Peppol est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises et aux pouvoirs publics d’échanger des factures électroniques.
On peut le considérer comme une sorte de « service postal », mais pour les factures électroniques qui sont transmises de manière automatique et en toute sécurité de votre logiciel de comptabilité à celui de votre client.
Peppol n’est pas un logiciel, ni une plateforme, ni une application que vous devez installer. Il s’agit d’une norme convenue qui garantit que les factures ont le même format partout et peuvent facilement circuler.
En résumé, Peppol est l’autoroute numérique pour vos factures en tant qu’indépendant. À partir de 2026, l’utilisation de Peppol sera obligatoire pour tous les indépendants.
Pourquoi Peppol existe-t-il ?
En tant qu’indépendant, l’envoi de factures peut s’avérer assez fastidieux. Vous envoyez la facture par e-mail, mais le client ne l’ouvre que plusieurs jours plus tard, ou l’e-mail finit tout simplement dans le dossier spam. Les factures au format PDF envoyées par e-mail doivent encore être ouvertes, vérifiées et retapées dans le logiciel de comptabilité.
Les factures Peppol, en revanche, sont importées de manière automatique dans votre comptabilité. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.
Les entreprises et les pouvoirs publics veulent gagner du temps, éviter les erreurs et automatiser l’administration. C’est pourquoi Peppol deviendra obligatoire en 2026.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol peut être considéré comme un bureau de poste numérique sécurisé. Vous envoyez la facture via Peppol et celle-ci arrive directement dans le système comptable de votre client. Peppol fonctionne en trois étapes simples :
- Vous créez une facture dans votre logiciel de comptabilité.
- Votre logiciel transmet cette facture via votre point d’accès Peppol (une sorte de boîte aux lettres numérique).
- La facture arrive de manière automatique dans le logiciel de votre client, prête à être traitée.
Vous n’avez donc rien d’autre à faire que de créer une facture. Envoyer la facture se fait en arrière-plan. Résultat ? Vos factures sont traitées plus rapidement et généralement payées plus vite, aussi.
Quelle est la différence entre les factures électroniques et les factures PDF ?
De nombreux indépendants pensent que les PDF envoyés par e-mail sont également des factures électroniques. Il existe pourtant une différence importante :
| Facture PDF | Facture électronique Peppol |
| Envoi par e-mail | Envoi via un réseau sécurisé |
| Copie manuelle des données | Traitement automatique |
| Plus sensible aux erreurs | Moins d’erreurs |
| Peut se perdre dans la boîte de réception | Arrive toujours au bon endroit |
| Non conforme à la norme européenne | 100 % conforme et obligatoire |
Pourquoi les pouvoirs publics imposent-ils Peppol ?
Aucune connaissance technique n’est requise. Il vous suffit d’utiliser un logiciel compatible avec Peppol, comme la plupart des programmes de comptabilité et de facturation modernes.
Vérifiez donc bien :
- si votre programme de facturation prend en charge Peppol
- si Peppol est déjà activé pour votre numéro de TVA
- si vous envoyez vos factures dans le bon format
Il existe des outils simples tels que Dexxter, idéaux pour les débutants qui cherchent avant tout la rapidité et la facilité d’utilisation. Pour ceux qui ont déjà une plus grande entreprise et qui souhaitent également gérer leurs clients et leurs projets, il existe des packages tels que Teamleader. En résumé, sélectionnez un outil qui correspond bien à votre façon de travailler. Assurez-vous d’être prêt d’ici 2026, sinon vous risquez des amendes.
Comment commencer à utiliser Peppol ?
Aucune connaissance technique n’est requise. Il vous suffit d’utiliser un logiciel compatible avec Peppol, comme la plupart des programmes de comptabilité et de facturation modernes.
Vérifiez donc bien :
- si votre programme de facturation prend en charge Peppol
- si Peppol est déjà activé pour votre numéro TVA
- si vous envoyez vos factures dans le bon format
Il existe des outils simples tels que Dexxter, idéaux pour les débutants qui cherchent avant tout la rapidité et la facilité d’utilisation. Pour ceux qui ont déjà une entreprise plus importante et qui souhaitent également gérer leurs clients et leurs projets, il existe des packages tels que Teamleader. En résumé, sélectionnez un outil qui correspond bien à votre façon de travailler. Assurez-vous d’être prêt d’ici 2026, sinon vous risquez des amendes.
Comment savoir si un client utilise Peppol ?
À partir de 2026, les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures via Peppol, de sorte que la plupart d’entre elles seront automatiquement connectées. De nombreuses applications comptables vérifient automatiquement ce point lorsque vous saisissez le numéro TVA de votre client.
Il existe également le carnet d’adresses Peppol, où vous pouvez rechercher des entreprises. Mais vous n’avez généralement pas besoin de le faire vous-même, car de nombreux logiciels de comptabilité vérifient l’adresse automatiquement lorsque vous créez une facture.
Peppol est-il sécurisé ?
Oui. Peppol est un réseau fermé, hautement sécurisé, avec des participants vérifiés. Seuls les fournisseurs de logiciels agréés et les points d’accès sont autorisés à l’utiliser. Cela le rend beaucoup plus sûr que l’envoi de factures par e-mail.
Questions fréquentes sur Peppol
Qu’est-ce que Peppol concrètement ?
Peppol est un réseau sécurisé qui permet aux entreprises de s’envoyer automatiquement des factures électroniques, sans e-mail ni PDF.
Peppol est-il obligatoire ?
Oui, Peppol est obligatoire.
Dois-je installer quelque chose pour utiliser Peppol ?
Non. Vous avez seulement besoin d’un programme de comptabilité ou de facturation qui prend en charge Peppol.
Quel est l’avantage de Peppol ?
Les factures sont traitées de manière automatique, ce qui permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et souvent d’accélérer les paiements.
Les factures PDF sont-elles identiques aux factures Peppol ?
Non. Un PDF n’est pas une véritable facture électronique et doit encore être traité de manière manuelle. Peppol est entièrement automatique.
