En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez consacrer le moins de temps possible à votre comptabilité. L’outil Dexter vous aide considérablement à télécharger facilement vos factures et à tenir votre comptabilité à jour via Peppol et d’autres intégrations. Mais que diriez-vous si nous vous disions que cela peut être encore plus simple ?
Grâce à l’intégration d’Invoice Grabber, vous n’avez en effet plus besoin de collecter manuellement vos factures. Invoice Grabber se charge entièrement de cette tâche à votre place. Il récupère automatiquement vos factures depuis votre boîte de réception – qu’il s’agisse de Gmail, Outlook ou d’une autre messagerie – et peut même « extraire » et transférer pour vous des factures provenant de plateformes telles qu’OpenAI, Vercel et bien d’autres. Le résultat ? Toutes vos factures sont automatiquement transférées dans Dexter sans que vous ayez quoi que ce soit à faire.
À la fin du mois, vous recevez simplement un aperçu pratique : quelles factures ont déjà été traitées, lesquelles vous devriez peut-être encore vérifier, et tout est immédiatement prêt pour votre comptabilité. Vous gagnez ainsi du temps et en avez davantage à consacrer aux aspects agréables de l’entrepreneuriat.
Nous sommes ravis de vous donner une explication sur la façon dont cela fonctionne et sur la façon d’intégrer Dexter facilement :
Créez un compte sur invoice-grabber.com (vous pouvez démarrer rapidement via le lien ci-dessous)
Connectez votre boîte mail
Une fois sur la plateforme, vous pouvez connecter votre boîte mail. Il peut s’agir d’une boîte Gmail, Outlook, Microsoft 365 ou IMAP. Dès que vous connectez votre boîte mail à Invoice Grabber, l’analyse commence. Toutes les factures entrantes sont automatiquement récupérées depuis votre boîte de réception. Et nous voulons vraiment dire automatique :
- Des factures en pièce jointe ? C’est fait.
- Des factures sur des portails fournisseurs comme AWS, OpenAI, GitHub ou Vercel ? Pas de problème — l’extension d’Invoice Grabber les récupère.
Les factures apparaissent alors dans l’aperçu. Les factures elles-mêmes sont placées sur votre Google Drive ou OneDrive, afin que vous puissiez les voir facilement.
Lues et triées — sans aucune intervention manuelle
Dès que les factures ont été récupérées, elles sont automatiquement lues. Pensez aux données du fournisseur, aux montants, aux dates de facture, aux informations sur la TVA… Tout est soigneusement lu et préparé.
Et si vous avez plusieurs comptabilités ou sociétés ? Dans ce cas également, tout est soigneusement trié par dossier. Ainsi, chaque facture est automatiquement placée dans le bon contexte. Le système apprend comment effectuer les attributions. Et une fois qu’il a appris à quelle comptabilité les factures appartiennent, le système le fait automatiquement.
Vous n’avez rien à faire.
Configurez des workflows et connectez Dexxter
La facture a été lue et approuvée ? C’est là que ça devient intéressant : le workflow automatique permet d’accéder directement à Dexxter.
Vous n’avez donc plus besoin d’exporter, de télécharger ou de traiter manuellement. Tout arrive automatiquement dans votre environnement Dexxter habituel, où vous pouvez assurer le suivi ou préparer l’envoi via Peppol.
Mais cela ne s’arrête pas là. Vous pouvez également associer des actions supplémentaires :
- 💡 Synchronisez automatiquement toutes les factures avec un fichier Google Sheets
- (pratique pour l’aperçu ou le reporting)
- 🔐 Activez un processus de validation en fonction du fournisseur ou du montant
- 📦 Envoyez également les factures vers votre système d’archivage ou votre cloud drive
Une fois le flux de travail automatique activé, il continue de fonctionner : lecture des factures, catalogage et accès à Dexxter.
Récapitulons :
Grâce à l’intégration entre Dexxter et Invoice Grabber, vous bénéficiez d’une automatisation intelligente qui fonctionne vraiment :
✔️ Récupération automatique des factures depuis votre boîte mail ou via une extension Chrome
✔️ Importées et triées par comptabilité
✔️ Faciles à partager avec vos collègues ou votre comptable
✔️ Accéder à Dexxter sans étapes manuelles intermédiaires
✔️ Extensible avec des flux d’approbation ou des intégrations Google Sheets
✔️ Parfait pour ceux qui effectuent la gestion d’une ou plusieurs comptabilités
Configurez-le aujourd’hui, c’est automatique dès demain
Vous souhaitez vous aussi en finir avec le téléchargement, le transfert et le téléchargement de factures ?
Activez dès aujourd’hui votre connexion à Invoice Grabber depuis Dexxter. Tout est configuré en quelques minutes — et vous recevez immédiatement des crédits supplémentaires pour démarrer en douceur.
Moins d’administration, plus d’aperçu. C’est aussi simple que ça.
