreurs. Si vous modifiez ou supprimez accidentellement une formule, cela peut entraîner des erreurs dans votre comptabilité.
- Chronophage: il n’est pas possible d’importer des factures et des reçus dans Excel. Ce service vous fait passer beaucoup de temps à saisir manuellement des données pour vos tâches administratives. Même les déclarations fiscales telles que la déclaration de TVA et la déclaration d’impôt des personnes physiques, vous devez savoir les faire correctement vous-même.
Conseil:
Avec votre calendrier personnel de Dexxter, vous remplissez vos déclarations fiscales rapidement et correctement !
Les coûts cachés d’Excel
Bien qu’à première vue Excel semble être une solution gratuite, il y a des coûts cachés liés à l’utilisation d’Excel pour votre comptabilité. Il faut beaucoup de temps pour saisir toutes les données manuellement et si vous faites une erreur, cela peut entraîner des pertes financières. Non résolu, si vous n’êtes pas en mesure de résoudre le problème vous-même, vous devrez peut-être payer un professionnel pour le faire à votre place.
Un programme de comptabilité comme alternative à Excel 💡
Si vous avez décidé que la comptabilité dans Excel n’est pas le bon choix pour vous, il existe heureusement des alternatives. L’une de ces alternatives consiste à utiliser un logiciel de comptabilité spécialisé tel que Dexxter.
Dexxter est un logiciel de comptabilité abordable et facile à utiliser qui vous permet : d’envoyer des factures et des offres, de gérer les dépenses, de remplir des déclarations fiscales et bien plus encore. Voyez ici pourquoi Dexxter est meilleur et plus rapide qu’Excel !
Astuce:
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Conclusion
Tenir sa propre comptabilité peut être un défi, mais il existe des outils pour faciliter ce processus. Si Excel peut être une solution rentable, son utilisation pour votre comptabilité présente des inconvénients. Un logiciel de comptabilité spécialisé tel que Dexxter peut être une bonne alternative, surtout si vous accordez de l’importance à la facilité d’utilisation, à la sécurité et au gain de temps.
