Le monde de la facturation devient de plus en plus numérique, et la facturation électronique via le réseau Peppol est désormais la norme. En tant qu’indépendant, vous y serez donc également confronté. Pas d’inquiétude : c’est plus simple qu’il n’y paraît, surtout si vous utilisez Dexxter. Un concept clé dans ce contexte est le numéro GLN. Qu’est-ce que c’est exactement et pourquoi en avez-vous besoin ? Nous vous l’expliquons de manière claire et détaillée.
Qu’est-ce qu’un numéro GLN ? L’adresse postale de vos factures
Considérez le numéro GLN comme l’adresse postale de vos documents professionnels. Tout comme vous avez besoin d’une adresse unique pour recevoir du courrier, vous avez besoin d’un numéro GLN unique pour envoyer et recevoir correctement et automatiquement des factures électroniques via Peppol. En d’autres termes, c’est votre adresse numérique unique au sein d’un réseau mondial.
GLN signifie Global Location Number. Il s’agit d’un code unique à 13 chiffres, utilisé dans le monde entier pour identifier des entreprises, des départements spécifiques ou même des sites physiques.
Une grande entreprise peut avoir un seul numéro d’entreprise, tout en étant composée de nombreux départements internes. Au sein du réseau Peppol, le numéro GLN garantit que votre facture ne parvienne pas simplement à l’entreprise, mais exactement au bon service numérique.
Les avantages d’un numéro GLN en un coup d’œil
La facturation électronique avec Peppol et le GLN présente plusieurs avantages :
- Moins d’erreurs : Votre facture arrive à coup sûr à la bonne personne ou au bon service. Finies les discussions sur des factures qui « ne sont jamais arrivées ».
- Paiement plus rapide : Comme votre facture est envoyée directement au bon endroit (par exemple, le service comptable), elle est traitée plus rapidement, ce qui signifie que vous êtes payé plus vite.
- Automatisation : Elle permet un traitement des factures entièrement automatisé. Cela réduit considérablement le travail manuel et fait gagner du temps, tant pour vous que pour le destinataire.
- Professionnalisme : L’utilisation d’une norme mondiale comme le GLN montre que votre entreprise est prête pour l’avenir numérique.
Imaginez que vous envoyiez une facture à une grande entreprise disposant de plusieurs sites et départements. Grâce au numéro GLN, le réseau Peppol sait exactement si la facture doit être envoyée au siège à Bruxelles ou au service logistique à Anvers, évitant ainsi retards et malentendus.
Comment obtenir un numéro GLN ?
C’est clair, mais comment obtenir un tel numéro ? Heureusement, c’est souvent plus simple que vous ne le pensez. Dans de nombreux cas, vous n’avez même rien à faire vous-même.
Les logiciels de comptabilité modernes compatibles avec Peppol s’en chargent pour vous. Dans un outil comme Dexxter, par exemple, le processus est entièrement automatisé. Dès que vous indiquez dans votre compte que vous souhaitez envoyer et recevoir des factures électroniques via Peppol, un numéro GLN est automatiquement créé et lié à votre compte, gratuitement. Vous n’avez donc aucune démarche à effectuer.
L’organisme officiel qui attribue les numéros GLN est GS1 Belgium. Vous pouvez également en faire la demande directement auprès de cet organisme, mais pour la plupart des indépendants, passer par le fournisseur de logiciel (comme Dexxter) est la solution la plus simple et la plus rapide.
Prêt pour l’avenir de la facturation électronique
La facturation électronique via Peppol est la méthode idéale pour une facturation efficace et sans erreur, et le numéro GLN y est indispensable. Il constitue la clé d’un processus de facturation fluide, automatisé et rapide. Avec la facturation électronique via Dexxter, votre administration est entièrement prête pour l’avenir de la facturation.
